Bekijk deze video om reiskostenvergoedingen voor Nederland te begrijpen:

Reiskosten eenmalig is een vast bedrag per medewerker dat in de loonlijst verschijnt als een vergoeding gekoppeld aan gewerkte dagen. Het systeem vermenigvuldigt de vergoeding per medewerker met het aantal gewerkte dagen in elke loonperiode om de loonlijstwaarde automatisch te berekenen.

Vóór deze wijziging werd Reiskosten eenmalig geladen via variabele betalingen. Nu wordt dit per medewerker beheerd via de functie Compensatie, die rechtstreeks is geïntegreerd met je loonlijstvoorbeeld.

Bekijk in deze video hoe je Reiskosten eenmalig per medewerker toevoegt of via data-import.

De vergoeding geldt nu voor deze medewerker in alle toekomstige loonberekeningen.

Om Reiskosten eenmalig voor meerdere medewerkers tegelijk in te stellen, gebruik je de import-wizard in plaats van bedragen één voor één in te voeren.

Let op: De import voegt zowel nieuwe waarden toe als werkt bestaande bij. Als je een bestand uploadt met een werk-emailadres of Medewerker-ID dat al een Reiskosten eenmalig heeft ingesteld, wordt de nieuwe waarde overschreven.

Het Loonlijstvoorbeeld toont je Reiskosten eenmalig automatisch berekend als:

Gewerkte dagen × Vergoeding per medewerker = Totale vergoedingswaarde

Voorbeeld:

Als de medewerker een extra dag werkt (totaal 3 dagen), wordt het voorbeeld automatisch bijgewerkt naar €30.

Je kunt de automatische berekening voor één loonperiode handmatig overschrijven:

Deze overschrijving geldt alleen voor die loonperiode. Toekomstige loonperiodes blijven de automatische berekening gebruiken (gewerkte dagen × vergoeding).

Om te stoppen met het genereren van Reiskosten eenmalig voor een medewerker:

Vanaf nu genereert deze medewerker geen Reiskosten eenmalig meer in de loonlijst.

Wat gebeurt er als ik geen vergoeding instel?

Als een medewerker geen Reiskosten eenmalig heeft geconfigureerd in Compensatie, genereert het loonlijstsysteem geen waarde voor deze medewerker. Er verschijnt geen vergoeding in het voorbeeld.

Kan ik verschillende vergoedingen toepassen op verschillende medewerkers?

Ja. Elke medewerker kan zijn eigen bedrag voor Reiskosten eenmalig hebben. Stel de vergoeding afzonderlijk in via het tabblad Compensatie voor elke medewerker.

Wordt de vergoeding automatisch bijgewerkt als de gewerkte dagen van een medewerker veranderen?

Ja. Het Loonlijstvoorbeeld berekent automatisch opnieuw op basis van de werkelijk gewerkte dagen van de medewerker in de loonperiode. Als je gewerkte dagen toevoegt of verwijdert, wordt het totaal van de vergoeding direct bijgewerkt.

Kan ik de vergoeding voor eerdere loonperiodes bewerken?

Ja. Je kunt het berekende bedrag in het Loonlijstvoorbeeld voor elke loonperiode aanpassen. Bewerk de vergoedingsrij en sla op — de wijziging geldt alleen voor die specifieke periode.

Kan ik Reiskosten eenmalig voor meerdere medewerkers tegelijk instellen?

Ja. Ga naar Instellingen > Data importeren, selecteer de categorie Toelagen, download de sjabloon en vul deze in met het werk-emailadres of Medewerker-ID en het vergoedingsbedrag van elke medewerker.

Wat gebeurt er als ik een waarde importeer voor een medewerker die al een vergoeding heeft ingesteld?

De geïmporteerde waarde overschrijft de bestaande. De import ondersteunt zowel het invoegen van nieuwe waarden als het bijwerken van bestaande.

Moet ik werk-emailadres of Medewerker-ID gebruiken in het importbestand?

Je kunt beide gebruiken om de medewerker in de import te identificeren.