Feestdagen aanmaken
Maak de kalenders aan die relevant zijn voor jouw bedrijf om de aan- en afwezigheidstijden en de vakantiedagen correct te berekenen.
Klik op de (+) knop om een nieuwe kalender toe te voegen
Geef de kalender een naam en kies een sjabloon.
De nieuw aangemaakte kalender verschijnt aan de linkerkant onder KALENDERS
Selecteer de kalender en controleer of alle feestdagen zijn opgenomen. Als de sjabloon geen feestdagen bevat van de steden of regio's waar jouw bedrijf zich bevindt, klik (+) en voeg een aangepaste feestdag toe
Voeg de naam, datum en duur van de feestdag toe. Er zijn drie opties voor de duur:
Middag
Ochtend
Hele dag
Opmerking: Aangepaste feestdagen moeten elk jaar opnieuw worden toegevoegd.
Kalenders toevoegen
aan een bedrijf:
Ga naar Instellingen > Mijn bedrijf > Bedrijf > Feestdagenkalender toewijzen
Voeg de relevante kalender voor je bedrijf toe
Jouw keuze wordt automatisch opgeslagen
aan een kantoor:
Navigeer naar Instellingen > Mijn bedrijf > Kantoren & Locaties
Scroll naar beneden naar Feestdagenkalender toewijzen
Selecteer een kantoor
Jouw keuze wordt automatisch opgeslagen
Hiërarchie van kalenders / Meerdere locaties
Als jouw bedrijf meerdere kantoren of locaties heeft, geldt altijd de kalender van het betreffende kantoor of de locatie – deze heeft voorrang op de algemene bedrijfskalender.
Voorbeeld: Het bedrijf Holzhandel Klein heeft drie vestigingen in Duitsland, met het hoofdkantoor in München, Beieren. Daarom wordt aan het bedrijf de feestdagenkalender van Beieren toegewezen. Onder Kantoor & Locaties zijn nog twee andere feestdagenkalenders aangemaakt voor de andere vestigingen. De nieuwe medewerker Max, die vanuit Berlijn werkt, heeft in zijn medewerkersprofiel het kantoor Berlijn toegewezen gekregen – daardoor geldt voor hem de kalender van Berlijn.
Dit geldt ook voor virtuele kantoren en locaties.
Voorbeeld: Max werkt als remote medewerker vanuit Noordrijn-Westfalen (NRW). In Kantoor & Locaties wordt een aparte feestdagenkalender voor NRW aangemaakt en in zijn profiel als virtueel kantoor aan Max toegewezen.