Kenjo Help Center

Anwesenheit

Erfasse hier Arbeitszeiten und Pausen, sehe Anwesenheitskonflikte und verwalte Anwesenheitsrichtlinien.

Von Franzi und 2 weiteren Personen3 Autoren23 Artikel

Sehen, wer anwesend istFür wen: Admin, HR Admin, Manager Das Wer-hat-eingecheckt-Widget zeigt Dir auf Deiner Startseite in Echtzeit, wer heute eingestempelt ist – mit Startzeit, erfasster Zeit und Status.

Zeiterfassungsterminal einrichten und verwaltenFür wen: Admin, HR Admin Richte das Zeiterfassungsterminal ein, damit Deine Mitarbeiter vor Ort ein- und ausstempeln können. In den Admin-Einstellungen wird es auch Kiosk genannt.

PIN-Codes für Mitarbeiter verwaltenFür wen: Admin, HR Admin Verwalte die PIN-Codes Deiner Mitarbeiter für das Zeiterfassungsterminal — PIN anzeigen oder neu generieren.

Zeiterfassungsterminal: Geräte und technische DetailsFür wen: Admin, HR Admin Hier erfährst Du, welche Geräte und Browser mit dem Zeiterfassungsterminal kompatibel sind, wie die QR-Code-Methode technisch funktioniert und wie lange Sessions gespeichert bleiben.

Überstunden abbauen: umwandeln und auszahlenBaue angesammelte Überstunden ab, indem Du sie in Abwesenheit (Freizeitausgleich) umwandelst oder auszahlst. Beides setzt eine positive Überstundenbilanz voraus.

Zeiterfassungen genehmigenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Anwesenheitseinträge Deiner Mitarbeiter prüfst und sowohl einzeln als auch gesammelt über die Monats- oder Zeitraumansicht genehmigst.

Zeiterfassung und Richtlinien einrichtenFür wen: Admin, HR Admin Aktiviere die Zeiterfassung und richte Anwesenheitsrichtlinien ein, um festzulegen, wie Deine Mitarbeiter Zeiten erfassen und welche Regeln dabei gelten.

Überstunden aktivieren und verwaltenAktiviere die Überstundenerfassung, lege fest ab wann gerechnet wird und ob die Bilanz übertragen wird, und passe die Überstundenbilanz Deiner Mitarbeiter bei Bedarf manuell an.

Für DSPs: Standorte / Geolocation verwalten und erfassenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Standorterfassung aktivierst, das Geofence-Verhalten konfigurierst und Standorte anlegst.

Für DSPs: Anwesenheitsrichtlinien konfigurierenLege als DSP fest, wie Deine Mitarbeiter Zeit erfassen, welche Regeln für Arbeitszeit und Pausen gelten und wie Überstunden berechnet werden.

Für DAs: Deine Arbeitszeit mit der Kenjo App erfassenIn diesem Artikel erfährst Du alles über die verschiedenen Methoden zur Zeiterfassung mit der Kenjo App oder dem Zeiterfassungsterminal.

Standorterfassung und Geolocation einrichtenFür: Admins, HR-Admins Standorterfassung und Geolocation aktivieren: So richtest Du Standorte mit Radius ein, warnst oder blockierst Check-ins außerhalb und siehst den Standort-Status.

Geplante Stunden und Sollstunden verstehenErfahre hier, wie das System die geplante Zeit berechnet, wie Sollstunden bei unregelmäßigen Arbeitsplänen zustandekommen und wie sie verteilt werden.

Beschäftigungsverhältnisse mit Arbeitsplänen abdeckenHier lernst Du, wie du gängige Beschäftigungsverhältnisse am besten mit Arbeitsplänen und ggf. Schichtplanung darstellst.

Unregelmäßige Arbeitspläne besser verstehenFür Admins, HR-Admins Arbeiten Deine Mitarbeiter unregelmäßig bzw. unregelmäßige Stunden? Verstehe hier die Zeitbegriffe und beantworte die wichtigsten Fragen rund um das Modul Anwesenheit.

Für DSPs: Zeiterfassung Übersicht und Geplante Stunden verstehenDieser Artikel erklärt die Begriffe geplante Stunden und Sollstunden und die neue Ansicht für Admins und für Mitarbeiter in der Zeiterfassung Übersicht.

Check-In Limitierungen für Schichtmitarbeiter einrichtenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du Check-In Limitierungen für Deine Schichtmitarbeiter konfigurierst und kontrolierst, ab wann sich Deine Mitarbeiter vor Schichtbeginn einstempeln dürfen.

Anwesenheitsübersicht und MonatsprognoseDie Zeiterfassung Übersicht ist Dein zentrales Dashboard, um Stundenkennzahlen Deiner Mitarbeiter zu überblicken, zu vergleichen und Unstimmigkeiten schnell zu erkennen. Passe die Ansicht individuell an.

Zeiterfassung verstehen und startenFür wen: Admin, HR Admin Verschaffe Dir einen Überblick über die Zeiterfassung in Kenjo und bringe Deine Mitarbeiter in wenigen Schritten zum ersten Einchecken.

Arbeitszeit erfassen und einsehenFür wen: Mitarbeiter Erfasse Deine Arbeitszeit in Kenjo und versteh, was die Zahlen in Deiner Anwesenheitsübersicht bedeuten. Welche Methode Du nutzt und auf welchem Gerät, legt Dein Admin fest.

Arbeitspläne erstellen und verwaltenFür Admins, HR-Admins Arbeitspläne bilden das Grundgerüst für die Arbeitszeitaufteilung Deiner Mitarbeiter. Sie

Anwesenheit auswerten: Berichte und DashboardsFür wen: Admin, HR Admin Im Modul Analytics findest Du vorgefertigte Auswertungen für Deine Anwesenheitsdaten – als Berichte zum Filtern und Speichern und als Dashboards für die schnelle Analyse und…

Kategorien für die Zeiterfassung einrichtenFür wen: Admin, HR Admin Aktiviere Kategorien und lege sie an, damit Deine Mitarbeiter ihre erfasste Arbeitszeit nach Projekt, Tätigkeit oder Standort zuordnen können.