In diesem Artikel erfährst Du, wie Du das Orgchart in Deinem System einrichtest, die verschiedenen Ansichten nutzt und nach bestimmten Mitarbeitern suchst. Das Orgchart wird automatisch auf Grundlage des "Berichtet an" Feldes erstellt und zeigt Dir die Organisationsstruktur mit den verschiedenen Ebenen Deiner Organisation. Dieser Artikel ist relevant für alle Benutzer, die das Orgchart verstehen und navigieren möchten, mit unterschiedlichen Sichtbarkeiten je nach zugewiesenem Profil.
Hinweis:
Wichtig: Das Orgchart zeigt Dir nur aktive Benutzer und ihre Manager (unabhängig von ihrem Status) und die Benutzer, die nicht aktiv sind, aber ein zukünftiges Startdatum haben, und ihre Manager. Wenn Du einige Kollegen in Deinem Orgchart vermisst, könnte dies der Grund dafür sein.
1. Wie wird das Orgchart erstellt?
Das Orgchart wird von Kenjo automatisch auf Grundlage des "Berichtet an" Feldes konfiguriert. Jeder Vorgesetzte wird über dem Mitarbeiter abgebildet.
2. Wie ist die Sichtbarkeit des Organigramms?
Die Orgchart hilft Dir und Deinen Mitarbeitern, die verschiedenen Ebenen Deiner Organisation zu visualisieren. Auf der Grundlage des Dir zugewiesenen Profils zeigt die Orgchart auch den Status bestimmter Mitarbeiter innerhalb der App an - z. B. ob sie aktiv, inaktiv, mit einem Kündigungsdatum oder einem Anfangsdatum versehen sind.
Hinweis:
Alle Benutzer mit Ausnahme von Benutzern mit dem Profil "Eingeschränkter Zugriff" haben Zugriff auf die Orgchart. Eine Ausnahme kann durch die Erstellung benutzerdefinierter Profile gemacht werden.
Je nach dem Dir zugewiesenen Profil siehst Du in der Orgchart unterschiedliche Informationen:
Admin Ansicht:
 |  |  |  |  | Not shown |
Aktiver Mitarbeiter mit unterstellten Mitarbeitern | Eintrittsdatum in der Zukunft | Austrittsdatum in der Zukunft | Austrittsdatum in der Vergangenheit (aber noch aktiv) | Aktiver Mitarbeiter ohne unterstellte Mitarbeiter | Austrittsdatum in der Vergangenheit (aber deaktiviert) |
Mitarbeiter Ansicht:
 |  |  |  |  | Not Shown |
Aktiver Mitarbeiter mit unterstellten Mitarbeitern | Eintrittsdatum in der Zukunft | Austrittsdatum in der Zukunft | Austrittsdatum in der Vergangenheit (aber noch aktiv) | Aktiver Mitarbeiter ohne unterstellte Mitarbeiter | Austrittsdatum in der Vergangenheit (aber deaktiviert |
Stabstelle
Mitarbeiter mit einer Assistenten Funktion können mithilfe eines zusätzlichen Symbols im Orgchart besser angezeigt werden. Dies ist hilfreich, wenn sie sich auf der Ebene der Abteilungsleiter befinden und die Assistenz der Geschäftsführung darstellen. Klicke hierzu im entsprechenden Mitarbeiterprofil im persönlichen Bereich das Feld "Stabstelle" an.
3. Suche nach bestimmten Mitarbeitern
Sobald alles eingerichtet ist, kannst Du nach Mitarbeitern anhand ihres Namens und ihrer Position suchen, um bestimmte Mitarbeiter innerhalb Deiner Orgchart schnell ausfindig zu machen.
Klicke auf ZEIGE ORGCHART ANSICHTEN, und eine Suchleiste erscheint unter den Ansichtsoptionen. Du kannst nun nach jedem Mitarbeiter oder jeder Stelle suchen, wie Du möchtest.
Nachdem Du den Namen oder die Position eingegeben hast, navigiert Orgchart automatisch zu dem Mitarbeiter und hebt ihn hervor. Sollten mehrere Mitarbeiter dieselbe Position innehaben, funktioniert die Hervorhebungsfunktion für alle und Du hast mehrere Optionen zur Auswahl.
4. Ansichten des Organigramms exportieren
Unter Mitarbeiter > Org Chart folge den nächsten Schritten:
Unter Zeige Orgchart Ansichten findest Du die bestehenden Orgchart Ansichten
Wähle die Ansicht, die Du vom System exportieren willst möchtest
Klicke auf den Export Button und wähle den Export als PDF oder SVG Format
5. Navigation des Orgcharts
Du kannst Dich durch ein Orgchart navigieren mit der Nutzung der Toolbar in der rechten unteren Ecke. Folgende Operationen können mit der Toolbar ausgeführt werden:
Finde Dich selbst - um Dich selbst im Orgchart zu lokalisieren
Erweitern/Verkleinern - Zum Erweitern oder Verkleinern (auf 2 Ebenen) des Orgcharts zwischen mehreren Ebenen
Heranzoomen
Herauszoomen
Bildausschnitt anpassen
