Con i modelli di turni drag-and-drop, puoi rendere il tuo processo di pianificazione dei turni iperefficiente. Puoi facilmente salvare le tue combinazioni ricorrenti o preferite di configurazioni di turni come ruoli, luoghi o orari e ricreare un programma per più dipendenti con pochi clic.

Cos'è un modello di turno drag-and-drop?

Immagina di avere un team di 5 persone, che ogni settimana lavorano nello stesso luogo e svolgono lo stesso lavoro. Per pianificare i turni di queste 5 persone, puoi copiare e incollare un programma da una settimana precedente. OPPURE puoi salvare i dettagli del turno mattutino come modello e usarli ogni volta che pianifichi. Con i modelli di turni risparmi tempo prezioso e rendi la pianificazione più veloce ogni volta. 

I modelli di turni possono essere spostati facilmente con il drag & drop. Puoi usarli per pianificare in massa per più dipendenti. Un pianificatore di turni può riutilizzare modelli creati da chiunque nel team.

Come usare i modelli di turni?

Il nuovo modulo per i modelli di turni può essere utilizzato per; 

• Creare e salvare un nuovo modello
• Accedere e riutilizzare modelli creati da altri amministratori e manager della tua azienda
• Applicare un modello per la pianificazione dei turni tramite drag & drop
• Applicare un modello per la pianificazione di massa; 
• Modificare e eliminare un modello creato da te

INDICE

• Creare e salvare un nuovo modello
• Pianificazione dei turni con modelli Drag-and-Drop
  • Nel layout dipendenti:
  • Nel layout ruoli: 
• Pianificazione di massa dei turni con i modelli
• Modificare e eliminare i modelli

Creare e salvare un nuovo modello

La creazione di modelli è un processo semplice in tre passaggi. 

• Clicca sul menu principale > Modelli e si aprirà il modulo dei modelli
• Clicca sul pulsante (+) nel modulo dei modelli per aprire la finestra di dialogo di aggiunta di un nuovo modello
• Compila i dettagli e clicca su SALVA
  • Nome del modello: obbligatorio
  • Orario di inizio e fine del turno: obbligatorio
  • Luogo: obbligatorio
  • Ruolo: obbligatorio
  • Tempo di pausa, area di lavoro, tag e note: opzionale
• Non appena salvi il modello, verrà inserito in cima alla lista dei modelli. Il modello sarà inoltre evidenziato dal colore del ruolo utilizzato per il modello, in modo che sia facile da riconoscere.

Nota: La lista dei modelli include anche tutti gli altri modelli creati da altri manager e amministratori. Puoi riutilizzare questi modelli in qualsiasi momento per pianificare i tuoi turni!

Pianificazione dei turni con modelli Drag-and-Drop

Per pianificare i turni, puoi riutilizzare i modelli creati da altri manager/amministratori/amministratori delle HR, oppure puoi utilizzare i modelli che hai creato tu. L'uso dei modelli drag-and-drop per pianificare i turni è molto semplice; 

Nel layout dipendenti:

• Quando passi il cursore su un modello nell'area dei 6 punti, il cursore diventa una mano. Vedi l'anteprima dei dettagli del turno e puoi confermare se quello è il modello che vuoi usare.
• Quando sei pronto, puoi cliccare sui 6 punti e il modello viene selezionato per il drag and drop.
• Tieni premuto il mouse e trascina il modello su qualsiasi dipendente in qualsiasi data.
• Quando sei sicuro della posizione, rilascia il tasto del mouse e il modello viene lasciato.
• Verrà quindi creato un nuovo programma non pubblicato.

Nota: 

• Puoi creare modelli per creare sia turni aperti che pianificati tramite drag & drop; 
• Puoi trascinare il modello nella parte inferiore dello schermo. Se hai una lunga lista di dipendenti, lo schermo inizierà a scorrere automaticamente.

Nel layout ruoli: 

Con l'aiuto dei modelli, puoi anche pianificare turni nel layout ruoli. Tutti i passaggi sopra indicati rimangono uguali.

Nota: Se provi a pianificare un turno con un ruolo che non è salvato nel profilo del dipendente OPPURE, in altre parole, se i dati del ruolo nel modello non coincidono con il ruolo o il luogo in cui rilasci il modello, verrà comunque aggiunto un turno, ma verrà piazzato nel ruolo che corrisponde al ruolo del modello.

Pianificazione di massa dei turni con i modelli

Puoi usare i modelli non solo per pianificare i turni singolarmente con il drag & drop, ma puoi anche utilizzare i dati del modello per pianificare turni per molti dipendenti in un'unica azione; 

• Clicca sul menu "Modelli", per aprire il modulo
• Passa il cursore sui modelli disponibili e clicca sull'icona (+) con l'etichetta "Aggiungi turno da modello"
• Verrà aperta la finestra di dialogo "Aggiungi nuovo turno" e tutti i dati salvati nel modello verranno precompilati
• Puoi quindi aggiungere quanti più dipendenti desideri e cliccare su SALVA per aggiungere molti turni in un colpo solo

Modificare e eliminare i modelli

Puoi modificare o eliminare i modelli creati per la pianificazione dei tuoi turni in qualsiasi momento.

• Per modificare un modello, passa il cursore su di esso e clicca sull'icona della matita
• Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Modifica modello" dove puoi vedere tutti i dettagli del modello che puoi modificare
• Effettua le tue modifiche e salvale; 
• Per eliminare un modello, clicca nuovamente sull'icona della matita e poi sul pulsante del cestino rosso 
• Clicca su SÌ, ELIMINA e il modello verrà rimosso dall'elenco

L'obiettivo principale della pianificazione dei turni è rendere il tuo processo di pianificazione più veloce, fluido ed efficiente. Speriamo che ti piacciano i modelli per pianificare i turni ricorrenti!