Dans cet article, nous te guidons dans le processus d'importation des données des employés depuis TSM.
- Va au Guide de Début
- Va à Ajouter des employés; > Importer des données
- Clique sur le Importer données-lien
Tu te trouves maintenant dans la section Importation de données
1 TYPE
- Soit Utiliser notre template ou clique sur Migration avec Export TSM
Remarque: Assure-toi que tous les employés ont un ID email dans le fichier d'exportation TSM. Si un employé ne possède pas d'ID email, le fichier de migration ne sera pas importé. L'ID email est le champ le plus important dans le fichier d'importation.
Remarque : Ne change PAS l'ordre des colonnes du fichier TSM et n'ajoute pas de colonnes supplémentaires.
Recommandation: Avant de télécharger le fichier, fais en sorte de créer dans Kenjo les champs personnalisés utilisés par TSM que tu veux importer. Tu peux créer des champs personnalisés d'employés ici :
- Va à Paramètres
- Sélectionne Champs des employés dans le menu horizontal
- Clique AJOUTER CHAMP PERSONNALISÉ
- Entre un Nom de champ
- Pour le Type de champ choisis Texte, s'il s'agit d'un champ texte, numérique pour les chiffres, etc.
2 TÉLÉCHARGER
- Glisse le fichier par glisser-déposer ou sélectionne le Fichier d'importation depuis ton ordinateur
- Clique sur TÉLÉCHARGER
3 ASSIGNER
Kenjo assigne directement les champs qu'il reconnaît automatiquement. Pour les autres champs, tu dois choisir la bonne catégorie depuis le menu déroulant.
1 | Voici le champ Kenjo assigné automatiquement. |
2 | La coche verte indique que le champ respectif a été assigné avec succès. |
3 | Le X noir indique que cette colonne n'a pas été assignée. |
4 | Coche cette case pour exclure les colonnes non assignées (recommandé). |
Kenjo importe par défaut toutes les données du fichier TSM. Excepté les suivantes, pour les raisons mentionnées :
Données | Pourquoi pas importés |
Option de localisation | Kenjo n'a pas pu déterminer l'utilisation de ces données |
Opérateur de téléphonie mobile | Non utilisé par 3 DSPs contrôlés |
Entrée de paie | Non utilisé par 3 DSP interrogés |
Numéro d'employé | Duplication du premier champ ID employé |
Si tu souhaites importer ces points de données, tu dois créer les champs personnalisés comme recommandé ci-dessus avant de procéder à l'importation.
Kenjo importe et assigne par défaut les points de données suivants aux champs Kenjo existants :
Données | Assigné au champ Kenjo : |
Numéro d'employé | ID d'employé |
Prénom de l'employé | Prénom |
Nom de famille de l'employé | Nom de famille |
Heures minimales | Nouveau champ personnalisé "Heures de travail minimales" |
Téléphone d'employé | Téléphone professionnel |
Groupe de travail | Station de livraison |
Responsable | Oui, si la personne a un profil Manager Kenjo assigné |
- Clique sur Confirmer.
- Choisis le nom de l'importation et clique sur TERMINER L'IMPORT.
Note que les employés importés ne sont pas encore activés.
- Lorsque toutes les données sont traitées, tu recevras un e-mail concernant l'importation. Tu peux également voir cela dans la section Importation de données , y compris les erreurs éventuelles.
- Tu trouves maintenant tous les employés importés avec leurs données essentielles dans le répertoire des employés.
- Pour activer les employés que tu as importés, vas ici.
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