1. Importtype selecteren
Navigeer naar Instellingen > Data importeren
Kies Afwezigheden en klik op Importeren
Kies de optie Afwezigheidsaanvragen aanmaken en klik op Doorgaan
2. Bestand uploaden
Kies of de afwezigheden in Dagen of Uren vermeld moeten worden.
Kies de taal voor de kolomkoppen (afhankelijk van de taal van je bestand)
Download het verstrekte sjabloon en vul het in.
Kolomkoppen met een * zijn verplicht voor de import.
3. Kolommen toewijzen
Koppel kolommen in je bestand aan velden in Kenjo. Zo werkt het:
1 | Dit is de naam van het toegewezen type afwezigheid in Kenjo. |
2 | Het groene vinkje geeft aan dat het veld succesvol is toegewezen. |
3 | Een zwart kruisje betekent dat het veld niet is toegewezen.
|
4 | Markeer dit vakje om niet-toegewezen kolommen uit te sluiten. |
Klik op Bevestigen zodra alle kolommen zijn toegewezen.
4. Import voltooien
Controleer de bestandsnaam
Klik op Import voltooien om het proces af te ronden.
Zodra alle gegevens verwerkt zijn, ontvang je een bevestigings-e-mail. Je kunt de import ook bekijken in de sectie Data-import – inclusief mogelijke foutmeldingen.