In diesem Artikel erfährst Du, wie Du benutzerdefinierte Org Chart Ansichten erstellst und verwaltest. Du lernst, wie Du eine neue Ansicht als Basis wählst, Elemente wie Vorgesetzte, Untergebene und Kollegen hinzufügst und die fertige Ansicht speicherst. Dieser Artikel ist für Mitarbeiter in den Profilen Admin und HR Admin relevant, die Org Chart Ansichten erstellen dürfen.
Einzelner Mitarbeiter (inklusive inaktiver Mitarbeiter)
Unternehmen
Abteilung
Zukünftige Rolle
Stabstelle
Bereich
Team
Hinweis:
Jeder außer der Mitarbeiter im Profil eingeschränkter Zugriff haben Zugang zu den benutzerdefinierten Org Chart Ansichten.
Über Mitarbeiter > Org Chart, gelangst Du zu der Standard Org Chart Ansicht.
Benutzerdefinierte Org Chart Ansichten erstellen
Um eine benutzerdefinierte Org Chart Ansicht zu erstellen, folge bitte diesen Schritten:
Klicke auf Org Chart Ansicht hinzufügen in der rechten oberen Ecke
Wähle als Basis Leer, eine Standard Org Chart, oder eine vorhandene benutzerdefinierte Org Chart Ansicht and wähle einen Namen für diese
Wählst Du eine leere Org Chart Ansicht als Basis, kannst Du auf Erstes Element erstellen klicken, um es dem Whiteboard hinzuzufügen. Andernfalls kannst Du den bereits vorhandenen Elementen in der Org Chart Ansicht neue Elemente hinzufügen, in dem Du auf das "+" klickst, das erscheint, wenn Du mit der Maus über ein vorhandenes Element scrollst
Füge alle weiteren benötigten Elemente hinzu, in dem Du auf das "+" klickst
Klicke Fertigstellen, um die benutzerdefinierte Org Chart Ansicht zu speichern
Hinweis:
Nur Mitarbeiter in den Profilen Admin und HR Admin können benutzerdefinierte Org Chart Ansichten erstellen.
Abhängig von der Richtung, bedeutet ein Klick auf das "+" folgendes:
Füge einen Vorgesetzten hinzu (oben)
Füge einen Untergebenen hinzu (unten)
Füge einen Kollegen hinzu (rechts & links)
Fügst Du einen inaktiven Mitarbeiter einer benutzerdefinierten Org Chart Ansicht hinzu, wird er ausgegraut, um ihn von den aktiven Mitarbeitern zu unterscheiden.
Org Chart Elemente verwalten
Um ein Element zu bearbeiten oder zu löschen, fahre mit der Maus über das Element und klicke auf die "drei Punkte" in der rechten oberen Ecke eines Elements:
Bearbeiten - Du kannst den ausgewählten Knoten bearbeiten
Löschen - Du kannst entweder die ausgewählte einzelne Rolle löschen oder die Rolle und das Unterdiagramm
Benutzerdefinierte Org Chart Ansichten umbenennen
Gehe zu Mitarbeiter > Org Chart und folge bitte diesen Schritten:
Unter Zeige Org Chart Ansichten, findest Du die vorhandenen Org Chart Ansichten
Klicke auf die "drei Punkte" und wähle Umbenennen neben einer Org Chart Ansicht, um ihr einen neuen Namen zu geben
Klicke auf Ansicht speichern um den Vorgang abzuschließen
Benutzerdefinierte Org Chart Ansichten bearbeiten
Gehe zu Mitarbeiter > Org Chart und folge bitte diesen Schritten:
Unter Zeige Org Chart Ansichten, findest Du die vorhandenen Org Chart Ansichten
Klicke auf die "drei Punkte" und wähle Bearbeiten neben einer Org Chart Ansicht, um sie anzupassen
Klicke auf Fertigstellen um den Vorgang abzuschließen
Benutzerdefinierte Org Chart Ansicht löschen
Gehe zu Mitarbeiter > Org Chart und folge bitte diesen Schritten:
Unter Zeige Org Chart Ansichten, findest Du die vorhandenen Org Chart Ansichten
Klicke auf die "drei Punkte" und wähle Löschen neben einer Org Chart Ansicht, um sie zu entfernen
Klicke auf Ansicht löschen um den Vorgang abzuschließen
Hinweis:
Nach dem Löschen kann eine benutzerdefinierte Ansicht nicht wieder hergestellt werden.
Benutzerdefinierte Org Chart Ansichten exportieren
Gehe zu Mitarbeiter > Org Chart und folge bitte diesen Schritten:
Unter Zeige Org Chart Ansichten, findest Du die vorhandenen Org Chart Ansichten
Wähle die Ansicht aus die Du exportieren möchtest
Klicke auf den Export Button um die Org Chart Ansicht im PDF oder SVG Format zu exportieren
Benutzerdefinierte Org Chart Ansichten navigieren
Du kannst durch eine Org Chart navigieren, in dem Du die Funktionsleiste in der unteren rechten Ecke nutzt. Folgende Aktionen können über die Funktionsleiste ausgeführt werden:
Finde mich - Lokalisiere Deine Position in der Org Chart (Erscheint nur, wenn Du in der Org Chart vorhanden bist)
Ausklappen/ Einklappen - Klappe mehrere Level der Org Chart aus (bis zu 2 Level) oder ein
Vergrößern
Verkleinern
Darstellung an Fenster anpassen
