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Beschäftigungsarten hinzufügen und verstehen

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du verschiedene Beschäftigungsarten wie Auszubildende, Auftragnehmer, Praktikanten, Minijobs, Festangestellte, befristete Mitarbeiter, Aushilfen, Werkstudenten und Kurzarbeiter in Deinem System erfasst.

Verfasst von Franzi Schuetzer

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du verschiedene Beschäftigungsarten wie Auszubildende, Auftragnehmer, Praktikanten, Minijobs, Festangestellte, befristete Mitarbeiter, Aushilfen, Werkstudenten und Kurzarbeiter in Deinem System erfasst. Du lernst, welche erforderlichen Angaben Du für jede Beschäftigungsart eingeben musst, darunter das Unternehmen, das Startdatum, die Vertragsart und optionale Kommentare. Dieser Artikel ist für alle relevant, die Mitarbeiter mit unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen in der Personalverwaltung eintragen müssen.

Art der Beschäftigung
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Erforderliche Angaben

Auszubildender

  • Unternehmen: Wähle das Unternehmen im Drop-Down-Menü

  • Start Datum: Gib das Startdatum der Beschäftigung ein

  • Vertrag: Wähle die Art des Vertrags (Vollzeit / Teilzeit)

  • Kommentare: Hinterlasse Kommentare (optional)
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Auftragnehmer

  • Unternehmen: Wähle das Unternehmen im Drop-Down-Menü

  • Start Datum: Gib das Startdatum der Beschäftigung ein

  • Vertrag: Wähle die Art des Vertrags (Vollzeit / Teilzeit)

  • Kommentare: Hinterlasse Kommentare (optional)


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Praktikant
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  • Unternehmen: Wähle das Unternehmen im Drop-Down-Menü

  • Start Datum: Gib das Startdatum der Beschäftigung ein

  • Vertrag: Wähle die Art des Vertrags (Vollzeit / Teilzeit)

  • Kommentare: Hinterlasse Kommentare (optional)

Minijob

  • Unternehmen: Wähle das Unternehmen im Drop-Down-Menü

  • Start Datum: Gib das Startdatum der Beschäftigung ein

  • Vertrag: Wähle die Art des Vertrags (Vollzeit / Teilzeit)

  • Kommentare: Hinterlasse Kommentare (optional)

Festangestellt

  • Unternehmen: Wähle das Unternehmen im Drop-Down-Menü

  • Start Datum: Gib das Startdatum der Beschäftigung ein

  • Vertrag: Wähle die Art des Vertrags (Vollzeit / Teilzeit)

  • Kommentare: Hinterlasse Kommentare (optional)

Befristet

  • Unternehmen: Wähle das Unternehmen im Drop-Down-Menü

  • Start Datum: Gib das Startdatum der Beschäftigung ein

  • Vertrag: Wähle die Art des Vertrags (Vollzeit / Teilzeit)

  • Kommentare: Hinterlasse Kommentare (optional)

Aushilfe
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  • Unternehmen: Wähle das Unternehmen im Drop-Down-Menü

  • Start Datum: Gib das Startdatum der Beschäftigung ein

  • Vertrag: Wähle die Art des Vertrags (Vollzeit / Teilzeit)

  • Kommentare: Hinterlasse Kommentare (optional)

Werkstudent

  • Unternehmen: Wähle das Unternehmen im Drop-Down-Menü

  • Start Datum: Gib das Startdatum der Beschäftigung ein

  • Vertrag: Wähle die Art des Vertrags (Vollzeit / Teilzeit)

  • Kommentare: Hinterlasse Kommentare (optional)

Kurzarbeit
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  • Unternehmen: Wähle das Unternehmen im Drop-Down-Menü

  • Start Datum: Gib das Startdatum der Beschäftigung ein

  • Vertrag: Wähle die Art des Vertrags (Vollzeit / Teilzeit)

  • Wochenarbeitsstunden vor Kurzarbeit: Trage die Wochenarbeitsstunden ein, die vor der Einführung der Kurzarbeit galten

  • Wochenarbeitsstunden während Kurzarbeit: Trage die Wochenarbeitsstunden ein, die seit der Einführung der Kurzarbeit gelten

  • Wähle aus, welche Abwesenheitsart für Krankheit gilt: Wähle die jeweilige Abwesenheitsart für Krankheit

  • Wähle aus, welche Abwesenheitsart für Urlaub gilt: Wähle die jeweilige Abwesenheitsart für Urlaub

  • Kommentare: Hinterlasse Kommentare (optional)

  • Verhältnis von Kurzarbeit: Automatische Berechnung durch das System basierend auf der Formel (Wochenarbeitsstunden vor Kurzarbeit/ Wochenarbeitsstunden während Kurzarbeit)


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Beschäftigungsart hinzufügen

Um einem Mitarbeiter eine Beschäftigungsart hinzuzufügen, folge bitte diesen Schritten:

  • Gehe zu Mitarbeiter in der linken Menüleiste

  • Klicke auf das Mitarbeiterprofil für das Du eine Beschäftigungsart hinzufügen möchtest

  • Gehe im Mitarbeiterprofil auf den Reiter Gehalt

  • Klicke auf Beschäftigung hinzufügen


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  • Fülle die erforderlichen Angaben aus

  • Klicke auf Beschäftigung hinzufügen, um die Änderung anzuwenden

Beschäftigungsart bearbeiten
​

Um eine bestehende Beschäftigungsart eines Mitarbeiters zu bearbeiten, folge bitte diesen Schritten:

  • Gehe zu Mitarbeiter in der linken Menüleiste

  • Klicke auf das Mitarbeiterprofil für das Du eine Beschäftigungsart bearbeiten möchtest

  • Gehe im Mitarbeiterprofil auf den Reiter Gehalt

  • Klicke im Bereich Beschäftigung auf die drei grauen Punkte neben der Beschäftigungsart, die Du bearbeiten möchtest

  • Wähle Bearbeiten in der angezeigten Auswahl

  • Nimm die nötigen Änderungen vor und klicke auf Aktualisieren, um diese zu speichern


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Beschäftigungsart löschen
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Um eine bestehende Beschäftigungsart eines Mitarbeiters zu entfernen, folge bitte diesen Schritten:

  • Gehe zu Mitarbeiter in der linken Menüleiste

  • Klicke auf das Mitarbeiterprofil für das Du eine Beschäftigungsart entfernen möchtest

  • Gehe im Mitarbeiterprofil auf den Reiter Gehalt

  • Klicke im Bereich Beschäftigung auf die drei grauen Punkte neben der Beschäftigungsart, die Du bearbeiten möchtest

  • Wähle Löschen in der angezeigten Auswahl

  • Klicke auf löschen, um die Beschäftigung zu entfernen


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Hinweis:

Die Informationen zur Beschäftigung können nach dem Löschen nicht wieder hergestellt werden.

Du kannst Dir Berichte über die Beschäftigungsart Kurzarbeit im Bereich Berichte erstellen. Für weitere Informationen, sieh Dir gerne auch den Artikel "Berichte über Kurzarbeit" an.


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