Met drag-en-drop-sjablonen voor ploegen kun je je ploegroosterproces superefficiënt maken. Je kunt eenvoudig je terugkerende of favoriete combinaties van ploegconfiguraties zoals rollen, locaties of tijden opslaan en met een paar klikken een rooster voor meerdere medewerkers opnieuw maken.

Wat zijn Drag-en-Drop-sjablonen voor ploegen?

Stel je voor dat je een team van 5 mensen hebt die elke week op dezelfde locatie de vroege shift overnemen en hetzelfde werk doen. Om de diensten van deze 5 mensen te plannen, kun je ofwel een rooster van een vorige week kopiëren en plakken. OF je kunt de details van de ochtenddienst als sjabloon opslaan en elke keer voor je planning gebruiken. Met sjablonen bespaar je kostbare tijd en maak je de ploegplanning elke keer sneller. 

De sjablonen kunnen eenvoudig worden verplaatst met drag & drop. Je kunt ze gebruiken voor massaplanning voor verschillende medewerkers. Een planner kan sjablonen hergebruiken die door iedereen in het team zijn gemaakt.

Hoe gebruik je sjablonen voor ploegen?

Het nieuwe sjabloonmodule kan worden gebruikt om:  ;

• Een nieuw sjabloon te maken en op te slaan
• Toegang te krijgen tot sjablonen die door andere admins en managers van je bedrijf zijn gemaakt en deze te hergebruiken
• Een sjabloon voor de planning van ploegen met drag & drop toe te passen
• Een sjabloon voor massaplanning toe te passen;  
• Een door jou gemaakt sjabloon te bewerken en te verwijderen

INHOUDSOPGAVE

• Een nieuw sjabloon maken en opslaan
• Planning van ploegen met Drag-en-Drop-sjablonen
  • In Medewerker-Layout:
  • In Rollen-Layout:  ;
• Massaplanning van ploegen met sjablonen
• Sjablonen bewerken en verwijderen

Een nieuw sjabloon maken en opslaan

Het maken van sjablonen is een eenvoudig 3-stappenproces.  ;

• Klik op het bovenste menu > Sjablonen en het sjabloonmodule wordt weergegeven
• Klik op de knop (+) in het sjabloonmodule om het dialoogvenster voor het toevoegen van een nieuw sjabloon te openen
• Vul de details in en klik op OPSLAAN
  • Naam van het sjabloon: verplicht
  • Start- en eindtijd van de dienst: verplicht
  • Locatie: verplicht
  • Rol: verplicht
  • Pauzetijd, werkgebied, tags en notities: optioneel
• Zodra je het sjabloon opslaat, wordt deze bovenaan de lijst van sjablonen toegevoegd. Het sjabloon wordt ook gemarkeerd door de kleur van de rol die wordt gebruikt, zodat deze gemakkelijk te herkennen is.

Opmerking: De sjabloonlijst bevat ook alle andere sjablonen die door andere managers en admins zijn gemaakt. Je kunt deze sjablonen altijd hergebruiken om je eigen diensten in te plannen!

Planning van ploegen met Drag-en-Drop-sjablonen

Voor het plannen van ploegen kun je ofwel sjablonen hergebruiken die door andere managers/admins/HR-admins zijn gemaakt, of je kunt de sjablonen gebruiken die je zelf hebt gemaakt. Het gebruik van drag-en-drop-sjablonen voor het plannen van diensten is heel eenvoudig.  ;

In Medewerker-Layout:

• Wanneer je met de muis over een sjabloon in het gebied met 6 punten zweeft, verandert de muiscursor in een handpictogram. Je ziet de preview van de dienstdetails en kunt bevestigen of dit het sjabloon is dat je wilt gebruiken.
• Zodra je klaar bent, kun je op de 6 punten klikken en wordt het sjabloon geselecteerd voor trekken en loslaten.
• Houd de muis ingedrukt en sleep het sjabloon naar een willekeurige medewerker op een willekeurige datum.
• Als je zeker bent over de positie, laat dan de muisklik los en het sjabloon wordt afgelegd.
• Er wordt dan een nieuw, ongepubliceerd rooster gemaakt.

Opmerking: 

• Je kunt sjablonen per drag & drop maken om zowel open als geplande diensten te maken.  ;
• Je kunt het sjabloon naar het onderste deel van het scherm slepen. Als je een lange lijst van medewerkers hebt, begint het scherm automatisch te scrollen.

In Rollen-Layout:  ;

Met behulp van de sjablonen kun je ook diensten in het rollenlayout plannen. Alle bovenstaande stappen blijven hetzelfde.  ;

Opmerking: Wanneer je probeert een dienst te plannen met een rol die niet is opgeslagen in het profiel van de medewerker OF, met andere woorden, wanneer de rolgegevens in het sjabloon niet overeenkomen met de rol of de locatie waar je het sjabloon neerlegt, wordt er toch een dienst toegevoegd, maar deze wordt geplaatst in de rol die overeenkomt met de rol van het sjabloon.

Massaplanning van ploegen met sjablonen

Je kunt de sjablonen niet alleen gebruiken om per drag & drop individuele diensten te plannen, maar je kunt de sjabloongegevens ook gebruiken om services voor veel medewerkers in één keer te plannen.  ;

• Klik op het menu "Sjablonen" om het module te openen
• Beweeg de muis over de beschikbare sjablonen en klik op het symbool (+) met de tekst "Dienst uit sjabloon toevoegen"
• Dit opent het dialoogvenster "Nieuwe dienst toevoegen" en alle gegevens die in het sjabloon zijn opgeslagen, worden vooraf ingevuld
• Je kunt dan zo veel medewerkers toevoegen als je wilt en op OPSLAAN klikken om veel diensten in één keer toe te voegen

Sjablonen bewerken en verwijderen

Je kunt altijd sjablonen bewerken of verwijderen die je in de ploegplanning voor je eigen doeleinden hebt gemaakt.

• Om een sjabloon te bewerken, beweeg je de muis over een sjabloon en klik je op het potloodsymbool
• Het dialoogvenster "Sjabloon bewerken" wordt weergegeven, waarin je alle details van het sjabloon ziet die je kunt bewerken
• Breng je wijzigingen aan en sla ze op  ;
• Om een sjabloon te verwijderen, klik je opnieuw op het potloodicoontje en dan op de rode prullenbakknop 
• Klik op JA, VERWIJDER en het sjabloon wordt uit de lijst van sjablonen verwijderd

Het hoofddoel van ploegplanning is om je ploegroosterproces sneller, soepeler en efficiënter te maken. We hopen dat je de sjablonen graag zult gebruiken voor het plannen van terugkerende diensten!