Na je registratie bij Kenjo kun je eerst enkele basisinstellingen in je bedrijfsprofiel aanpassen. Bovendien biedt Kenjo je de mogelijkheid om je organisatiestructuur te beheren in de Sectie Instellingen > Mijn Bedrijf.
Configureer je bedrijf
Om een of meerdere bedrijven aan te maken, volg de onderstaande stappen;
Ga naar Instellingen > Mijn Bedrijf
Vul in de sectie 1 Bedrijf alle noodzakelijke informatie over je organisatie in:
Bedrijfsadres: Straat, huisnummer, postcode en stad
BTW-nummer: BTW-nummer van het bedrijf
Factureringsgegevens: E-mailadres (factuuradres) en btw-id
Contactpersoon: Voornaam en achternaam
Standaardvaluta waarin je bedrijf opereert
Standaardtaal van je bedrijf
Onder 2 Voltijdwerknemer, kies de werkdagen door op de dagen van de week te klikken en
geef het aantal werkuren van een voltijdwerknemer in je bedrijf aan
koppel een feestdagenkalender voor je bedrijf onder 3 Toewijzing van een feestdagenkalender
maak een e-mailsignature als sjabloon, door te klikken op het (+) symbool onder de 4 E-mailsignature sectie
Beachte:
Je kunt meer bedrijven toevoegen door te klikken op (+) in de bedrijfssectie
Een medewerker kan aan een bedrijf worden toegevoegd via hun persoonlijke profiel
Het nummer naast de bedrijfsnaam laat zien hoeveel medewerkers eraan zijn toegewezen
Konfiguriere Büros
Vul onder Kantoren alle relevante informatie in en voeg elk kantoor aan een bedrijf toe
Selecteer een kalender voor het kantoor. De juiste kalender voor je kantoor is belangrijk, vooral vanwege de lokale feestdagen
Let op:
Je kunt meer kantoren toevoegen door te klikken op (+) toevoegen
Een medewerker kan aan een kantoor worden toegevoegd via hun persoonlijke profiel
Het nummer naast de naam van het kantoor laat zien hoeveel medewerkers eraan zijn toegewezen
Kantoren verwijderen
Om een kantoor te verwijderen, klik op de prullenbak die verschijnt zodra je je muis over het betreffende kantoor beweegt. Kantoren kunnen alleen worden verwijderd als er geen medewerkers meer aan zijn toegewezen.
Configureer Secties
Om een of meerdere secties aan te maken, volg de onderstaande stappen:
Klik op (+) om een nieuwe sectie toe te voegen
Gib den Namen des Bereichs ein und klicke auf Bereich hinzufügen
Let op:
Een medewerker kan tegelijk aan meerdere secties worden toegevoegd
Medewerkers kunnen aan een sectie worden toegevoegd via het persoonlijke profiel onder Medewerkers > Persoonlijk profiel
Het nummer naast de naam van de sectie laat zien hoeveel medewerkers eraan zijn toegewezen
Secties verwijderen
Om een sectie te verwijderen, klik op de prullenbak die verschijnt zodra je je muis over de betreffende sectie beweegt. Secties kunnen alleen worden verwijderd als er geen medewerkers meer aan zijn toegewezen.
Configureer Afdelingen
Om een of meer afdelingen aan te maken, volg de onderstaande stappen:
Onder Afdelingen vind je een selectie van standaardafdelingen die je kunt gebruiken, overschrijven of verwijderen. Klik op (+) om een nieuwe afdeling toe te voegen:
Let op:
Een medewerker kan slechts aan één afdeling worden toegewezen
Medewerkers kunnen aan een afdeling worden toegevoegd via het persoonlijke profiel
Het nummer naast de naam van de afdeling laat zien hoeveel medewerkers eraan zijn toegewezen
Afdelingen verwijderen
Om een afdeling te verwijderen, klik op de prullenbak die verschijnt zodra je je muis over de betreffende sectie beweegt. Afdelingen kunnen alleen worden verwijderd als er geen medewerkers meer aan zijn toegewezen.
Configureer Teams
Om een of meerdere teams aan te maken, volg de onderstaande stappen:
Ga naar Instellingen > Mijn Bedrijf > Teams
Klik op (+) om een nieuw team toe te voegen
Voer de naam van het nieuwe team in en klik Team toevoegen
Let op:
Een medewerker kan tegelijk aan meerdere teams worden toegevoegd
Medewerkers kunnen aan een team worden toegevoegd via het persoonlijke profiel
Het nummer naast de naam van het team laat zien hoeveel medewerkers eraan zijn toegewezen
Teams verwijderen
Om een team te verwijderen, klik op de prullenbak die verschijnt zodra je je muis over de betreffende sectie beweegt. Teams kunnen alleen worden verwijderd als er geen medewerkers meer aan zijn toegewezen.