De digitale handtekening stelt je in staat om handtekeningen van je huidige medewerkers (Smart Docs) of potentiële medewerkers (Recruiting) digitaal te verzamelen. Zo kun je het proces van documenten ondertekenen volledig digitaliseren. Je kunt bedrijfs- of medewerkerdocumenten laten ondertekenen (Smart Docs) of overeenkomsten met kandidaten (Recruiting). In dit artikel lees je hoe je digitale handtekeningen activeert.
Algemene informatie over handtekeningen van Signaturit
De handtekeningenprovider die we in Kenjo hebben geïntegreerd heet Signaturit. Samen bieden we de geavanceerde elektronische handtekening (GEH) aan, die juridisch geldig is en dankzij de identificatie van de ondertekenaar via een live digitale handtekening voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen volgens de eIDAS-verordening.
Digitale handtekening activeren
Volg de onderstaande stappen om digitale handtekeningen te activeren:
Ga naar Instellingen > Digitale handtekening > Instellingen en activeer de functie Digitale handtekening.
Klik op Supportteam informeren
Er wordt automatisch een activatieverzoek naar ons supportteam gestuurd. We nemen spoedig contact met je op met verdere informatie over de configuratie.
Instellen van de digitale handtekening
Zodra de functie is geactiveerd, verschijnt hier de knop Instellingen om de configuratie voort te zetten.
Overzicht handtekeningenlimiet
Onder Digitale handtekening > Instellingen > Handtekeningenlimiet > Overzicht vind je de volgende details:
Details over het gebruik van handtekeningen – aantal beschikbare en gebruikte handtekeningen in je account
E-mailadres van het Signaturit-account – het e-mailadres dat aan je Signaturit-account is gekoppeld (op basis van het adres dat je tijdens de activatie aan het supportteam hebt doorgegeven)
Opmerking: de handtekeningen zijn één jaar geldig vanaf de aankoopdatum.
Opwaarderen (Prijzen)
Grootte van het pakket | Aantal enveloppen/credits | Prijs per envelop | Totaalprijs |
Digitale Handtekening 50 Enveloppen | 50 | 1,10 EUR | 55 EUR |
Digitale Handtekening 100 Enveloppen | 100 | 0,95 EUR | 95 EUR |
Digitale Handtekening 250 Enveloppen | 250 | 0,84 EUR | 210 EUR |
Digitale Handtekening 500 Enveloppen | 500 | 0,74 EUR | 370 EUR |
Digitale Handtekening 1000 Enveloppen | 1000 | 0,69 EUR | 690 EUR |
Let op:
Wanneer je credits voor de digitale handtekening bijna op zijn, kun je nieuwe credits kopen. Neem daarvoor contact op met ons supportteam ([email protected]).
Bij de start van het HR Admin-pakket ontvang je al een tegoed van minstens 20 digitale handtekeningen. Het exacte aantal kun je bekijken via Instellingen > Digitale handtekening > Overzicht.
Branding van handtekeningaanvragen
Onder Branding vind je de volgende opties:
Eigen logo in e-mails insluiten – activeer dit om je bedrijfslogo toe te voegen aan de kop van de aanvraagmails
Bedrijfskleur – kies de kleur voor de kop en de knoppen in de aanvraagmails of voer een kleurcode in
E-mailafzender
Hier kun je voor de volgende modules het e-mailadres van de afzender voor de aanvraagmails instellen:
Smartdocumenten
Werving (Recruiting)