Importeer aanwezigheidsgegevens

Wanneer je je nieuwe Kenjo-profiel instelt, heb je de mogelijkheid om je bestaande aanwezigheidsgegevens te importeren.

Opmerking: Let op dat je moet beginnen met de import van medewerkergegevens. Meer informatie vind je in dit artikel.

Bekijk eerst deze video om vertrouwd te raken met hoe de import werkt:

• Ga naar Instellingen > Data-import en kies "Aanwezigheid". Klik dan op IMPORTEREN.

In de volgende stap kun je je bestanden uploaden. 

• Kies in het dropdown-menu je voorkeurstaal voor de import. Dit is nodig om de sjabloon te downloaden. 
• Klik dan op de knop "Voorbeeldbestand downloaden" onderaan de pagina.

• Vul het Excel-bestand in; 
• Sleep het bestand vervolgens naar Kenjo of upload het vanaf je computer en klik op UPLOADEN.

Je wordt dan gevraagd om de kolommen uit de Excel-tabel aan de velden in Kenjo toe te wijzen. Elke kolom moet toegewezen worden. We hebben er al zoveel mogelijk toegewezen op basis van hun namen. Alles wat niet automatisch wordt toegewezen, kun je handmatig toewijzen via het dropdown-menu. Je kunt altijd "Geen gegevens importeren van niet-toegewezen kolommen" kiezen. Als je klaar bent, klik je op BEVESTIGEN.

1. Kies tot slot de importnaam en klik op IMPORT VOLTOOIEN. 

Opmerking: Wanneer je de sjabloon downloadt, mag je geen kolommen opnieuw rangschikken, verwijderen of toevoegen. Om ervoor te zorgen dat de import correct werkt, moet het structuurblad blijven zoals het is.

Foutenrapport

Wanneer de import voltooid is, ontvang je een e-mail van Kenjo.

De link in de e-mail brengt je direct naar LAATSTE IMPORTEERACTIES, waar al je importen verschijnen. Als je een fout hebt gemaakt bij het invullen van de sjabloon, zal Kenjo dit opmerken en je hierop wijzen.

Het overzicht bevat een kolom "Fouten". Als de sjabloon correct is ingevuld, zal in de kolom Geen fouten staan. Als er iets ontbreekt in de sjabloon of een veld verkeerd is ingevuld, kun je op de link klikken om het foutenrapport te downloaden.

Het foutenrapport laat je precies zien wat voor soort fouten je gemaakt hebt en waar, zodat je terug kunt gaan naar de sjabloon en de fouten kunt corrigeren;