Configura las limitaciones de fichaje para empleados por turnos y empleados con horarios fijos.

Este es un artículo combinado para clientes estándar de Kenjo y para DSPs.

Hemos desarrollado una nueva función que te permite controlar mejor el registro de horas de los empleados que trabajan con horarios flexibles o por turnos. Anteriormente, los empleados con turnos podían fichar antes del inicio programado del turno, y este tiempo debía considerarse como tiempo trabajado. ¡Ahora tú tienes el control! Configura cuándo se les permite fichar antes del inicio de su turno y si ese tiempo previo debe contarse como tiempo laboral remunerado o solo desde el inicio del turno.

TABLA DE CONTENIDOS

• Configura tus políticas de registro de horas para limitaciones de fichaje para empleados programados o por turnos
• Efectos y visibilidad para tus empleados

Configura tus políticas de registro de horas para limitaciones de fichaje para empleados programados o por turnos

El sistema verifica si los empleados en esta política tienen un horario fijo de trabajo y/o un turno publicado. Si un empleado tiene AMBOS, el horario fijo de trabajo se usará siempre como base para el cálculo.
Ejemplo: Según el horario de trabajo, un empleado empieza a las 9:00, pero su turno publicado inicia a las 9:30 — el tiempo se calculará desde las 9:00.
Aquí puedes restringir o permitir que los empleados fichen antes de su hora planificada de trabajo.

• Activa la casilla Usar regla en registro de horas si deseas habilitar esta función.
• Configura los ajustes — tienes tres opciones:

1. Los empleados pueden fichar desde una hora estándar

         Si tu empresa tiene un horario estándar anticipado de trabajo, esta opción puede ser útil.

2. Los empleados reciben un bloqueo si intentan fichar antes de su tiempo planificado

         Los empleados verán un mensaje de error al intentar fichar.

3. Los empleados pueden fichar dentro de una ventana de tiempo definida antes del inicio de su turno

Efectos y visibilidad para tus empleados

1. Los empleados pueden fichar a partir de una hora definida

No pueden fichar antes. En este ejemplo, los empleados solo pueden fichar a partir de las 07:30 y las 08:00. Dependiendo del método, verán estos mensajes:

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2. Los empleados están bloqueados si intentan fichar antes de su horario laboral planificado

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3. Se permite a los empleados fichar dentro de una ventana de tiempo definida antes de que comience su turno

El empleado intenta fichar antes de la ventana de tiempo permitida:
dentro de la ventana de tiempo permitida

Dentro de esta opción, hay dos posibilidades:

• Los empleados pueden fichar el número definido de minutos antes de su turno o inicio de trabajo planificado, y este tiempo cuenta como tiempo de trabajo remunerado.
• Los empleados pueden fichar antes (por ejemplo, 10 minutos antes), pero el tiempo de trabajo remunerado comienza solo a la hora originalmente planificada.
  
  

Aquí puedes ver cómo se muestra la opción 2 a los empleados — dejando claro que el tiempo de margen no se cuenta como tiempo de trabajo:

El empleado ficha dentro del margen permitido, pero el tiempo de trabajo comienza a la hora programada
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