Dienstenrooster toont standaard de huidige week. Om te schakelen tussen de week- en maandweergave, klik je op Lay-out rechtsboven en selecteer je Week of Maand onder Bekijk.

De eerste dag van de week volgt de weekstart die is geconfigureerd in de bedrijfsinstellingen, niet de taalinstelling van de browser. Om de weekstart aan te passen, kan een beheerder dit wijzigen via Instellingen > Mijn bedrijf.

De lay-out bepaalt hoe rijen in Dienstenrooster worden gegroepeerd. Klik op Lay-out en selecteer een van de drie opties onder Lay-out:

De Medewerkerweergave toont één rij per medewerker met alle toegewezen diensten. Per dienst zie je de rol, begin- en eindtijd zonder pauze, de dienstduur en de locatie. Klik op (+) naast de naam van de medewerker op de gewenste dag om een nieuwe dienst aan te maken.

De Rolweergave groepeert medewerkers op rol. Bij het aanmaken van een dienst is de rol al voorgeselecteerd — je hoeft alleen nog de locatie en tijd in te vullen. Dit vermindert fouten bij de roltoewijzing en geeft een beter overzicht van welke rollen nog bezet moeten worden.

De Werkgebiedweergave groepeert medewerkers op werkgebied en locatie. Je kunt medewerkers via slepen en neerzetten tussen werkgebieden verplaatsen.

De kaartgrootte bepaalt hoeveel informatie zichtbaar is op elke dienstkaart. Klik op Lay-out en selecteer onder Kaartgrootte:

Om de velden voor de Compacte weergave in te stellen, ga je naar Dienstenrooster > Instellingen > Weergave-opties en selecteer je tot twee velden onder Indeling aanpassen.

Ga terug naar Dienstenrooster, klik op Lay-out en selecteer Compact onder Kaartgrootte.

De Compacte weergave werkt ook in de Rolweergave:

De filterbalk boven Dienstenrooster blijft zichtbaar bij het scrollen. Selecteer een of meer filters en klik op Toepassen. Om filters te verwijderen, klik je op de X naast het actieve filter en nogmaals op Toepassen.

Beschikbare filtercriteria: Locatie, Medewerker, Rollen, Werkgebieden, Tags.

Twee aanvullende filteropties:

Alleen met diensten in periode: Verbergt rijen van medewerkers zonder diensten in de momenteel zichtbare periode. Wanneer dit filter actief is, is het Medewerker-filter uitgeschakeld, en omgekeerd.

Conflicten: Toont alleen medewerkers met actieve conflicten. Het aantal huidige conflicten wordt bovenaan de balk weergegeven. Klik op Conflicten om het filter te activeren.

Afwezigheden: Een gekleurde balk op een dag geeft een goedgekeurde afwezigheid voor die medewerker aan. Klik op de balk om het type en de periode van de afwezigheid te zien.

Uren per medewerker: Naast elke medewerker wordt een omlijnd gekleurd vak met de geplande uren weergegeven. Klik op het vak om de Details te openen:

Feestdagen: Als Feestdagen tonen in kalender is ingeschakeld in Dienstenrooster > Instellingen > Weergave-opties, worden feestdagen van de geselecteerde locaties direct in Dienstenrooster gemarkeerd.

De weekstart is geconfigureerd in de bedrijfsinstellingen. Als de weergegeven dag niet klopt, kan een beheerder de weekstart aanpassen via Instellingen > Mijn bedrijf.

Er zijn drie mogelijke oorzaken: de medewerker is niet ingeschakeld voor Dienstenrooster (controleer Dienstenrooster > Instellingen > Dienst medewerkers), het filter "Alleen met diensten in periode" is actief, of je machtigingsprofiel beperkt de zichtbaarheid tot bepaalde teams of locaties.

Een gekleurde balk geeft een goedgekeurde afwezigheid op die dag aan. Klik op de balk om het type en de periode te zien.

Compact toont de velden die zijn geconfigureerd in Weergave-opties (max. 2). Minimaal toont alleen de rol en is de meest ruimtebesparende optie. Uitgebreid toont alle dienstinformatie.

Nee. De kaartgrootte geldt voor alle gebruikers met toegang tot Dienstenrooster. Alleen beheerders en leidinggevenden kunnen dit wijzigen.