Crea una maggiorazione salariale

In Kenjo, le maggiorazioni salariali si riferiscono a compensi aggiuntivi che i dipendenti ricevono quando lavorano in determinati giorni o orari, come domenica, durante la notte o nei giorni festivi. Importante: Queste maggiorazioni non fanno parte del salario base contrattuale, ma sono pagamenti aggiuntivi. Solitamente, vengono regolamentate nei contratti individuali, nei contratti collettivi o nelle intese aziendali.

INDICE

• Passaggi preliminari
• Aggiungi una maggiorazione salariale
• Assegna dipendenti
• Assegna dipendenti in blocco
• Note sulle regole degli extra

Video esplicativo

Puoi anche guardare questo video esplicativo che ti guida passo dopo passo nel processo.

Aggiungi una maggiorazione salariale

• Clicca su (+) AGGIUNGI EXTRA per iniziare il processo. Ecco le principali informazioni che devi fornire:

✅ Generale:

• Nome*: Fornisci un nome per l'extra
• Descrizione (opzionale): Aggiungi una breve descrizione

✅ Condizioni:

In questa sezione puoi impostare quando l'extra deve essere valido. Puoi scegliere una o entrambe le seguenti opzioni:

• Categoria di presenza: Decidi se la regola extra non richiede o richiede solo una determinata categoria di presenza. Trova maggiori informazioni qui.

• Feste: Considera il calendario aziendale specifico, incluse le festività individuali.
• Giorni e orari specifici: Qui puoi definire i giorni della settimana e gli orari in cui l'extra è valido, compresa l'opzione Tutto il giorno, a partire dalle 00:00.

Esempio: La nostra nuova regola extra è valida tutto il giorno la domenica e nei giorni festivi.

• Clicca su CONTINUA

✅ Tasso di maggiorazione:

Ti verrà richiesto di fornire un extra percentuale sul salario orario. Scegli un valore tra 100 e 300. Per comprendere meglio come viene applicato questo tasso, leggi questo articolo.

Esempio: I dipendenti ricevono un extra del 200 % per le ore lavorate di domenica e nei giorni festivi.
Questo significa che i dipendenti con questa regola ricevono il doppio del salario orario per le ore lavorate in questi giorni.

• Clicca su CONTINUA

✅ Data di applicazione:

Indica la data da cui l'extra deve essere valido. Puoi scegliere una data futura a piacere. Nota: Se scegli una data passata, non influirà sui salari già confermati.

Data di fine (opzionale): Puoi fornire una data di fine opzionalmente. Si consiglia di lasciare questo campo vuoto a meno che tu sappia che l'extra è valido solo per un periodo limitato.

• Clicca su CONTINUA

Seguendo questi passaggi, puoi gestire e implementare in modo efficiente gli extra in Kenjo per una retribuzione equa e trasparente dei tuoi dipendenti.

Assegna dipendenti

Una volta creata la regola extra, puoi assegnarla ai dipendenti o lasciarla non assegnata per un uso successivo.

• Vai a Rilevazione Presenze > Impostazioni > Extra
• Trova la regola extra desiderata
• Clicca sul menu a tre punti all'estrema destra nella riga
• Scegli Gestisci dipendenti

• Clicca su (+) ASSEGNA DIPENDENTE
• Usa i filtri per cercare specificamente i dipendenti o utilizza la barra di ricerca a sinistra della lente
• Clicca sul blu (+) per aggiungere dipendenti e sull'icona del cestino per rimuoverli
• Clicca su ASSEGNA DIPENDENTI per salvare la tua selezione

Nota: Se nel profilo del dipendente non è presente salario, verrà mostrato Nessun salario accanto al nome.
In questo caso, aggiungi prima un salario sotto Dipendenti > Compensazione > Salario.

Assegna dipendenti in blocco

Nota che l'assegnazione di più dipendenti è possibile solo nelle impostazioni di rilevazione presenze ed è accessibile solo a Amministratori e Amministratori HR.
Gli Amministratori Finanziari possono assegnare gli extra singolarmente nell'area compensazione di ciascun dipendente.

• Scorri fino alla fine della colonna "Dipendenti disponibili" e clicca sul pulsante blu AGGIUNGI TUTTI per aggiungere in una volta tutti i dipendenti o gli utenti pre-selezionati tramite filtri.

Nota: Utilizza il filtro Extra per identificare rapidamente i dipendenti a cui sono già stati assegnati extra. In questo modo, puoi gestire in modo efficiente le regole esistenti.

Note sulle regole degli extra

Ci sono due possibili note:

Nessun salario: Questo avviso indica che il dipendente non ha un salario attivo alla data corrente. Questa data può differire dalla data di inizio della regola extra. Se la regola inizia oggi o è già iniziata, l'extra sarà efficace solo dopo che un salario sarà stato aggiunto.

In casi eccezionali, un salario può essere aggiunto solo in futuro, in questo caso l'extra inizierà solo dalla data in cui il salario è valido.

Esempio:

• Crei una regola extra con data di inizio 01.01.2023.
• La data di oggi è il 01.07.2023.
• Il dipendente A riceve un salario a partire dal 01.08.2023.
• In questo caso, il sistema mostra Nessun salario, e l'extra sarà valido solo a partire dal 01.08.2023.

Triangolo di avviso giallo: Questo simbolo indica che il dipendente non ha attivato il rilevatore di tempo.

Come attivare il rilevatore di tempo:

• Vai a Dipendenti > Personale > Attiva rilevatore di tempo

Per modificare o eliminare una regola extra, leggi questo articolo.