Stel check-in-beperkingen in voor ploegmedewerkers en medewerkers met vaste werktijden.

Dit is een gecombineerd artikel voor zowel standaard Kenjo-klanten als DSP’s.

We hebben een nieuwe functie ontwikkeld die je helpt de tijdregistratie van medewerkers met flexibele werktijden of ploegendiensten beter te beheren. Voorheen konden medewerkers voor het geplande begin van hun dienst inklokken, en deze tijd moest als werktijd worden beschouwd. Nu heb jij de controle! Stel in vanaf wanneer medewerkers vóór hun dienst mogen inklokken en of deze tijd moet worden meegerekend als betaalde werktijd of pas vanaf het geplande begin.

INHOUDSOPGAVE

• Stel je tijdregistratiebeleid in voor beperkingen op inklokken voor ingeplande medewerkers of ploegendiensten
• Effecten en zichtbaarheid voor je medewerkers

Stel je tijdregistratiebeleid in voor beperkingen op inklokken voor ingeplande medewerkers of ploegendiensten

Het systeem controleert of medewerkers in dit beleid een vast werkschema en/of een gepubliceerde dienst hebben.Als een medewerker BEIDE heeft, wordt het vaste werkschema altijd gebruikt als basis voor de berekening.
Voorbeeld: Volgens het vaste werkschema begint een medewerker om 09:00, maar de gepubliceerde dienst begint om 09:30 — de tijd wordt berekend vanaf 09:00.
Hier kun je instellen of medewerkers vóór hun geplande werktijd mogen inklokken.

• Activeer het vakje Regel gebruiken in tijdregistratie als je deze functie wilt inschakelen.
• Configureer vervolgens de instellingen — je hebt drie opties:

1. Medewerkers kunnen inklokken vanaf een standaardtijd

         Als jouw bedrijf een standaard vroegere begintijd heeft, kan deze optie handig zijn.

2. Medewerkers worden geblokkeerd als ze proberen in te klokken vóór hun geplande tijd

         Ze zullen dan een foutmelding zien.

3. Medewerkers kunnen inklokken binnen een vooraf gedefinieerde tijdsperiode vóór het begin van hun dienst

Effecten en zichtbaarheid voor je medewerkers

1. Medewerkers kunnen inklokken vanaf een bepaalde tijd

Ze kunnen niet eerder inklokken. In dit voorbeeld kunnen medewerkers pas inklokken vanaf 07:30 of 08:00. Afhankelijk van de methode zien ze deze meldingen:

Kenjo mobiele app

Desktopwidget

2. Medewerkers worden geblokkeerd als ze proberen in te klokken vóór hun geplande werktijd

Kenjo mobiele app

Desktopwidget

3. Medewerkers mogen binnen een vooraf bepaalde tijdsperiode vóór het begin van hun shift inklokken

Medewerker probeert in te klokken vóór de toegestane tijdsperiode:
Binnen deze optie zijn er twee mogelijkheden: 1. Medewerkers kunnen het ingestelde aantal minuten vóór hun geplande shift of werktijd inklokken, en deze tijd wordt meegerekend als betaalde werktijd. Medewerker klokt in binnen de toegestane periode en de werktijd begint direct te tellen

2. Medewerkers kunnen vroeg inklokken (bijv. 10 minuten van tevoren), maar de betaalde werktijd begint pas op de oorspronkelijk geplande tijd.

Hier zie je hoe optie 2 eruitziet voor medewerkers — zodat duidelijk is dat de bufferperiode niet meetelt als werktijd:

Medewerker klokt in binnen de toegestane periode, maar de werktijd begint pas op het geplande tijdstip
Mobile Kenjo App	Desktop Widget