Pour DSP : Importe les données des employés depuis TSM

Modifié le Ven, 13 Juin à 12:14 H

Dans cet article, nous te guidons dans le processus d'importation des données des employés depuis TSM.

Va au Guide de Début
Va à Ajouter des employés; > Importer des données
Clique sur le Importer données-lien

Tu te trouves maintenant dans la section Importation de données

1 TYPE

Soit Utiliser notre template ou clique sur Migration avec Export TSM

Lorsque vous choisissez notre modèle, veuillez lire cet article.

Remarque: Assure-toi que tous les employés ont un ID email dans le fichier d'exportation TSM. Si un employé ne possède pas d'ID email, le fichier de migration ne sera pas importé. L'ID email est le champ le plus important dans le fichier d'importation.

Remarque : Ne change PAS l'ordre des colonnes du fichier TSM et n'ajoute pas de colonnes supplémentaires.

Recommandation: Avant de télécharger le fichier, fais en sorte de créer dans Kenjo les champs personnalisés utilisés par TSM que tu veux importer. Tu peux créer des champs personnalisés d'employés ici :

Va à Paramètres
Sélectionne Champs des employés dans le menu horizontal
Clique AJOUTER CHAMP PERSONNALISÉ
Entre un Nom de champ
Pour le Type de champ choisis Texte, s'il s'agit d'un champ texte, numérique pour les chiffres, etc.

2 TÉLÉCHARGER

Glisse le fichier par glisser-déposer ou sélectionne le Fichier d'importation depuis ton ordinateur
Clique sur TÉLÉCHARGER

3 ASSIGNER

Kenjo assigne directement les champs qu'il reconnaît automatiquement. Pour les autres champs, tu dois choisir la bonne catégorie depuis le menu déroulant.

1	Voici le champ Kenjo assigné automatiquement.
2	La coche verte indique que le champ respectif a été assigné avec succès.
3	Le X noir indique que cette colonne n'a pas été assignée.
4	Coche cette case pour exclure les colonnes non assignées (recommandé).

Kenjo importe par défaut toutes les données du fichier TSM. Excepté les suivantes, pour les raisons mentionnées :

Données	Pourquoi pas importés
Option de localisation	Kenjo n'a pas pu déterminer l'utilisation de ces données
Opérateur de téléphonie mobile	Non utilisé par 3 DSPs contrôlés
Entrée de paie	Non utilisé par 3 DSP interrogés
Numéro d'employé	Duplication du premier champ ID employé

Si tu souhaites importer ces points de données, tu dois créer les champs personnalisés comme recommandé ci-dessus avant de procéder à l'importation.

Kenjo importe et assigne par défaut les points de données suivants aux champs Kenjo existants :

Données	Assigné au champ Kenjo :
Numéro d'employé	ID d'employé
Prénom de l'employé	Prénom
Nom de famille de l'employé	Nom de famille
Heures minimales	Nouveau champ personnalisé "Heures de travail minimales"
Téléphone d'employé	Téléphone professionnel
Groupe de travail	Station de livraison
Responsable	Oui, si la personne a un profil Manager Kenjo assigné
E-mail	E-mail

Clique sur Confirmer.
Choisis le nom de l'importation et clique sur TERMINER L'IMPORT.

Note que les employés importés ne sont pas encore activés.

Lorsque toutes les données sont traitées, tu recevras un e-mail concernant l'importation. Tu peux également voir cela dans la section Importation de données , y compris les erreurs éventuelles.
Tu trouves maintenant tous les employés importés avec leurs données essentielles dans le répertoire des employés.
Pour activer les employés que tu as importés, vas ici.