Hoe het werkt
Een variabele betaling is een eenmalige of terugkerende betaling aan een medewerker (bijvoorbeeld een bonus of vergoeding) die verschijnt in de loonvoorbeeldtabel voor de betreffende periode. Kenjo biedt twee manieren om variabele betalingen via een bestand te importeren, onder Instellingen > Data importeren:
| Gedetailleerde sjabloon | Bulk door medewerker |
Indeling | Eén regel per medewerker, per datum, per betaling | Eén regel per medewerker, alle betalingstypes voor één datum |
Terugkerende betalingen? | Ja | Nee, alleen eenmalig |
Handig voor | Weinig medewerkers of terugkerende betalingen | Veel medewerkers tegelijk, voor dezelfde datum |
Variabele betalingen in bulk importeren
Ga naar Instellingen > Data importeren.
Selecteer Variabele betalingen als importtype.
Kies Bulk door medewerker.
Klik op Download onze sjabloon en vul deze in: één regel per medewerker, met een kolom per betalingstype. Identificeer elke medewerker met hun medewerker-ID (of een ander kenmerk dat je tijdens het importeren koppelt, zoals het werk-e-mailadres).
Stel de Valuta in (standaard EUR) en de Ingangsdatum voor de betalingen.
Upload het ingevulde bestand en bevestig de import.
Zodra de import is voltooid, verschijnen de betalingen voor de betreffende medewerkers in de loonvoorbeeldtabel, onder de periode die de ingangsdatum bevat.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen "Gedetailleerde sjabloon" en "Bulk door medewerker"?
Met "Gedetailleerde sjabloon" voer je eenmalige of terugkerende betalingen in, één regel per medewerker/datum/betaling. "Bulk door medewerker" ondersteunt alleen eenmalige betalingen, maar laat je alle betalingstypes voor één medewerker op één regel invoeren voor één datum.
Welk medewerkerskenmerk kan ik gebruiken in de sjabloon?
Standaard de medewerker-ID (medewerkernummer). Gebruikt jouw bestand een ander kenmerk, zoals het werk-e-mailadres, dan koppel je die kolom tijdens het importeren.
Kan ik terugkerende variabele betalingen importeren met de bulkoptie?
Nee. "Bulk door medewerker" ondersteunt alleen eenmalige betalingen voor de ingangsdatum die je instelt. Gebruik "Gedetailleerde sjabloon" voor terugkerende betalingen.
Waar verschijnen de geïmporteerde betalingen?
In de loonvoorbeeldtabel, onder de periode die de ingangsdatum bevat die je tijdens het importeren hebt ingesteld.