Importar datos de empleados

Modificado el Tue, 09 Aug 2022 a las 03:42 PM

Uno de los pasos más importantes para comenzar a usar Kenjo es importar los datos de tus empleados. Los datos de los empleados se verán reflejados en sus Perfiles, con diferentes secciones y campos que te ayudarán a automatizar tus procesos de RRHH.


Para importar los datos de sus empleados, sigue las instrucciones a continuación:


  • Ve a Ajustes > Importar datos y elige el tipo de importación que desea realizar. En este caso, será "Empleados"


  • Haz clic en IMPORTAR.


  • En el siguiente paso, puedes cargar tus archivos. En el menú desplegable, elige tu IDIOMA DE PREFERENCIA para realizar la importación. 


:rotating_light:Importante: Si no escoges un idioma, la opción para descargar la plantilla no está habilitada. 

  • Luego, haz clic en el botón "Descargar plantilla" ubicado en la parte inferior de la página.



  • Rellena el Excel con las instrucciones del vídeo de este artículo (ubicado abajo).


  • La página "Empleados" debe completarse, pero el resto de las páginas son opcionales.


  • Arrastra y suelta el archivo en Kenjo o súbelo desde tu computadora y haz clic en SUBIR.



  • Luego tendrás que asignar las columnas de la hoja de Excel a los campos en Kenjo. Cada columna debe ser mapeada. La herramienta habrá mapeado tantas columnas como sea posible en función de sus nombres. Todo lo que no se mapea automáticamente se puede mapear manualmente con el menú desplegable. Si no deseas importar una columna, puedes elegir esa opción, haciendo clic en "No importar columna".


  • Cuando hayas finalizado, haz clic en CONFIRMAR al final de la pantalla. Si no ves la opción, desplaza la barra a tu lado derecho de la pantalla hacia abajo.



  • Por último, elige el nombre de la importación y haz clic en FINALIZAR IMPORTACIÓN.



 


Nota: Cuando descargues la plantilla, no reordenes, elimines ni agregues ninguna columna. Para que la importación funcione correctamente, la plantilla debe permanecer como está.



Video: Cómo completar la plantilla de datos del empleado


Parte 1: Página "Empleado"





Nota: 

  • También tienes la opción de crear los perfiles de tus empleados directamente en Kenjo de manera manual. Para ello, sigue los pasos indicados en el siguiente artículo: Crear un nuevo empleado.

Reporte de error


Cuando se complete la importación, recibirás un email.



El enlace en el correo electrónico te llevará directamente al menú IMPORTACIONES ANTERIORES, donde aparecerán todas sus importaciones. En caso de que hayas cometido un error al completar la plantilla, Kenjo lo notará y te lo hará saber.



La descripción general incluye una columna Errores. Si la plantilla se llenó correctamente, la columna indicará Sin errores. Si falta algo en la plantilla o se ha rellenado un campo de forma incorrecta, haz clic en el enlace para descargar el informe de errores.



El informe de errores te dice exactamente qué tipo de error cometiste y dónde (columna y fila), para que puedas volver a la plantilla y corregirlo.

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