Avec les modèles d'horaires Glisser-Déposer, tu peux rendre ton processus de planification des horaires hyper efficace. Tu peux facilement enregistrer tes combinaisons préférées ou récurrentes de configurations d'horaires comme les rôles, les lieux ou les heures, et recréer un emploi du temps pour plusieurs employés en quelques clics.

Qu'est-ce que les modèles d'horaire Glisser-Déposer?

Imagine que tu as une équipe de 5 personnes qui prennent la relève du matin chaque semaine au même endroit et effectuent le même travail. Pour planifier les horaires de ces 5 personnes, tu peux soit copier et coller un emploi du temps d'une semaine précédente. OU tu peux enregistrer les détails de l'horaire du matin comme modèle et les utiliser à chaque fois dans ta planification. Avec les modèles d'horaire, tu économises un temps précieux et rends la planification des horaires plus rapide. 

Les modèles de planification se déplacent facilement par Glisser-Déposer. Tu peux les utiliser pour la planification de masse de plusieurs employés. Un planificateur d'horaires peut réutiliser les modèles créés par n'importe qui dans l'équipe.

Comment utiliser les modèles d'horaire?

Le nouveau module de modèles de planification peut être utilisé pour ;

• Créer et enregistrer un nouveau modèle
• Accéder et réutiliser des modèles créés par d'autres administrateurs et gestionnaires de ton entreprise
• Appliquer un modèle pour la planification des horaires par Glisser-Déposer
• Appliquer un modèle pour la planification de masse ;
• Modifier et supprimer un modèle que tu as créé

TABLE DES MATIÈRES

• Créer et enregistrer un nouveau modèle
• Planification des horaires avec modèles Glisser-Déposer
  • Dans le Layout employé:
  • Dans le Layout rôles ;
• Planification de masse des horaires avec les modèles
• Modifier et supprimer les modèles

Créer et enregistrer un nouveau modèle

La création de modèles est un processus simple en 3 étapes ;

• Clique sur le menu du haut > Modèles et le module de modèles s'affiche
• Clique sur le bouton (+) dans le module de modèles pour ouvrir la boîte de dialogue d'ajout d'un nouveau modèle
• Remplis les détails et clique sur ENREGISTRER
  • Nom du modèle : requis
  • Heure de début et de fin de l'horaire : requis
  • Lieu : requis
  • Rôle : requis
  • Temps de pause, espace de travail, balises et notes : facultatif
• Une fois que tu enregistres le modèle, il est inséré en haut de la liste des modèles. Le modèle est également mis en évidence par la couleur du rôle utilisé pour le modèle, ce qui facilite son identification.

Remarque : La liste des modèles comprend également tous les autres modèles créés par d'autres gestionnaires et administrateurs. Tu peux réutiliser ces modèles à tout moment pour planifier tes propres horaires !

Planification des horaires avec modèles Glisser-Déposer

Pour planifier des horaires, tu peux soit réutiliser des modèles créés par d'autres gestionnaires/administrateurs/administrateurs RH, soit utiliser les modèles que tu as créés toi-même. L'utilisation des modèles Glisser-Déposer pour planifier des horaires est très facile ;

Dans le Layout employé:

• Quand tu passes la souris sur un modèle dans la zone des 6 points, le curseur se transforme en symbole de main. Tu vois un aperçu des détails de l'horaire et tu peux confirmer si c'est le modèle que tu veux utiliser.
• Une fois prêt, tu peux cliquer sur les 6 points, et le modèle est sélectionné pour Glisser-Déposer.
• Maintiens la souris enfoncée et fais glisser le modèle vers n'importe quel employé à n'importe quelle date.
• Quand tu es sûr de la position, relâche le clic de la souris et le modèle est déposé.
• Un nouvel horaire non publié est alors créé.

Remarque : 

• Tu peux créer des horaires ouverts ou planifiés avec des modèles Glisser-Déposer ;
• Tu peux faire glisser le modèle vers le bas de l'écran. Si tu as une longue liste d'employés, l'écran défile automatiquement.

Dans le Layout rôles ;

Avec l'aide des modèles, tu peux aussi planifier des horaires dans le layout de rôles. Toutes les étapes mentionnées ci-dessus restent les mêmes ;

Remarque : Si tu essaies de planifier un emploi du temps avec un rôle qui n'est pas enregistré dans le profil de l'employé, OU en d'autres termes, si les données du rôle dans le modèle ne correspondent pas au rôle ou au lieu où tu déposes le modèle, un horaire sera ajouté, mais il sera placé dans le rôle correspondant au modèle.

Planification de masse des horaires avec les modèles

Tu peux utiliser les modèles non seulement pour planifier individuellement des horaires par Glisser-Déposer, mais aussi pour planifier des horaires pour de nombreux employés en une seule action ;

• Clique sur le menu "Modèles" pour ouvrir le module
• Passe la souris sur les modèles disponibles et clique sur l'icône (+) avec l'inscription "Ajouter un horaire à partir du modèle"
• Cela ouvre la boîte de dialogue "Ajouter un nouvel horaire" et toutes les données enregistrées dans le modèle sont pré-remplies
• Tu peux alors ajouter autant d'employés que tu souhaites et cliquer sur ENREGISTRER pour ajouter de nombreux horaires en une fois

Modifier et supprimer les modèles

Tu peux toujours modifier ou supprimer les modèles que tu as créés pour ta planification des horaires.

• Pour modifier un modèle, passe la souris sur un modèle et clique sur l'icône crayon
• La boîte de dialogue "Modifier le modèle" s'affiche, où tu vois tous les détails du modèle que tu peux modifier
• Apporte tes modifications et enregistre-les ;
• Pour supprimer un modèle, clique à nouveau sur l'icône crayon, puis sur le bouton poubelle rouge 
• Clique sur OUI, SUPPRIMER et le modèle sera retiré de la liste des modèles

L'objectif principal de la planification des horaires est de rendre ton processus de planification plus rapide, plus fluide et plus efficace. Nous espérons que tu apprécieras l'utilisation des modèles pour planifier des horaires récurrents!