Vuoi passare da Timesheet Mobile (TSM) a Kenjo? Questa guida ti accompagna passo dopo passo in tutto il processo: dall'esportazione dei tuoi dati da TSM fino al completamento dell'importazione in Kenjo.
Nota:
Durante l'esportazione da TSM puoi personalizzare le colonne. Affinché l'importazione delle ferie e permessi in Kenjo funzioni correttamente, le seguenti colonne devono essere obbligatoriamente incluse:
Sede
Ore
Aggiungi riga/e per subtotali e totali
Passo 1: Esportare i dati dei dipendenti da TSM
Per esportare correttamente l'elenco dei dipendenti da TSM, segui questi passaggi:
Accedi al tuo account Timesheet Mobile: https://dsp.timesheetmobile.com
Nel menu principale, vai alla scheda Dipendenti.
Controlla l'elenco dei dipendenti e assicurati che tutti i campi rilevanti, come nome, email, ruolo, reparto e tariffa di retribuzione, siano compilati.
Fai clic su Altre opzioni e seleziona Scarica CSV.
Dopo averlo scaricato, salva il file con il nome: Employees_TSM.csv.
Passo 2: Esportare i fogli ore da TSM
A differenza di Kenjo, TSM gestisce i dati di presenza e di assenza in un unico set di dati. Esportando i fogli ore ottieni entrambe le informazioni contemporaneamente:
Nel menu principale vai alla sezione Report e fai clic su Fogli ore.
Filtra i dati in base all'intervallo di date desiderato, ad esempio le ultime due settimane o l'ultimo mese.
Controlla che i dati siano completi: nomi dei dipendenti, orari di entrata e uscita, codici lavoro e ore effettuate.
Fai clic sulla freccia di download e seleziona CSV dipendenti.
Salva il file.
Nota:
I dati relativi alla retribuzione variabile non vengono salvati in TSM e quindi non possono essere esportati.
Passo 3: Importare i dati dei dipendenti in Kenjo
Prima di tutto, guarda il nostro video sull'importazione dei dati TSM:
Requisiti prima del caricamento:
Il file deve essere in formato CSV.
Tutti i dipendenti devono avere un indirizzo email registrato: serve come identificativo univoco in Kenjo.
Controlla che i nomi dei dipendenti siano scritti correttamente.
Vai all'Elenco dipendenti.
Fai clic su + AGGIUNGI DIPENDENTE > Importa dati.
Ora ti trovi nella sezione Importazione dati.
Fai clic su Dipendenti e seleziona l'opzione Migrazione con esportazione TSM. Trascina il file esportato nel campo previsto oppure caricalo direttamente dal tuo computer. Fai clic su Carica.
Consiglio:
Se vuoi importare campi personalizzati da TSM, crea prima questi campi in Kenjo:
Vai a Impostazioni
Apri Campi dei dipendenti nel menu orizzontale
Fai clic su AGGIUNGI CAMPO PERSONALIZZATO
Inserisci il Nome del campo
Seleziona il Tipo di campo adatto (ad es. testo o numerico)
Nota:
Tutti i dipendenti devono avere un'Email-ID nel file di esportazione TSM. Se manca, il record non può essere importato.
L'ordine delle colonne del file TSM non deve essere modificato e non è possibile aggiungere colonne supplementari.
Assegnare i campi
Dopo il caricamento, Kenjo assegna automaticamente i campi riconosciuti. Se un campo non è stato assegnato automaticamente:
Apri il menu a tendina del campo
Seleziona il campo Kenjo corrispondente
Puoi facoltativamente scegliere di non importare i dati dalle colonne non assegnate: questa impostazione è consigliata.
1 | Campo Kenjo assegnato automaticamente |
2 | Segno di spunta verde = campo assegnato con successo |
3 | X nera = campo non assegnato |
4 | Attiva questa casella per escludere le colonne non assegnate (consigliato) |
Per impostazione predefinita, Kenjo importa tutti i dati del file TSM. I seguenti dati sono esclusi:
Dati | Perché non viene importato |
Opzione di localizzazione | Kenjo non è riuscito a dedurne lo scopo |
Fornitore di servizi mobili | Non utilizzato in 3 DSP esaminati |
Voce del cedolino paga | Non utilizzato in 3 DSP intervistati |
Numero dipendente | Duplica il primo campo ID dipendente |
Se desideri comunque importare questi dati, crea dei campi personalizzati ed esegui di nuovo l'importazione.
Per impostazione predefinita, Kenjo assegna i seguenti campi ai campi Kenjo esistenti:
Dati TSM | Campo Kenjo |
Numero dipendente | ID dipendente |
Nome del dipendente | Nome |
Cognome del dipendente | Cognome |
Ore minime | Campo personalizzato „Ore di lavoro minime" |
Telefono dipendente | Cellulare lavorativo |
Gruppo di lavoro | Centro di consegna |
Responsabile | Sì, se la persona è assegnata a un profilo manager di Kenjo |
Fai clic su Conferma. Scegli infine il nome dell'importazione e fai clic su COMPLETA IMPORTAZIONE.
Quando tutti i dati sono stati elaborati, riceverai un'email. Puoi controllare lo stato ed eventuali errori in Impostazioni > Importazione dati:
Troverai tutti i dipendenti importati con i relativi dati nell'Elenco dipendenti.
Nota:
I dipendenti importati non sono ancora attivati. Per attivarli, leggi questo articolo.