Giorno preferito per i pianificatori: attivare disponibilità / indisponibilità nella pianificazione dei turni

INDICE

• Impostazioni di disponibilità
• Come i tuoi dipendenti inseriscono disponibilità / indisponibilità
• Come le disponibilità / indisponibilità dei tuoi dipendenti vengono visualizzate nei turni

Ci sono momenti in cui i tuoi dipendenti vogliono davvero lavorare o, al contrario, preferiscono non farlo — ad esempio perché il loro migliore amico sta traslocando o perché il loro bambino ha bisogno di fisioterapia regolare. Con Wunschtag, i tuoi dipendenti possono indicare rapidamente e facilmente la loro disponibilità / indisponibilità tramite smartphone in Kenjo. Come pianificatore dei turni, decidi se vuoi vedere le disponibilità o le indisponibilità dei tuoi dipendenti. In base alla tua scelta, i tuoi dipendenti possono inserire l’una o l’altra per un determinato periodo. 

In definitiva, sei tu, come pianificatore dei turni, a decidere se assegnare un turno a un dipendente nonostante abbia inserito un’indisponibilità.

Impostazioni di disponibilità

E ora ti mostrerò come configurare la funzionalità del giorno preferito e come i tuoi dipendenti possono inserire le loro disponibilità o indisponibilità.

1. Accedi a Kenjo e fai clic su Pianificazione turni > Impostazioni > Disponibilità.
2. Attiva l’interruttore verso destra per Mostra la disponibilità dei dipendenti nel piano turni.
3. In Cosa preferisci vedere, scegli se vuoi vedere i Giorni disponibili o i Giorni non disponibili dei tuoi dipendenti.

Come i tuoi dipendenti inseriscono disponibilità / indisponibilità

1. Accedi a Kenjo con le tue credenziali.

2. Vai alla sezione Turni. Se non vieni indirizzato lì subito, fai clic sull’icona Pianificazione turni nel menu a sinistra.

3. Fai clic sull’icona del calendario con la croce e la spunta per accedere alla sezione Disponibilità / indisponibilità.

4. Crea una disponibilità / indisponibilità facendo clic su Crea orari di lavoro.

5. Inserisci tutti i dettagli :

• Se sei indisponibile per l’intera giornata, attiva l’opzione Giornata intera.
• Per orari specifici : seleziona l’ora di inizio e di fine usando l’orologio per il/i giorno/i in cui sei indisponibile.
• Se la tua indisponibilità si ripete secondo uno schema specifico, fai clic su Non si ripete e scegli la frequenza dell’indisponibilità.
• Inserisci i giorni della settimana in cui questa indisponibilità si ripete.
• Imposta la frequenza settimanale (ad es. ogni 2, 3 o 4 settimane). In questo esempio, sono indisponibile ogni venerdì e sabato dalle 09:00 alle 14:00 fino al 31 ottobre.
• Ora vedrai tutte le indisponibilità inserite nella panoramica.

6. Fai clic su una voce di disponibilità / indisponibilità per visualizzare i dettagli.

Come le disponibilità / indisponibilità dei tuoi dipendenti vengono visualizzate nei turni

Come pianificatore dei turni, vedrai una disponibilità / indisponibilità inserita immediatamente non appena il tuo dipendente la salva. Nella sezione Piani turni, queste vengono visualizzate come campi evidenziati in rosso. Nel nostro esempio, puoi vedere l’indisponibilità ricorrente di Ian con gli orari non disponibili dalle 09:00 alle 14:00.

Ricarica la pagina web per vedere le nuove disponibilità / indisponibilità inserite dai tuoi dipendenti.