Métodos de registro horario

En este artículo, descubrirás cómo configurar distintos métodos de registro de tiempo para tus políticas de asistencia y conocerás el impacto de las diferentes configuraciones.

Dentro de las políticas de asistencia, ofrecemos varios métodos de registro de tiempo para tus empleados. Descubre cómo pueden registrar su tiempo de manera legal y conforme a la normativa aqui.

TABLA DE CONTENIDO

• Resumen 
• Video 1: Punch Clock y Gestion de registro de horas
• Video 2: Punto de fichaje con Código PIN y Código QR
• Ver métodos de registro de horas
• Punch Clock
• Gestión de registro de horas
• Editar los registros de horas de los empleados
• Código PIN del Punto de fichaje
• Código QR del Punto de fichaje
• Registro de horas a través de API

Resumen 

Watch the two videos to find out how the different time tracking methods look like on mobile for your employees. 

Video 1: Punch Clock y Gestion de registro de horas

Haz clic en configuración en el vídeo para seleccionar subtítulos en tu idioma.

Video 2: Punto de fichaje con Código PIN y Código QR

Haz clic en configuración en el vídeo para seleccionar subtítulos en tu idioma.

Ver métodos de registro de horas

• Ve a Registro de horas > Ajustes > Políticas
• Selecciona una política
  
• Haz click en el icono de tres puntos para editar la política
• Dirígete hacia los Métodos de registro horario 

Nota: Debes utilizar al menos un método y puedes utilizar hasta tres métodos en paralelo. No puedes utilizar el Punch Clock y el Pin del Punto de fichaje/ Código QR al mismo tiempo, tan pronto como habilites el Punto de fichaje, reemplazará el reloj de fichaje.

Lee Registro de horas conforme a la ley para ver los métodos de registro de tiempo recomendados.

Punch Clock

Si seleccionas el reloj de fichaje, tus empleados podrán registrar su entrada y salida en tiempo real con el reloj de fichaje en su widget de escritorio o en la aplicación móvil.

Nota: Al activar el reloj de fichaje, se modificará el comportamiento del widget de asistencia en la pantalla de inicio. Si está habilitado, permitirá a tus empleados registrar su entrada y salida mediante el reloj de fichaje. Si tienes gestión de hojas de tiempo y el reloj de fichaje activados, el widget mostrará el reloj de fichaje.

Vista de empleado en escritorio

Widget del Punch clock en escritorio cuando ya no se ha fichado  Widget del reloj de fichaje en escritorio cuando se ha fichado

Gestión de registro de horas

Si seleccionas la gestión de registro de horas, tus empleados podrán crear y editar sus registros de tiempo en el escritorio o a través de la aplicación móvil. Podrán introducir los registros de tiempo cuando lo deseen. Dependiendo de tu configuración, no se les permitirá introducir registros para el futuro. Descubre cómo aquí.

Vista del escritorio

Nota: Al activar la gestión gestión de registro de horas, se modificará el comportamiento del Widget de asistencia en la pantalla de inicio. Si esta habilitada, permitirá a tus empleados introducir su tiempo manualmente.

Vista del escritorio

Widget de registro de horas en la pantalla de inicio cuando el empleado ya ha registrado la hora de inicio de la jornada.	Widget de registro de horas en la pantalla de inicio cuando el empleado aun no ha registrado su tiempo de trabajo

Editar los registros de horas de los empleados

Cuando necesites resolver un conflicto en un registro de horas o modificar el registro de un empleado por otros motivos:

• Ve a  Empleados > Seleccionar Empleados
• Accede a la pestaña Registro de horas en el menú horizontal
• Selecciona un día y edita la hora de inicio o de fin del empleado

• Agrega una categoría, copia o elimina una entrada usando los iconos junto al campo de comentario.

Descubre todo sobre cómo aprobar los registros de horas de los empleados aqui.

Código PIN del Punto de fichaje

Tus empleados reciben un código PIN único que pueden utilizar para fichar la entrada y la salida a través del terminal de Punto de fichaje.

En el momento en que añadas empleados a una política con el método de registro preferido por código PIN, recibirán una notificación con su código PIN por correo electrónico, notificación push o notificación en el escritorio de Kenjo.

Lee este artículo para obtener más información sobre cómo fichar a través del quiosco.

Código QR del Punto de fichaje

Ten en cuenta que, por el momento, los empleados bajo una política con el Punto de fichaje habilitado no podrán utilizar el reloj de fichaje. Esto significa que si habilitas el código QR, el reloj de fichaje será reemplazado por el lector de código QR. Los empleados deben escanear un código QR en el quiosco con sus smartphones para iniciar el proceso de entrada/salida.

Lee  este articulo para obtener más información sobre como fichar a través del Punto de fichaje.

Registro de horas a través de API

Si deseas registrar el tiempo solo a través de la API o la importación, simplemente no selecciones ningún otro método. De esta manera, puedes asegurarte de que tus empleados no puedan modificar los registros que hayas reportado a través de la API o la importación, y también evitar conflictos con otros métodos de registro de tiempo.

Para obtener más información sobre la integración de la API, consulta el siguiente artículo: Integración API