Uno dei passi più importanti per utilizzare Kenjo è l'importazione dei tuoi dati dei dipendenti. I dati dei dipendenti vengono visualizzati nei profili dipendenti con diverse sezioni e campi che ti aiutano ad automatizzare i tuoi processi di gestione del personale.
Per importare i tuoi dati dei dipendenti tramite Excel, segui le seguenti istruzioni passo passo:
1 TIPO
Vai a Impostazioni > Importazione dati e scegli il tipo di importazione che desideri effettuare. In questo caso sarà Dipendenti .
2 CARICA
1. Scegli la modalità di importazione: Qui hai due opzioni:
1 Aggiungi
Scegli questa opzione per aggiungere nuovi dipendenti alla tua azienda
Assicurati che l’indirizzo e-mail che il nuovo dipendente vuole utilizzare non sia mai stato assegnato in precedenza nella tua organizzazione.
2 Aggiorna
Usa questa opzione se alcuni dati dei dipendenti esistenti sono cambiati e vuoi aggiornarli.
Assicurati che l’indirizzo e-mail di tutti i dipendenti esistenti corrisponda a quello su Kenjo. Non cambiare mai manualmente l’indirizzo e-mail nel foglio Excel, poiché è l’identificatore unico per il processo di assegnazione. Senza un indirizzo e-mail non è possibile effettuare l’assegnazione.
2. Scegli la lingua
3. Scarica il modello
Compila il foglio Excel seguendo le istruzioni del video in questo articolo.
Trascina il file su Kenjo o caricalo dal tuo computer e clicca su CARICA.
OPPURE
Scegli un file dal tuo computer trascinandolo o cliccando sul collegamento ipertestuale.
3 MAPPA
1 | Colleghiamo il tuo Excel con Kenjo tramite l'indirizzo e-mail di lavoro. Questo campo è obbligatorio ed è il campo più importante. |
2 | Il segno di spunta verde indica che il campo corrispondente è stato correttamente assegnato. |
3 | Il nero X indica che questa colonna non è stata assegnata. Clicca ora su 4 |
4 | Puoi cliccare su questa icona per aprire il menu a tendina. Troverai un elenco di tutti i campi possibili.
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5 | Clicca su X, per eliminare il campo Kenjo assegnato di default.
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6 | Attiva questa casella per escludere le colonne non assegnate. |
Clicca su Conferma.
Infine, scegli il nome dell'importazione e clicca su COMPLETA IMPORTAZIONE.
Nota: Quando scarichi il modello, non devi riordinare, eliminare o aggiungere colonne. Affinché l'importazione funzioni correttamente, il foglio di struttura deve rimanere com'è.
Nota:
Puoi anche creare manualmente profili dipendenti. Trovi una guida su come creare manualmente i tuoi dipendenti su Kenjo nell'articolo Creare un nuovo profilo dipendente.
Rapporto errori
Quando l'importazione è completata, riceverai un'email da Kenjo.
Il link nell'email ti porterà direttamente a ULTIMI IMPORT, dove appariranno tutte le tue importazioni. Se hai commesso un errore nel compilare il modello, Kenjo lo rileverà e ti avviserà.
La panoramica include una colonna "Errori". Se il modello è stato compilato correttamente, nella colonna sarà indicato Nessun errore. Se manca qualcosa nel modello o un campo è riempito male, puoi cliccare sul link per scaricare il Rapporto errori.
Il rapporto errori ti mostrerà esattamente quale tipo di errore hai commesso e dove, in modo che tu possa tornare al modello e correggere gli errori;