SOMMARIO

• Passo 1: Creazione di un profilo dipendente
• Passo 2: Attivazione della schedule per dipendenti
  • Personale
  • Località
  • Area di lavoro
  • Ruoli
  • Tag
• Passo 3: Modifica delle informazioni della pianificazione dei turni dei dipendenti

La pianificazione dei turni è flessibile per la tua azienda. Puoi adattare i tuoi turni in base ai ruoli, aree di lavoro e qualifiche speciali o necessità dei dipendenti. I ruoli, le località e i tag saranno usati in seguito per generare raccomandazioni sui dipendenti durante la creazione dei turni. Dato che potresti avere alcuni dipendenti che lavorano a turni e altri no, puoi attivare o disattivare il piano turni per ogni dipendente

Una volta configurata la schedule in Kenjo, è il momento di configurare i profili dei tuoi dipendenti. 

SOMMARIO

• Passo 1: Creazione di un profilo dipendente
• Passo 2: Attivazione della schedule per dipendenti
  • Personale
  • Località
  • Area di lavoro
  • Ruoli
  • Tag
• Passo 3: Modifica delle informazioni della pianificazione dei turni dei dipendenti

Passo 1: Creazione di un profilo dipendente

A seconda di quanto utilizzi Kenjo, potresti aver aggiunto i tuoi dipendenti a Kenjo o meno. Se non hai ancora aggiunto i tuoi dipendenti a Kenjo, scopri qui come creare i loro profili.

Passo 2: Attivazione della schedule per dipendenti

Dopo aver attivato le località, aggiunto ruoli e aree di lavoro, puoi iniziare ad attivare i dipendenti. Per attivare la schedule per i tuoi dipendenti,

• Vai a Dipendenti > Personale.
• Sul lato destro dello schermo vedrai un menu con diverse AZIONI. 
• Clicca su ATTIVA PER LA PIANIFICAZIONE TURNI 

Si aprirà una nuova finestra dove potrai inserire tutte le informazioni necessarie per la schedule.

Personale

In questa sezione troverai le informazioni personali del dipendente derivanti dal suo profilo. Se mancano informazioni, puoi aggiungerle qui e poi cliccare su AVANTI.

Nota: Vedrai che l'email di lavoro, il nome, il cognome o l'azienda sono in modalità sola lettura.

• Per modificare il nome, il cognome o l'azienda, vai alla scheda Personale nel profilo del dipendente. 
• Per modificare l'email di lavoro, vai alla scheda "Personale" nel profilo del dipendente e clicca sul lato destro dello schermo su "MODIFICA EMAIL".

Località

• Aggiungi tutte le località in cui il dipendente sarà disponibile per i suoi turni. Puoi rendere un dipendente disponibile in più località.
• Clicca su AVANTI.

Area di lavoro

• Seleziona tutte le aree di lavoro in cui il dipendente lavorerà durante il suo turno
  
• Clicca su AVANTI.

Ruoli

• Seleziona le ruolo(i) che il dipendente può svolgere. Puoi selezionare più di un ruolo per lo stesso dipendente. In questo modo puoi categorizzare i tuoi dipendenti in base ai loro ruoli.
  
• Clicca su AVANTI.

Tag

• Infine, aggiungi tutti i tag che si riferiscono al dipendente in questione, in base alle varie categorie.
  
• Clicca su ATTIVA.

Nota: Per attivare la Schedule per un dipendente, dovrai fornire le categorie di informazioni sopra indicate. Se scegli di salvarla prima di completare l'impostazione, un'icona con un punto esclamativo apparirà accanto a ATTIVA LA SCHEDULE nel profilo del dipendente > Azioni. Una volta che hai attivato la schedule per un dipendente, l' icona scomparirà.

Nota: Al momento, l'attivazione delle schedule per i dipendenti non può essere effettuata in grandi quantità. Pertanto, devi ripetere lo stesso processo per ciascuno dei tuoi dipendenti. 

Una volta che hai attivato la pianificazione dei turni per il tuo dipendente, tu e il resto della tua azienda vedrete un riepilogo delle informazioni della schedule sotto Dipendenti > Profilo Pubblico. 

Passo 3: Modifica delle informazioni della pianificazione dei turni dei dipendenti

Potrebbe accadere che un dipendente cambi ruolo, acquisisca nuove competenze o venga trasferito in una nuova area di lavoro. Per modificare la schedule di un dipendente, vai al Profilo del dipendente > Personale. Clicca sotto "Azioni" su MODIFICA IMPOSTAZIONI PER LA PIANIFICAZIONE DEI TURNI. 

Apparirà una nuova finestra con le informazioni attuali del dipendente relative alla schedule. Dopo aver modificato il profilo, clicca su SALVA. Ti consigliamo di mantenere sempre aggiornati i profili dei dipendenti per ottenere raccomandazioni accurate durante la creazione dei turni.