Uno dei passi più importanti per utilizzare Kenjo è l'importazione dei tuoi dati dei dipendenti. I dati dei dipendenti vengono visualizzati nei profili dipendenti con diverse sezioni e campi che ti aiutano ad automatizzare i tuoi processi di gestione del personale.
Per importare i tuoi dati dei dipendenti tramite Excel, segui le seguenti istruzioni passo passo:
TIPO
Vai a Impostazioni > Importazione dati e scegli il tipo di importazione che desideri effettuare. In questo caso sarà Dipendenti .
CARICA
1. Scegli la modalità di importazione: Qui hai due opzioni:
Aggiungi
Scegli questa opzione per aggiungere nuovi dipendenti alla tua azienda
Assicurati che l’indirizzo e-mail che il nuovo dipendente vuole utilizzare non sia mai stato assegnato in precedenza nella tua organizzazione.
Aggiorna
Usa questa opzione se alcuni dati dei dipendenti esistenti sono cambiati e vuoi aggiornarli.
Assicurati che l’indirizzo e-mail di tutti i dipendenti esistenti corrisponda a quello su Kenjo. Non cambiare mai manualmente l’indirizzo e-mail nel foglio Excel, poiché è l’identificatore unico per il processo di assegnazione. Senza un indirizzo e-mail non è possibile effettuare l’assegnazione.
Nota: durante l'aggiornamento non è necessario compilare l'intero modello. Basta indicare l'indirizzo email di lavoro (serve per identificare il dipendente esistente) e le colonne dei campi che vuoi effettivamente modificare, ad esempio solo la data di assunzione. I campi vuoti vengono ignorati e non sovrascritti, quindi tutti gli altri dati nel profilo del dipendente restano invariati.
2. Scegli la lingua
3. Scarica il modello
Compila il foglio Excel seguendo le istruzioni del video in questo articolo.
Trascina il file su Kenjo o caricalo dal tuo computer e clicca su CARICA.
OPPURE
Scegli un file dal tuo computer trascinandolo o cliccando sul collegamento ipertestuale.
MAPPA
1 | Colleghiamo il tuo Excel con Kenjo tramite l'indirizzo e-mail di lavoro. Questo campo è obbligatorio ed è il campo più importante. |
2 | Il segno di spunta verde indica che il campo corrispondente è stato correttamente assegnato. |
3 | Il nero X indica che questa colonna non è stata assegnata. Clicca ora su 4 |
4 | Puoi cliccare su questa icona per aprire il menu a tendina. Troverai un elenco di tutti i campi possibili.
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5 | Clicca su X, per eliminare il campo Kenjo assegnato di default.
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6 | Attiva questa casella per escludere le colonne non assegnate. |
Clicca su Conferma.
Infine, scegli il nome dell'importazione e clicca su COMPLETA IMPORTAZIONE.
Nota: Quando scarichi il modello, non devi riordinare, eliminare o aggiungere colonne. Affinché l'importazione funzioni correttamente, il foglio di struttura deve rimanere com'è.
Nota:
Puoi anche creare manualmente profili dipendenti. Trovi una guida su come creare manualmente i tuoi dipendenti su Kenjo nell'articolo Creare un nuovo profilo dipendente.
Rapporto errori
Quando l'importazione è completata, riceverai un'email da Kenjo.
Il link nell'email ti porterà direttamente a ULTIMI IMPORT, dove appariranno tutte le tue importazioni. Se hai commesso un errore nel compilare il modello, Kenjo lo rileverà e ti avviserà.
La panoramica include una colonna "Errori". Se il modello è stato compilato correttamente, nella colonna sarà indicato Nessun errore. Se manca qualcosa nel modello o un campo è riempito male, puoi cliccare sul link per scaricare il Rapporto errori.
Il rapporto errori ti mostrerà esattamente quale tipo di errore hai commesso e dove, in modo che tu possa tornare al modello e correggere gli errori;