Aggiungi un nuovo Turno

Dopo aver impostato tutte le impostazioni necessarie, è il momento di aggiungere il tuo primo turno. Ci sono due tipi di turni che puoi pianificare: un turno aperto e un turno assegnato. Vai a Pianificazione turni > Piani turni. Qui vedi una panoramica del piano di questa settimana. Clicca su (+) NUOVO TURNO.

Ora puoi impostare i dettagli del turno che stai pianificando. Solo i campi contrassegnati con un asterisco (*) devono essere compilati per creare il turno:

• Per prima cosa, devi decidere con quale frequenza questo turno si ripete durante la settimana. Seleziona i giorni della settimana in cui il turno deve ripetersi, se previsti. Se non vengono selezionati giorni di ripetizione, verrà creato automaticamente un turno di un giorno.

• Se attivi le opzioni avanzate, puoi impostare che lo stesso turno si ripeta regolarmente selezionando la frequenza di ripetizione e la data di fine.
  

• In seguito, decidi un orario di inizio, un orario di fine e una durata della pausa. Kenjo ti mostra il numero totale di ore senza la pausa.
  

• Nel passo successivo, devi impostare la posizione del turno e, eventualmente, un area di lavoro, ad esempio. un determinato piano o una sezione, ecc.
  

• Successivamente, scegli quale ruolo dovrebbe lavorare in questo turno, ad esempio. se si tratta di un turno per un manager, personale dei servizi, personale della cucina ecc. Opzionalmente, puoi aggiungere un tag, ad esempio. se deve essere indicata una lingua.
  

• Successivamente, puoi assegnare un dipendente al turno o lasciarlo come turno aperto. Lasciando il turno aperto, significa che non sei ancora pronto per assegnare un dipendente al turno o che nessuno l'ha ancora preso.
  

• Clicca su SALVARE.
  

Se vuoi assegnare questo turno a un dipendente, Kenjo ti fa risparmiare tempo mostrando i dipendenti che corrispondono ai requisiti del tuo turno. Basato sui giorni di ripetizione selezionati, il ruolo e la posizione, lo strumento di pianificazione turni ti dà dei suggerimenti "soft" su chi potrebbe essere adatto al turno. 

• Clicca sul menu a tendina e guarda la lista dei dipendenti che corrispondono ai requisiti del tuo turno. Le informazioni pertinenti sui dipendenti verranno visualizzate con tag evidenziati.
  

• In caso contrario, puoi sempre selezionare un dipendente sotto "Tutti gli altri dipendenti" la cui posizione o ruolo non corrisponde del tutto o per niente ai tuoi requisiti.

• Passa il cursore sopra i singoli numeri per vedere ulteriori dettagli su quel dipendente (ad esempio. diversi ruoli aggiuntivi e posizioni).

• Nell'ultimo passaggio hai la possibilità di aggiungere una nota al turno, se c'è qualcosa che il dipendente assegnato deve sapere in particolare durante il suo lavoro in questo turno.
  
  
• Una volta completate tutte le informazioni, clicca su "SALVA".

• Il turno verrà salvato in modalità "non pubblicata" e il pulsante "Pubblica"  sarà attivato. Ora puoi pubblicare il piano dei turni e informare i tuoi dipendenti quando sei pronto.

Ulteriori informazioni sui tipi di turni che puoi creare su Kenjo sono disponibili in questo articolo.