Anwesenheit

Erfasse hier Arbeitszeiten und Pausen, sehe Anwesenheitskonflikte und verwalte Anwesenheitsrichtlinien.

Von Franzi und 3 weiteren Personen4 Autoren21 Artikel

Sehen, wer anwesend istFür wen: Admin, HR Admin, Manager Das Wer-hat-eingecheckt-Widget zeigt Dir auf Deiner Startseite in Echtzeit, wer heute eingestempelt ist – mit Startzeit, erfasster Zeit und Status.
Zeiterfassungsterminal einrichten und verwaltenFür wen: Admin, HR Admin Richte das Zeiterfassungsterminal ein, damit Deine Mitarbeiter vor Ort ein- und ausstempeln können. In den Admin-Einstellungen wird es auch Kiosk genannt.
PIN-Codes für Mitarbeiter verwaltenFür wen: Admin, HR Admin Verwalte die PIN-Codes Deiner Mitarbeiter für das Zeiterfassungsterminal — PIN anzeigen oder neu generieren.
Zeiterfassungsterminal: Geräte und technische DetailsFür wen: Admin, HR Admin Hier erfährst Du, welche Geräte und Browser mit dem Zeiterfassungsterminal kompatibel sind, wie die QR-Code-Methode technisch funktioniert und wie lange Sessions gespeichert bleiben.
Überstunden abbauen: umwandeln und auszahlenBaue angesammelte Überstunden ab, indem Du sie in Abwesenheit (Freizeitausgleich) umwandelst oder auszahlst. Beides setzt eine positive Überstundenbilanz voraus
Zeiterfassungen genehmigenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Anwesenheitseinträge Deiner Mitarbeiter prüfst und sowohl einzeln als auch gesammelt über die Monats- oder Zeitraumansicht genehmigst.
Zeiterfassung und Richtlinien einrichtenFür wen: Admin, HR Admin Aktiviere die Zeiterfassung und richte Anwesenheitsrichtlinien ein, um festzulegen, wie Deine Mitarbeiter Zeiten erfassen und welche Regeln dabei gelten.
Überstunden aktivieren und verwaltenAktiviere die Überstundenerfassung, lege fest ab wann gerechnet wird und ob die Bilanz übertragen wird, und passe die Überstundenbilanz Deiner Mitarbeiter bei Bedarf manuell an.
Für DSPs: Standorte / Geolocation verwalten und erfassenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Standorterfassung aktivierst, das Geofence-Verhalten konfigurierst und Standorte anlegst.
Für DSPs: Anwesenheitsrichtlinien konfigurierenFür wen: Admin, HR Admin Lege als DSP fest, wie Deine Mitarbeiter Zeit erfassen, welche Regeln für Arbeitszeit und Pausen gelten und wie Überstunden berechnet werden.
Für DAs: Deine Arbeitszeit mit der Kenjo App erfassenIn diesem Artikel erfährst Du alles über die verschiedenen Methoden zur Zeiterfassung mit der Kenjo App oder dem Zeiterfassungsterminal.
Geplante Stunden und Sollstunden verstehenFür wen: Admin, HR Admin Verstehe, wie Kenjo Sollstunden und Geplante Stunden berechnet, woher die Werte kommen und wie daraus Überstunden entstehen.
Beschäftigungsverhältnisse mit Arbeitsplänen abdeckenHier lernst Du, wie du gängige Beschäftigungsverhältnisse am besten mit Arbeitsplänen und ggf. Schichtplanung darstellst.
Limitierungen für das Einchecken für Schichtmitarbeiter einrichtenFür wen: Admin, HR Admin Lege fest, ab wann sich Schichtmitarbeiter vor ihrem geplanten Schicht- oder Arbeitsbeginn einstempeln dürfen — und ob diese Frühzeit als vergütete Arbeitszeit zählt.
Anwesenheitsübersicht und MonatsprognoseFür Admins: Die Anwesenheitsübersicht ist Deine zentrale Seite, um Stundenkennzahlen Deiner Mitarbeiter zu überblicken, zu vergleichen und Unstimmigkeiten schnell zu erkennen. Passe die Ansicht individuell an.
Zeiterfassung verstehen und startenFür wen: Admin, HR Admin Verschaffe Dir einen Überblick über die Zeiterfassung in Kenjo und bringe Deine Mitarbeiter in wenigen Schritten zum ersten Einchecken.
Arbeitszeit erfassen und einsehenFür wen: Mitarbeiter Erfasse Deine Arbeitszeit in Kenjo und versteh, was die Zahlen in Deiner Anwesenheitsübersicht bedeuten. Welche Methode Du nutzt und auf welchem Gerät, legt Dein Admin fest.
Arbeitspläne erstellen und verwaltenFür Admins, HR-Admins Arbeitspläne bilden das Grundgerüst für die Arbeitszeitaufteilung Deiner Mitarbeiter. Sie
Kategorien für die Zeiterfassung einrichtenFür wen: Admin, HR Admin Aktiviere Kategorien und lege sie an, damit Deine Mitarbeiter ihre erfasste Arbeitszeit nach Projekt, Tätigkeit oder Standort zuordnen können.
Anwesenheitsdaten importierenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du Anwesenheitsdaten in Kenjo importierst, indem Du eine Excel-Vorlage ausfüllst und hochlädst.
Lohnzuschläge einrichten, berechnen und verwaltenFür wen: Admin, HR Admin, Finanz-Admin Richte Lohnzuschläge mit Prozentsatz oder festem Betrag ein, um Arbeit an Feiertagen, Wochenenden oder bestimmten Uhrzeiten zu vergüten.