Erstelle einen Gehaltszuschlag

In Kenjo bezeichnen Gehaltszuschläge zusätzliche Vergütungen, die Mitarbeiter erhalten, wenn sie an bestimmten Tagen oder Tageszeiten arbeiten – zum Beispiel an Sonntagen, in der Nacht oder an Feiertagen. Wichtig: Diese Zuschläge sind kein Bestandteil des vertraglichen Grundgehalts, sondern zusätzliche Zahlungen. Sie werden in der Regel in Einzelarbeitsverträgen, Tarifverträgen oder betrieblichen Vereinbarungen geregelt.

INHALTSVERZEICHNIS

• Vorbereitende Schritte
• Erklärvideo
• Zuschlag hinzufügen
• Mitarbeiter zuweisen
• Mitarbeiter gesammelt zuweisen
• Hinweise bei Zuschlagsregeln

Erklärvideo

Du kannst Dir auch dieses Erklärvideo anschauen, das Dich Schritt für Schritt durch den Prozess führt:

Zuschlag hinzufügen

• Klicke auf (+) ZUSCHLAG HINZUFÜGEN, um den Prozess zu starten. Hier sind die wichtigsten Angaben, die Du machen musst:

✅ Allgemein:

• Name*: Gib dem Zuschlag einen Namen
• Beschreibung (optional): Füge eine kurze Beschreibung hinzu

✅ Bedingungen:

In diesem Abschnitt kannst Du festlegen, ab wann der Zuschlag gelten soll. Du kannst eine oder beide der folgenden Optionen wählen:

• Anwesenheitskategorie: Entscheide, ob die Zuschlagsregel keine oder nur eine bestimmte Anwesenheitskategorie erfordert. Mehr Informationen findest Du hier.

• Feiertage: Berücksichtigt den unternehmensspezifischen Kalender inklusive individueller Feiertage.
• Bestimmte Tage und Uhrzeiten: Hier kannst Du Wochentage und Uhrzeiten festlegen, an denen der Zuschlag gilt – einschließlich der Option Ganztägig, wobei der Zuschlag ab 00:00 Uhr greift.

Beispiel: Unsere neue Zuschlagsregel gilt ganztägig an Sonntagen und Feiertagen.

• Klicke auf WEITER

✅ Zuschlagssatz:

Du wirst aufgefordert, einen prozentualen Zuschlag auf den Stundenlohn anzugeben. Wähle einen Wert zwischen 100 und 300. Um besser zu verstehen, wie dieser Satz angewendet wird, lies diesen Artikel.

Beispiel: Mitarbeiter erhalten einen Zuschlag von 200 % für Arbeitsstunden an Sonntagen und Feiertagen.
Das bedeutet: Mitarbeitende mit dieser Regel erhalten für erfasste Arbeitszeiten an diesen Tagen den doppelten Stundenlohn.

• Klicke auf WEITER

✅ Gültig ab:

Gib das Datum an, ab wann der Zuschlag gültig sein soll. Du kannst ein beliebiges zukünftiges Datum auswählen. Beachte: Wenn Du ein Datum in der Vergangenheit wählst, hat dies keinen Einfluss auf bereits bestätigte Lohnabrechnungen.

Enddatum (optional): Du kannst optional ein Enddatum angeben. Es wird empfohlen, dieses Feld leer zu lassen – es sei denn, Du weißt, dass der Zuschlag nur für einen begrenzten Zeitraum gilt.

• Klicke auf WEITER

Wenn Du diese Schritte befolgst, kannst Du Zuschläge in Kenjo effizient verwalten und umsetzen – für eine faire und transparente Vergütung Deiner Mitarbeiter.

Mitarbeiter zuweisen

Sobald Du die Zuschlagsregel erstellt hast, kannst Du sie Mitarbeitenden zuweisen oder für eine spätere Verwendung unzugewiesen lassen.

• Gehe zu Zeiterfassung > Einstellungen > Zuschläge
• Finde die gewünschte Zuschlagsregel
• Klicke auf das Drei-Punkte-Menü ganz rechts in der Zeile
• Wähle Mitarbeiter verwalten

• Klicke auf (+) MITARBEITER ZUWEISEN
• Nutze die Filter, um gezielt nach Mitarbeitern zu suchen, oder verwende die Suchleiste links neben der Lupe
• Klicke auf das blaue (+), um Mitarbeiter hinzuzufügen, und auf das Mülleimer-Symbol, um sie zu entfernen
• Klicke auf MITARBEITER ZUWEISEN, um Deine Auswahl zu speichern

Hinweis: Wenn im Mitarbeiterprofil kein Gehalt hinterlegt ist, wird Kein Gehalt neben dem Namen angezeigt.
Füge in diesem Fall zunächst ein Gehalt hinzu unter Mitarbeiter > Vergütung > Gehalt.

Mitarbeiter gesammelt zuweisen

Beachte, dass das Zuweisen mehrerer Mitarbeiter nur in den Zeiterfassungseinstellungen möglich ist und nur für Admins und HR-Admins zugänglich ist.
Finanz-Admins können Zuschläge allerdings einzeln im Vergütungsbereich des jeweiligen Mitarbeiters zuweisen.

• Scrolle zum unteren Ende der Spalte „Verfügbare Mitarbeiter“ und klicke auf den blauen Button ALLE HINZUFÜGEN, um entweder alle oder alle über Filter vorausgewählten Mitarbeiter gleichzeitig hinzuzufügen.

Hinweis: Nutze den Filter Zuschläge, um schnell Mitarbeiter zu identifizieren, denen bereits Zuschläge zugewiesen wurden. So kannst Du bestehende Regeln effizient verwalten.

Hinweise bei Zuschlagsregeln

Es gibt zwei mögliche Hinweise:

Kein Gehalt: Dieser Hinweis bedeutet, dass der Mitarbeiter zum aktuellen Datum kein aktives Gehalt hat. Dieses Datum kann vom Startdatum der Zuschlagsregel abweichen. Wenn die Regel heute oder bereits früher beginnt, wird der Zuschlag erst wirksam, sobald ein Gehalt hinzugefügt wurde.

In Ausnahmefällen kann es sein, dass ein Gehalt erst in Zukunft hinzugefügt wird – in diesem Fall tritt der Zuschlag erst ab dem zukünftigen Gehaltsbeginn in Kraft.

Beispiel:

• Du erstellst eine Zuschlagsregel mit Startdatum 01.01.2023.
• Heutiges Datum ist der 01.07.2023.
• Mitarbeiter A bekommt ab dem 01.08.2023 ein Gehalt.
• In diesem Fall zeigt das System Kein Gehalt an, und der Zuschlag wird erst ab dem 01.08.2023 wirksam.

Gelbes Warndreieck: Dieses Symbol bedeutet, dass der Mitarbeiter keine aktivierte Zeiterfassung hat.

So aktivierst Du die Zeiterfassung:

• Gehe zu Mitarbeiter > Persönlich > Zeiterfassung aktivieren

Um eine Zuschlagsregel zu bearbeiten oder zu löschen, lies diesen Artikel.