Schichtplanung ist flexibel für dein Unternehmen. Du kannst deine Schichten entsprechend den Rollen, Arbeitsbereichen und speziellen Qualifikationen oder Bedürfnissen der Mitarbeiter anpassen. Die Rollen, Standorte und Tags werden später verwendet, um bei der Erstellung von Schichten Mitarbeiterempfehlungen zu generieren. Da du vielleicht einige Mitarbeiter hast, die in Schichten arbeiten und andere nicht, kannst du den Schichtplan auch für jeden Mitarbeiter aktivieren und deaktivieren.


Sobald du den Schichtplan in Kenjo eingerichtet hast, ist es an der Zeit, die Profile deiner Mitarbeiter zu konfigurieren. 


INHALTSVERZEICHNIS



Schritt 1: Erstellen eines Mitarbeiterprofils


Je nachdem, wie aktiv du Kenjo nutzt, hast du vielleicht deine Mitarbeiter zu Kenjo hinzugefügt oder nicht. Wenn du deine Mitarbeiter noch nicht zu Kenjo hinzugefügt hast, erfährst du hier, wie du ihre Profile erstellen kannst.



Schritt 2: Aktivieren des Schichtplans für Mitarbeiter


Sobald du Standorte aktiviert, Rollen und Arbeitsbereiche hinzugefügt hast, kannst du mit der Aktivierung von Mitarbeitern beginnen. Um Schichtplan für deine Mitarbeiter zu aktivieren,

  • Gehe zu Mitarbeiter > Persönlich.
  • Auf der rechten Seite des Bildschirms siehst du ein Menü mit verschiedenen AKTIONEN
  • Klicke auf FÜR DIE SCHICHTPLANUNG AKTIVIEREN 



Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du alle für den Schichtplan benötigten Informationen eintragen kannst.


Hinweis: Einige Angaben in diesem Formular erscheinen als ausgefüllt bzw. schreibgeschützt, da du sie bereits beim erstmaligen Erstellen des Mitarbeiterprofils ausgefüllt hast.


Persönlich


In diesem Abschnitt findest du die persönlichen Informationen des Mitarbeiters, die aus seinem Profil stammen. Wenn Informationen fehlen, kannst du sie hier hinzufügen und dann auf WEITER klicken.



:information_source: Hinweis: Du wirst sehen, dass die Arbeits-E-Mail, der Name, der Nachname oder die Firma im schreibgeschützten    Modus sind.

  • Um den Namen, den Nachnamen oder das Unternehmen zu ändern, gehe auf die Registerkarte Persönlich im Profil des Mitarbeiters. 
  • Um die Arbeits-E-Mail zu ändern, gehe im Profil des Mitarbeiters auf die Registerkarte "Persönlich" und klicke auf der rechten Seite des Bildschirms auf "E-MAIL-ADRESSE ÄNDERN".



Standort


  • Füge alle Standorte hinzu, an denen der Mitarbeiter für seine Schichten zur Verfügung stehen soll. Du kannst einen Mitarbeiter an mehreren Standorten verfügbar machen.
  • Klicke auf WEITER.




Arbeitsbereich


  • Wähle alle Arbeitsbereiche aus, in denen der Mitarbeiter während seiner Schicht arbeiten wird.
  • Klicke auf WEITER.




Rollen


  • Wähle die Rolle(n), die der Mitarbeiter ausführen darf. Du kannst mehr als eine Rolle für denselben Mitarbeiter auswählen. Auf diese Weise kannst du deine Mitarbeiter anhand ihrer Rollen kategorisieren.
  • Klicke auf WEITER.




Markierungen


  • Zu guter Letzt füge alle Markierungen hinzu, die sich auf den besagten Mitarbeiter beziehen, basierend auf den verschiedenen Kategorien.
  • Klicke auf AKTIVIEREN.



Hinweis: Um den Schichtplan für einen Mitarbeiter zu aktivieren, musst du die oben genannten Informationskategorien angeben. Wenn du vor Abschluss der Einstellungen speichern möchtest, erscheint ein Symbol mit einem Ausrufezeichen :information_source: neben FÜR DIE SCHICHTPLANUNG AKTIVIEREN unter Mitarbeiterprofil > Aktionen. Sobald du den Schichtplan für einen Mitarbeiter aktiviert hast, verschwindet das :information_source: Symbol.






Hinweis: Derzeit kann die Aktivierung von Schichtplänen für Mitarbeiter nicht in großen Mengen erfolgen. Daher musst du den gleichen Prozess für jeden deiner Mitarbeiter wiederholen. 


Sobald du Schichtplanung für deinen Mitarbeiter aktiviert hast, siehst du und der Rest deines Unternehmens eine Zusammenfassung der Schichtplaninformationen unter Mitarbeiter > Öffentliches Profil




Schritt 3: Bearbeiten der Schichtplaninformationen der Mitarbeiter


Es kann sein, dass ein Mitarbeiter die Rolle wechselt, neue Fähigkeiten erwirbt oder in einen neuen Arbeitsbereich versetzt wird. Um den Schichtplan eines Mitarbeiters zu bearbeiten, gehe zum Mitarbeiterprofil > Persönlich. Klicke unter "Aktionen" auf EINSTELLUNGEN FÜR DIE SCHICHTPLANUNG BEARBEITEN



Es erscheint ein neues Fenster mit den aktuellen Informationen des Mitarbeiters zum Schichtplan. Sobald du das Profil geändert hast, klicke auf SPEICHERN. Wir empfehlen dir, die Mitarbeiterprofile immer auf dem neuesten Stand zu halten, damit du bei der Schichterstellung genaue Empfehlungen erhältst.