Zahlungszeiträume in der Lohnabrechnung

Geändert am Thu, 20 Apr 2023 um 04:54 PM

Ein Zahlungszeitraum bezieht sich auf die Häufigkeit, mit der deine Mitarbeiter bezahlt werden. In Kenjo kannst du die folgenden Auszahlungsperioden finden:


ZahlungszeiträumeBeschreibungBerechnung des Gehalts
MonatlichMonatlich Kalendermonat
  • Gehalt wird jeden Monat ausgezahlt

  • Der Arbeitnehmer erhält 12 Gehaltsschecks pro Jahr 

  • Der Zahlungszeitraum beginnt am 1. des Monats und endet am letzten Tag des Monats (27, 28, 30, 31)

  • Dies ist besonders nützlich für Arbeitnehmer, die ein festes Monatsgehalt erhalten (z. B. 01.01 - 31.01)

  • Auch wenn dein Exporttag vor dem 31.01. liegt, wird das volle Monatsgehalt in deiner Liste erscheinen.

Monatsgehalt des Arbeitnehmers


ODER


Jahresgehalt des Arbeitnehmers / 12

Monatlich ab
  • Gleiche Bedingungen wie für den monatlichen Kalendermonat, ABER du kannst festlegen, wann der Zahlungszeitraum jeden Monat beginnen soll.

Zweimonatlich oder halbmonatlich
  • Gehalt wird zweimal im Monat ausgezahlt

  • Der Arbeitnehmer erhält 24 Gehaltsschecks pro Jahr

  • Standardmäßig beginnt der erste Zahlungszeitraum am 1. des Monats und dauert bis zum 15. des Monats, der zweite Zahlungszeitraum dauert vom 16. des Monats bis zum Ende des Monats.

  • Besonders nützlich für lateinamerikanische Länder, wie z. B. Mexiko

Monatsgehalt des Arbeitnehmers / 2


ODER


Jahresgehalt des Arbeitnehmers / 24

Wöchentlich
  • Gehalt wird jede Woche ausgezahlt

  • Der Arbeitnehmer erhält 52 Gehaltsschecks pro Jahr

  • Der Zahlungszeitraum geht von einem Tag der Woche plus 7 Tage. Zum Beispiel von Donnerstag der aktuellen Woche bis Mittwoch der nächsten Woche.

  • Besonders nützlich für lateinamerikanische Länder, wie z. B. Mexiko

Monatsgehalt des Arbeitnehmers * 12 / 52


ODER


Jahresgehalt des Arbeitnehmers / 52

Variabel, je nach BestätigungsdatumKein Zahlungszeitraum als solcher. Mit dieser Konfiguration kannst du einen unbefristeten Zahlungszeitraum einrichten. Das Abschlussdatum hängt von dem Datum ab, das du für deine Abrechnung unter Mitarbeiter > Lohnabrechnung > BESTÄTIGEN bestätigst. Der nächste Zahlungszeitraum beginnt am folgenden Tag.


Sobald du deine Abrechnungsgruppen unter Berücksichtigung einer der oben genannten Zahlungszeiträume eingerichtet hast, siehst du diese Informationen unter Mitarbeiter > Lohnabrechnung > Abrechnungsgruppe.


Die erwarteten und die erfassten Stunden hängen von dem von dir gewählten Zahlungsrhythmus ab, und das Gehalt entspricht diesem Rhythmus.




Berechnung des anteiligen Gehalts


Wenn es eine Gehaltsanpassung gibt oder der Mitarbeiter in der Mitte eines Zahlungszeitraums anfängt oder das Unternehmen verlässt, wird ein Anteil berechnet. In Kenjo wird das Gehalt auf der Grundlage der Tage des Monats anteilig berechnet.

Schauen wir uns diese Beispiele an.


Beispiel für einen monatlichen Zahlungszeitraum:

Ein Arbeitnehmer erhält am 16. des Monats eine Gehaltserhöhung.

Gehalt A: 1.000 €

Gehalt B: 1.200 €



Berechnung des anteiligen Gehalts für alle Tage des Zeitraums

Gehaltserhöhung am 

16. Januar (31 Tage)

(15/31) * 1000 = 483,87

(16/31) * 1200 = 619,35

483,87 + 619,35 = 1.103,22

Gehaltserhöhung am 

16. Februar (28 Tage)

(15/28) * 1000 = 535,71

(13/28) * 1200 = 557,14

535,71 + 557,14  = 1092,85

Gehaltserhöhung am 

16. April (30 Tage)

(15/30) * 1000 = 500

(15/30) * 1200 = 600

500 + 600 = 1.100


Beispiel für einen zweimonatlichen Zahlungszeitraum:

Ein Angestellter erhält eine Gehaltserhöhung am 18. eines Monats, was der zweiten Lohnperiode in einer zweimonatlichen Konfiguration entspricht.

Gehalt A: 1.000 €

Gehalt B: 1.200 €



Berechnung des anteiligen Gehalts für alle Tage des Zeitraums

Gehaltserhöhung am 

18. Januar 

(Gehaltsperiode vom 16. bis 31.)

(3/16) * 1000 = 187,5
(13/16) * 1200 = 975

187,5 + 975 = 1.162,5

Gehaltserhöhung am 

18. Februar

(Gehaltsperiode vom 16. bis 28. Februar)

(3/13) * 1000 = 230,77

(10/13) * 1200 = 923,08

230,77 + 923,08 = 1.153,85

Gehaltserhöhung am 

18. April 

(Gehaltsperiode vom 16. bis 28. April)

(3/15) * 1000 = 200

(12/15) * 1200 = 960

200 + 960 = 1.169


Hinweis: In diesem Beispiel berücksichtigt der Zähler die tatsächlichen Gesamttage des Zeitraums, in dem der Arbeitnehmer ein bestimmtes Gehalt erhält (und nicht die tatsächlichen Arbeitstage), unabhängig vom gewählten Berechnungsansatz.

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