In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Anwesenheitsübersicht aller Mitarbeiter in Deinem Unternehmen aufrufst und zwischen Monats- und Wochenansicht wechselst. Du lernst, welche Informationen Dir angezeigt werden, wie Du Filter anwendest und wie die Farbcodes für erfasste und erwartete Stunden funktionieren. Dieser Artikel ist relevant für alle, die Zugriff auf die Zeiterfassungsdaten ihrer Mitarbeiter haben.
Für alle Mitarbeiter
Unter Anwesenheit > Zeiterfassung Übersicht im oberen Menü, kannst Du Dir die Übersicht der erfassten Zeiten aller Mitarbeiter in Deinem Unternehmen anzeigen lassen.
Du kannst hier Filter anwenden, um spezifische Informationen anzeigen zu lassen, basierend auf Deinen Angaben. Desweiteren kannst Du Dich durch das Anklicken des Mitarbeiters auf die individuelle Anwesenheitsüberischt eines Mitarbeiters klicken.
Um die Anwesenheitsübersicht zu sehen, kannst Du die Monats- oder Wochenansicht verwenden:
Monatsansicht
In der Monatsansicht:
kannst Du den < oder > Pfeil klicken, um zwischen den verschiedenen Monaten zu navigieren
kannst Du auf den Monat klicken, um ein Dialogfeld zu öffnen, mit dem Du Dich zu schneller zu bestimmten Monaten und Jahren navigieren kannst
Die folgenden Informationen werden unter diesem Abschnitt angezeigt:
Mitarbeiter - Name des Mitarbeiters
Erfasst/Erwartet - die Anzahl an erfassten/erwarteten Stunden des jeweiligen Monats
Differenz - die Differenz aus den erwarteten und den erfassten Stunden des jeweiligen Monats (Hinweis: Diese können sich unterscheiden, wenn ein Überstunden-Verzicht aktiviert ist)
Überstundenbilanz - alle unausgeglichenen Überstunden
Kompensiert - Anzahl der Stunden, die ausbezahlt oder mit Abwesenheiten kompensiert wurden
Farbcodes für erfasste/erwartete Stunden:
Gelb: Wenn die erfassten Stunden um 10 % über den erwarteten Stunden liegen, bedeutet dies Überstunden.
Orange: Wenn die erfassten Stunden um 10 % unter den erwarteten Stunden liegen, spricht man von Unterstunden.
Grau: In jedem anderen Fall.
Hinweis:
Hinweis: Du kannst mit dem Mauszeiger auf das Statussymbol fahren, um die Anzahl der Anwesenheitseinträge zu sehen, die im ausgewählten Monat bereits genehmigt wurden oder noch genehmigt werden müssen.
Wochenansicht
In der Wochenansicht:
kannst Du den < oder > Pfeil klicken, um zwischen den verschiedenen Wochen zu navigieren
Die folgenden Informationen werden unter diesem Abschnitt angezeigt:
Name des Mitarbeiters
Status - Status der Genehmigung und Geolokalisierung
Tage - Anzahl der erfassten Stunden des jeweiligen Tages der gewählten Woche
Erfasst/Erwartet - die Anzahl der in dieser Woche erfassten/erwarteten Stunden
Überstunden - Anzahl der in dieser Woche verdienten Überstunden
Hinweis:
Du kannst mit dem Mauszeiger auf das Statussymbol fahren, um die Anzahl der Anwesenheitseinträge zu sehen, die in der ausgewählten Woche genehmigt wurden oder noch genehmigt werden müssen.
Du kannst auch alle Einträge, die innerhalb des Zeitraums liegen, in einem Rutsch genehmigen.
1. Für einzelne Mitarbeiter
Du kannst unter Mitarbeiter > Wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit die Zeiterfassung Übersicht des jeweiligen Mitarbeiters deines Unternehmens einsehen.
Monatsansicht
Unter der Monatsansicht:
kannst Du den < oder > Pfeil klicken, um zwischen den verschiedenen Monaten zu navigieren
kannst Du auf den Monat klicken, um ein Dialogfeld zu öffnen, mit dem Du Dich zu schneller zu bestimmten Monaten und Jahren navigieren kannst
Zusammenfassung der Stunden
Die folgenden Informationen werden hier angezeigt:
Erfasst - die Anzahl der erfassten Stunden in diesem Monat
Erwartet - die Anzahl der erwarteten Stunden in diesem Monat (abhängig vom Arbeitsplan des jeweiligen Mitarbeiters)
Überstunden
Endbilanz - Summe der unkompensierten Überstunden am Ende des Monats
Diesen Monat verdient - die Differenz aus den erfassten und den erwarteten Stunden des gewählten Monats (Hinweis: Diese können sich unterscheiden, wenn ein Überstunden-Verzicht aktiviert ist)
Startbilanz - Anzahl der Überstunden zu Beginn des Monats
Hinweis:
Hinweis: Klicke auf DETAILS, um die Details der Überstunden aufzurufen.
Abschnitt Zeiterfassung
Die täglichen Einträge haben farbige Balken am linken Rand, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
Grün: Erfasste Stunden entsprechen den erwarteten Stunden
Hellorange: Erfasste Stunden sind kleiner als die erwarteten Stunden, d. h. Unterzeit
Leuchtorange: Erfasste Stunden sind größer als die erwarteten Stunden, d. h. Überstunden
Grau: die Farbe von zukünftigen Tagen, arbeitsfreien Tagen/Urlaubszeiten/Feiertagen
Blau: die Farbe von "heute", bis der Anwender die Stunden eingibt
Sobald ein Zeiteintrag erfolgt ist, wird ein "v" neben dem Datum angezeigt. Du kannst auf die "v"-Schaltfläche klicken, um die an diesem bestimmten Datum durchgeführten Vorgänge anzuzeigen.
Hinweis:
Hinweis: Die Zeiteingabe für ein zukünftiges Datum ist nicht vorgesehen und der Abschnitt wird standardmäßig ausgegraut.
Ansicht Zeitspanne
Sobald Du die gewünschten Datumswerte in dieser Ansicht ausgewählt hast, werden die folgenden Informationen angezeigt:
Zeiterfassung Übersicht
Erfasst - die Anzahl der erfassten Stunden in dieser Zeitspanne
Erwartet - die Anzahl der erwarteten Stunden in dieser Zeitspanne
Abschnitt Zeiterfassung
Die folgenden Informationen werden hier in der Ansicht darunter angezeigt:
Datum - die Datumswerte innerhalb der gewählten Zeitspanne
Erwartete Stunden - Anzahl der erwarteten Stunden zu jedem einzelnen Datum
Erfasste Stunden - Anzahl der erfassten Stunden zu jedem einzelnen Datum
Status - "-" (falls für dieses Datum kein Zeiteintrag vorhanden ist), Genehmigt, Ausstehend
Hinweis:
Hinweis: Zeiteinträge mit 0 erwarteten Stunden und 0 erfassten Stunden erscheinen nicht in dieser Übersicht.
Um die Anwesenheitseinträge Deiner Mitarbeiter zu genehmigen, lese bitte den Artikel Genehmigen von Zeiterfassungen.