Hinweis: In den Admin-Einstellungen wird das Terminal auch Kiosk genannt.
Unterstützte Geräte
Das Zeiterfassungsterminal kannst Du auf zwei Wegen betreiben:
Über die Kenjo-Kiosk-App (empfohlen für fest installierte Terminals). Die native App benötigt mindestens:
Android 7.0 oder neuer
iOS 15.1 oder neuer (iPhone und iPad)
Im Webbrowser – das Terminal läuft auch als Webseite. Erforderliche Mindestversionen:
Google Chrome 94 oder neuer
Microsoft Edge 94 oder neuer
Mozilla Firefox 93 oder neuer
Safari 16.4 oder neuer (macOS und iOS)
Das passende Gerät wählen
Entscheidend ist nicht das Modell, sondern dass das Gerät die Mindestversionen erfüllt:
Betriebssystem / Browser: für die App Android 7.0+ bzw. iOS 15.1+; im Browser eine der oben genannten Versionen.
Bildschirmgröße: Ein Tablet (ca. 10 Zoll) eignet sich für ein fest installiertes Terminal am Eingang besser als ein Smartphone.
Eingabemethode: Für die PIN-Methode braucht das Gerät einen Touchscreen oder eine angeschlossene Tastatur. Für die QR-Methode genügt eine Kamera.
Jedes Gerät, das diese Anforderungen erfüllt, funktioniert – unabhängig von Marke oder Modell.
Sicherheit der QR-Code-Methode
Der QR-Code am Terminal ändert sich automatisch alle 30 Sekunden. Dadurch bleibt er einzigartig und kann nicht abfotografiert und später oder von einem anderen Ort aus genutzt werden. Du kannst den QR-Code deshalb nicht ausdrucken und aufhängen – er muss live vom Terminal-Bildschirm gescannt werden.
Geräteverfügbarkeit und Speicherung
Das Terminal muss nicht dauerhaft online sein. Es ist eine Webseite, die Du jederzeit schließen oder deren Gerät Du ausschalten kannst.
Sobald Du ein Terminal startest, meldet sich ein Admin an und wählt Standort, Begrüßungsnachricht und Methoden (QR, PIN oder beide). Diese Einstellungen bleiben ein Jahr lang auf dem Gerät gespeichert. Schaltest Du das Gerät später wieder ein und öffnest die Terminal-Webseite, setzt sie automatisch dort fort, wo sie verlassen wurde – ohne erneute Anmeldung.
Sessions verwalten
Geöffnete Sessions findest Du unter Anwesenheit > Einstellungen > Terminal & Sessions. Dort kannst Du die Begrüßungsnachricht ändern, das angezeigte Logo anpassen, die verfügbaren Methoden ändern oder Dich abmelden, damit niemand mehr von diesem Gerät aus eincheckt.
Änderungen werden automatisch auf das Terminal übertragen – ein Aktualisieren ist nicht nötig, es kann aber bis zu 30 Sekunden dauern.
Admin-Anmeldung und Delegation
Nach einmaliger Anmeldung bleibt der Zugang ein Jahr lang gültig – Du musst Dich nicht täglich neu anmelden.
Über die Berechtigung Terminal starten kannst Du diese Aufgabe delegieren: Aktiviere ein benutzerdefiniertes Profil mit dieser Berechtigung, dann können Mitarbeiter mit diesem Profil Terminals starten, ohne dass Du jedes Mal eingreifen musst.
Häufige Fragen
Kann ich jedes beliebige Gerät verwenden?
Ja, solange es die Mindestversionen erfüllt: für die Kenjo-Kiosk-App Android 7.0+ oder iOS 15.1+, im Browser Chrome 94+, Edge 94+, Firefox 93+ oder Safari 16.4+. Marke und Modell spielen keine Rolle.
Kann ich den QR-Code ausdrucken?
Nein. Er ändert sich alle 30 Sekunden und muss live vom Bildschirm gescannt werden.
Gehen meine Terminal-Einstellungen verloren, wenn ich das Gerät ausschalte?
Nein. Sie bleiben ein Jahr lang gespeichert und werden beim erneuten Öffnen automatisch fortgesetzt.
Muss sich der Admin täglich neu anmelden?
Nein. Nach einmaliger Anmeldung bleibt der Zugang ein Jahr lang gültig. Über die Berechtigung Terminal starten kannst Du das Starten an Mitarbeiter mit einem benutzerdefinierten Profil delegieren.