Methoden zur Zeiterfassung

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du verschiedenen Zeiterfassungsmethoden einrichten kannst und welche Auswirkungen die verschiedenen Konfigurationen haben.

Du kannst mehrere Methoden gleichzeitig verwenden. Im Artikel Gesetzteskonforme Zeiterfassung finden Sie die empfohlenen Zeiterfassungsmethoden.

Überblick 

Schau dir die beiden Videos an, um zu sehen wie die Zeiterfassungsmethoden in Aktion aussehen:

Video 1: Kiosk PIN und Kiosk QR-Code

Video 2: Stempeluhr und Arbeitszeittabelle in der Kenjo App

Klicke auf Einstellungen im Video, um Untertitel in deiner Sprache auszuwählen.

Hinweis: Du kannst natürlich die Zeiterfassung per Arbeitszeittabelle auch auf dem Desktop ausführen. Lies dazu nochmal diesen Artikel. 

Zeiterfassungsmethoden anzeigen

• Gehe zu Anwesenheit > Einstellungen > Anwesenheitsrichtlinien
• Wähle eine Richtlinie aus
  
• Klicke das drei-Punkte-Symbol, um die Richtlinie zu bearbeiten
• Navigiere zu Methoden zur Zeiterfassung

Hinweis: Du musst mindestens eine Methode verwenden und kannst bis zu drei Methoden gleichzeitig nutzen. Die Stempeluhr und die Kiosk-Methoden (Kiosk-PIN/Kiosk-QR-Code) können nicht gleichzeitig aktiviert werden. Sobald Du den Kiosk aktivierst, ersetzt er die Stempeluhr.

Stempeluhr (One-Click-Zeiterfassung)

Wenn Du die Stempeluhr auswählst, können Deine Mitarbeiter die Stempeluhr in ihrem Desktop-Widget oder der Smartphone-App zum Ein- und Auschecken verwenden. Dies gilt für die Desktop-Version und die mobile App. 

Mitarbeiter-Ansicht Desktop

Stempeluhr-Widget auf dem Desktop, wenn eingecheckt	Stempeluhr-Widget auf dem Desktop, wenn nicht eingecheckt

Verwaltung mit Arbeitszeittabellen

Wenn Du die Verwaltung der Arbeitszeittabellen auswählst, können Deine Mitarbeitenden ihre Zeiteinträge über den Desktop oder die mobile App erstellen und bearbeiten. Sie können die Zeiteinträge jederzeit hinzufügen. Abhängig von Deinen Einstellungen ist es ihnen jedoch nicht erlaubt, Einträge für die Zukunft zu erfassen. Erfahre hier mehr.

Desktop-Ansicht

Hinweis: Die Arbeitszeittabelle beeinflusst das Verhalten des Anwesenheits-Widgets auf dem Startbildschirm. Wenn diese Option aktiviert ist, können Deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit manuell eingeben und können am Widget nur ihre Arbeitszeit ablesen, damit aber nicht ein- oder ausstempeln. 

Desktop Ansicht

Widget auf dem Desktop, wenn Mitarbeiter Startzeit bereits eingegeben hat	Widget auf dem Desktop, wenn Mitarbeiter Startzeit noch nicht eingegeben hat

Zeiteinträge von Mitarbeitern bearbeiten

Wenn Du einen Anwesenheitskonflikt lösen oder einen Zeiteintrag aus anderen Gründen ändern musst:

• Gehe zu Mitarbeiter > Wähle die entsprechende Person aus
• Gehe im horizontalen Menü auf Anwesenheit
• Wähle einen Tag aus und bearbeite den Zeiteintrag (Start- oder Endzeit oder Pausenzeit(en) der Person

Kategorie hinzufügen, Eintrag kopieren oder löschen

Verwende die Symbole neben dem Kommentar-Feld, um eine Kategorie hinzuzufügen, einen Eintrag zu kopieren oder zu löschen.

Erfahre hier alles über die Genehmigung von Zeiteinträgen Deiner Mitarbeiter.

Kiosk-PIN-Code

Deine Mitarbeiter erhalten einen einzigartigen PIN-Code, mit dem sie sich über das Kiosk-Terminal ein- und ausstempeln können.

Sobald Du Mitarbeiter einer Richtlinie mit der bevorzugten Zeiterfassungsmethode PIN-Code hinzufügst, erhalten sie eine Benachrichtigung mit ihrem PIN-Code per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder Kenjo-Desktop-Benachrichtigung.

Lies diesen Artikel, um mehr über den Check-in per Kiosk zu erfahren.

Kiosk-QR-Code

Beachte, dass Mitarbeiter in einer Richtlinie mit aktiviertem Kiosk die Stempeluhr nicht mehr nutzen können. Wenn Du den QR-Code aktivierst, ersetzt der QR-Code-Scanner die Stempeluhr.

Mitarbeiter müssen den QR-Code am Kiosk mit ihrem Smartphone scannen, um den Ein- und Ausstempelvorgang zu starten.

Lies diesen Artikel, um mehr über den Check-in per Kiosk zu erfahren.

Zeiterfassung über API

Wenn Du die Zeit nur über API oder Import erfassen möchtest, wähle einfach keine anderen Methoden aus. Auf diese Weise kannst Du sicherstellen, dass Deine Mitarbeiter die über die API oder den Import erfassten Einträge nicht ändern können, und Konflikte mit anderen Zeiterfassungsmethoden vermeiden.

Weitere Informationen über die API-Integration findest Du im folgenden Artikel.