Dienstrooster
🤖 Meer geautomatiseerde ondersteuning bij het plannen van diensten
Maak een dienstrooster met één prompt en laat de rooster-AI de rest doen. Hij kent al je roostersjablonen, bestaande diensten, goedgekeurde afwezigheden, ingediende beschikbaarheden en feestdagen. Feestdagen worden standaard overgeslagen, tenzij je anders aangeeft. Geef je prompts in elke taal en hij stelt het rooster net zo nauwkeurig op als een ervaren roostermaker.
Voorbeeldprompts:
"Plan diensten voor [naam] in [maand]. Gebruik alleen zijn beschikbare dagen en sla niet-beschikbare over."
"Maak diensten aan voor [naam] van 1 tot 15 [maand] met sjabloon Ochtend. Als er al een dienst bestaat, vul dan alleen de ontbrekende dagen in."
"Maak diensten aan voor [naam1] en [naam2] voor [maand] met sjabloon Ochtend. Houd rekening met de beschikbaarheid van elke medewerker afzonderlijk."
📅 Configureerbare start van de werkweek
Kies of je werkweek op maandag of zondag begint – Kenjo past dit overal toe, ook in het dienstrooster en in elke kalenderweergave. Te vinden in de Bedrijfsinstellingen.
🗂️ Roosterweergave per werkgebied
Schakel van de medewerkersindeling naar een weergave gegroepeerd per werkgebied. In plaats van diensten aan personen toe te wijzen, wijs je medewerkers direct toe aan diensten in bepaalde gebieden. Zo zie je bezettingstekorten in één oogopslag en zorg je ervoor dat elke post perfect bezet is. Een conflictpictogram geeft aan wanneer een geplande dienst botst met een afwezigheid of niet-beschikbaarheid.
Aanwezigheid
⏱️ Verdere ontwikkeling van aanwezigheid en werkplannen
Aanwezigheid en het dienstrooster werken nu met dezelfde gegevensbron voor onregelmatige werkplannen. Dit geeft planners volledige operationele controle en medewerkers een beter overzicht van geplande versus geregistreerde uren.
Wat dit concreet betekent:
Geplande uren – de uren volgens het dienstrooster (of werkplan) voor de betreffende dag.
Contracturen – de contractueel overeengekomen minimumuren volgens de arbeidsovereenkomst.
Uitsplitsing van de totale tijd – in te zien via "Uitsplitsing tonen": geregistreerde uren, betaalde afwezigheden en feestdagen.
Waarschuwing wanneer geplande uren en contracturen niet overeenkomen – bijv. als een medewerker actief is in het rooster maar er nog geen dienst voor hem is ingepland.
Label in de koptekst dat aangeeft of een medewerker actief is in het dienstrooster en waar zijn geplande uren vandaan komen.
De update brengt ook een nieuwe dagweergave voor beheerders en bijgewerkte maand- en weekweergaven.
🔒 Inprikbeperkingen op basis van het dienstrooster
De inprikregels van je team passen nu bij het werkelijke dienstrooster. De beperkingen controleren eerst het dienstrooster, vallen terug op het werkplan als er geen dienst gepland is, en vervallen volledig als beide ontbreken. Dit zorgt voor consistent gedrag op alle platforms – desktop, terminal en mobiele app.
Mobiele app
📆 Kalenderweergave afwezigheid op mobiel
Medewerkers kunnen hun afwezigheden nu ook mobiel bekijken in de volledige kalenderweergave – net als op de desktop. Geen apparaatwissel meer om een verlofaanvraag na te kijken. In één oogopslag: alle eigen afwezigheden, feestdagen, geblokkeerde dagen en meerdaagse vakanties. Vanuit elke dag kunnen ze direct een nieuwe afwezigheid aanvragen.
🌍 Taal rechtstreeks in de app wijzigen
Medewerkers kunnen de taal van de app nu direct in de mobiele app wijzigen – zonder omweg via de desktop. Te vinden onder Mijn account in de app. De taal synchroniseert automatisch ook met de desktop.
📍 Afzonderlijke locatiegrenzen voor in- en uitprikken
Activeer locatieregistratie voor inprikken, uitprikken of beide – en stel afzonderlijk in of een afwijking de registratie blokkeert of alleen een waarschuwing geeft. Bijzonder handig voor DSP's: chauffeurs die een voertuig mee naar huis nemen of op een andere locatie uitprikken dan waar ze inprikten, hoeven niet meer naar één vaste locatie terug.
👁️ Beheer van zichtbaarheid tijdrekening op mobiel
Beheerders kunnen nu bepalen welke medewerkers hun tijdrekening mobiel kunnen zien – contracturen, werkelijke uren en het verschil. Per medewerker in- of uitschakelen via een nieuwe sectie in de Aanwezigheidsinstellingen. Standaard ingeschakeld.
Algemeen
🚀 Nieuwe add-ons: Prüfberichte & Motor (binnenkort beschikbaar)
Kenjo brengt deze zomer twee nieuwe add-ons speciaal voor DSP's:
Prüfberichte – Binnenkort beschikbaar. Maak je eigen checklists voor het in- en uitprikken: foto, staat en tijdstempel, gekoppeld aan wat jij controleert – of het nu voertuig, uitrusting of ruimte is. Bij latere controles hoef je niet meer door een WhatsApp-chat te zoeken om de juiste documentatie te vinden.
Motor – Vanaf late zomer. Een door AI aangestuurde automatiseringslaag voor dienstroostering en onboarding. Motor leert jouw regels en neemt beide processen volledig over – altijd volgens jouw instructies en met jouw controle voor publicatie.
Beide add-ons zijn betaald.
📄 Bulkupload van documenten in Smart Docs
Je hoeft medewerkersdocumenten niet meer één voor één te uploaden. Je kunt nu tot 10 bestanden tegelijk uploaden in het dossier van een medewerker. Smart Docs-sjablonen kunnen bovendien vertrouwelijke velden zoals salaris bevatten, waardoor het aanmaken van documenten zoals arbeidsovereenkomsten aanzienlijk minder handmatige stappen vereist.
🔍 Personeelsnummer in de globale zoekfunctie
De globale zoekfunctie vindt nu ook op personeelsnummer – niet alleen op naam. Voer een personeelsnummer (of een deel ervan) in de zoekbalk in en de bijbehorende medewerker verschijnt direct. Bijzonder handig voor planners die het nummer kennen maar niet de volledige naam.
⚡ Sneller inprikken bij de terminal
Schakel de bevestigingsstap voor medewerkers bij de terminal uit als je geen identiteitsverificatie nodig hebt. Inprikken verloopt dan zonder het scherm "Ben jij het?" en gaat sneller – vooral bij drukke ingangen. De schakelaar vind je onder Aanwezigheidsinstellingen → Terminal en sessies.
Dashboard
👥 Meer informatie in de widget "Wie werkt er"
De widget "Wie werkt er" op je startpagina toont nu twee nieuwe functies:
Geolocatiekaart – De inpriklocaties van je medewerkers worden direct weergegeven op een interactieve kaart. Je ziet in één oogopslag waar je team heeft ingepikt – zonder extra naar het aanwezigheidsoverzicht te gaan.
Roosterkolom & filtering – Een nieuwe kolom toont de roosterinformatie van elke medewerker. Je kunt de weergave direct filteren op deze kolom en zo sneller zien wie ingepland is en wie actief aan het werk is.
Alleen voor NL-DSP's 🇳🇱
💶 Variabele Betalingen in Bulk Importeren
Je kunt nu eenmalige variabele betalingen – zoals bonussen of vergoedingen – voor meerdere medewerkers tegelijk importeren met één bestand. Geen handmatige invoer meer per medewerker.
Zo werkt het:
Ga naar Instellingen > Data importeren.
Selecteer Variabele betalingen als importtype.
Kies Bulk door medewerker.
Download de sjabloon, vul één regel per medewerker in met een kolom per betalingstype.
Stel de Valuta en Ingangsdatum in en upload het bestand.
De betalingen verschijnen direct in de loonvoorbeeldtabel onder de periode die de ingangsdatum bevat.