Configura le limitazioni di check-in per i dipendenti a turni e per quelli con orari di lavoro fissi.

Questo è un articolo combinato per i clienti standard di Kenjo e per i DSP.

Abbiamo sviluppato una nuova funzionalità che ti permette di controllare meglio la registrazione delle ore dei dipendenti che lavorano con orari flessibili o a turni. In precedenza, i dipendenti potevano timbrare prima dell’inizio programmato del turno, e questo tempo doveva essere considerato come tempo lavorato. Ora hai tu il controllo! Configura quando è consentito ai dipendenti timbrare prima dell’inizio del turno e se questo tempo anticipato deve essere conteggiato come orario di lavoro retribuito o solo a partire dall’inizio programmato.

INDICE DEI CONTENUTI

• Configura le tue politiche di registrazione ore per limitazioni di timbratura per dipendenti programmati o a turni
• Effetti e visibilità per i tuoi dipendenti

Configura le tue politiche di registrazione ore per limitazioni di timbratura per dipendenti programmati o a turni

Il sistema verifica se i dipendenti inclusi in questa politica hanno un orario di lavoro fisso e/o un turno pubblicato. Se un dipendente ha ENTRAMBI, l’orario di lavoro fisso verrà sempre utilizzato come base di calcolo.
Esempio: Secondo l’orario di lavoro fisso un dipendente inizia alle 9:00, ma il suo turno pubblicato inizia alle 9:30 — il conteggio partirà dalle 9:00.
Qui puoi limitare o permettere ai dipendenti di timbrare prima dell’orario pianificato di lavoro.

• Attiva la casella Usa la regola nella registrazione ore se desideri abilitare questa funzione.
• Configura le impostazioni — hai tre opzioni:

1. I dipendenti possono timbrare da un’ora standard

         Se la tua azienda ha un orario standard anticipato di lavoro, questa opzione può essere utile.

2. I dipendenti vengono bloccati se cercano di timbrare prima del loro orario pianificato

         I dipendenti vedranno un messaggio di errore quando proveranno a timbrare.

3. I dipendenti possono timbrare entro una finestra di tempo definita prima dell’inizio del turno

Effetti e visibilità per i tuoi dipendenti

1. I dipendenti possono timbrare a partire da un’ora definita

Non possono timbrare prima. In questo esempio, i dipendenti possono timbrare solo a partire dalle 07:30 o dalle 08:00. A seconda del metodo, vedranno questi messaggi:

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2. I dipendenti vengono bloccati se tentano di timbrare prima del loro orario di lavoro pianificato

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3. Ai dipendenti è consentito timbrare all’interno di una finestra temporale definita prima dell’inizio del turno

Il dipendente tenta di timbrare prima della finestra permessa:
all’interno della finestra temporale permessa

All’interno di questa opzione, ci sono due possibilità:

• I dipendenti possono timbrare il numero definito di minuti prima del loro turno o orario programmato, e questo tempo viene conteggiato come lavoro retribuito.
• I dipendenti possono timbrare in anticipo (ad esempio 10 minuti prima), ma il tempo di lavoro retribuito inizia solo all’orario programmato originale.
  
  

Qui puoi vedere come appare l’opzione 2 ai dipendenti — chiarendo che il tempo anticipato non viene conteggiato come tempo di lavoro:

Il dipendente timbra nella finestra permessa, ma il tempo di lavoro inizia all’ora programmata
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