In diesem Video siehst Du das Terminal in Aktion:

*Abschnitt*	*Screenshot*	*Quelle*
*Schritt 1: Terminal aktivieren*	*Regler + Status Kiosk (Aktiviert)*	*597647 (vorhanden)*
*Schritt 2/3: Gerät platzieren, URL/QR*	*URL/QR-Start-Screenshot*	*597646 (vorhanden)*
*Schritt 3: Aktivierungscode*	*Startbildschirm + Code-Eingabe (2 Bilder)*	*597646 (vorhanden)*
*Schritt 4: Standort + Methode*	*Prozess-GIF*	*597646 (vorhanden, GIF)*
*Kiosk-App installieren*	*App-Store / Play-Store Badges + iOS/Android Such-Screenshots*	*660451 (vorhanden)*
*Sessions bearbeiten*	*Session-Liste + Bearbeiten-GIF*	*597646 (vorhanden, GIF)*
*Sessions löschen*	*Aktionen-Menü Screenshot*	*597646 (vorhanden)*
*Mitarbeiter berechtigen*	*Richtlinien-Screenshot*	*597647 (vorhanden)*

Was ist das Zeiterfassungsterminal?

Das Zeiterfassungsterminal ist ein gemeinsam genutztes Gerät, an dem Deine vor Ort arbeitenden Mitarbeiter ihre Anwesenheit erfassen — per PIN-Code oder QR-Code. In den Admin-Einstellungen findest Du es unter der Bezeichnung Kiosk.

Wichtig: Sobald das Terminal für einen Mitarbeiter aktiv ist, ersetzt es die Stempeluhr. Der Mitarbeiter kann sich dann nur noch am Terminal ein- und ausstempeln.

Voraussetzungen

Bevor Du das Terminal einrichtest, sollte Folgendes erledigt sein:

Das Anwesenheit-Modul ist aktiviert (Einstellungen > Funktionen > Anwesenheit).
Deine Mitarbeiter sind einer Anwesenheitsrichtlinie mit der Methode PIN-Code oder QR-Code zugewiesen.

Schritt 1: Terminal aktivieren

Gehe zu Anwesenheit > Einstellungen > Zeiterfassungsterminal > Terminal & Sessions.
Schiebe den Regler bei Zeiterfassungsterminal aktivieren nach rechts.
Prüfe, ob das System den Status Kiosk (Aktiviert) anzeigt.

In den Einstellungen zeigt Kenjo an dieser Stelle „Kiosk" an — gemeint ist das Zeiterfassungsterminal.

Schritt 2: Gerät wählen

Wähle das Gerät, das Du als Terminal verwenden möchtest. Geeignet sind:

iPad oder iPhone
Android-Tablet oder -Smartphone
PC, Laptop oder Mac (mit Tastatur für die PIN-Eingabe)
Smart-TV mit Chrome (mit angeschlossener Tastatur für PIN)

Hinweis: Für die QR-Code-Methode benötigst Du keinen Touchscreen. Für die PIN-Code-Methode müssen Mitarbeiter den PIN über einen Touchscreen oder eine angeschlossene Tastatur eingeben. Wenn Du einen Browser nutzt, empfehlen wir Google Chrome, Firefox oder Safari.

Schritt 3: Gerät platzieren und Terminal starten

Platziere das Gerät dort, wo Deine Mitarbeiter ein- und auschecken sollen. Es gibt zwei Wege, das Terminal zu starten:

Via URL

Öffne den Browser auf dem Gerät.
Kopiere die URL über das Kopieren-Symbol und füge sie ein.

Via QR-Code

Klicke auf QR-Code zum Starten des Terminals.
Scanne den QR-Code mit dem Gerät, das Du als Terminal nutzen willst. Eine Kamera ist erforderlich.

Anschließend fordert das Terminal einen Aktivierungscode an:

Gib die E-Mail-Adresse eines Admins oder HR-Admins ein.

Du erhältst eine E-Mail mit einem 6-stelligen Aktivierungscode.

Gib den Code ein und klicke auf Senden.

Hinweis: Der Aktivierungscode ist nur 5 Minuten gültig. Danach musst Du einen neuen Code anfordern.

Schritt 4: Standort und Check-in-Methode wählen

Nachdem Du das Terminal über URL oder QR-Code gestartet und den Aktivierungscode eingegeben hast, fragt Dich das Terminal direkt am Gerät nach Standort und Check-in-Methode. Pro Standort gibt es ein Terminal.

Wähle den Standort, an dem Du das Terminal aufstellst.
Klicke auf Zeiterfassungsterminal aktivieren.
Wähle die Check-in-Methode (PIN-Code, QR-Code oder beide). Standardmäßig sind die verfügbaren Methoden aktiviert.

Hinweis: Zur Auswahl stehen nur Standorte, die Du zuvor unter Einstellungen > Mein Unternehmen angelegt hast. Sobald sich ein Mitarbeiter am Terminal anmeldet, erscheint es in der Sprache seines Kenjo-Kontos.

Kenjo-Kiosk-App installieren

Statt des Browsers kannst Du die Kenjo-Kiosk-App nutzen — direkt auf dem Gerät, das Du vor Ort einsetzt.

iOS: App Store > Suche Kenjo Kiosk > Laden
Android: Google Play > Suche Kenjo Kiosk > Installieren

Nach der Installation konfigurierst Du die Session wie gewohnt.

Gerät gegen unbefugte Nutzung sichern: Das Terminal sperrt das Gerät nicht von selbst. Damit niemand den Browser schließt oder das Gerät manipuliert:

iOS: Einstellungen > Bedienungshilfen > Geführter Zugriff aktivieren.
Android: Eine Kiosk-Browser-App aus dem Play Store nutzen, die den Bildschirm sperrt.

Terminal zum Startbildschirm hinzufügen

Da Du das Terminal regelmäßig öffnest, kannst Du eine Verknüpfung auf dem Startbildschirm anlegen:

Android (Chrome): Menü (drei Punkte) > Zum Startbildschirm hinzufügen.
Apple (Safari): Teilen > Zum Startbildschirm hinzufügen.

Sessions verwalten

Sobald Du das Terminal gestartet hast, erscheint die Session unter Anwesenheit > Einstellungen > Terminal & Sessions.

Eine Session bearbeiten (Bleistift-Symbol):

Willkommensnachricht ändern
Foto ändern oder ersetzen
Eine Check-in-Methode aktivieren oder deaktivieren
Farbe des Terminals ändern

Eine Session löschen: Klicke auf das Mülleimer-Symbol oder wähle Aktionen > Sessions > Session löschen. Du kannst einzelne oder mehrere Sessions löschen.

Geräte und QR-Sicherheit: Der QR-Code am Terminal ändert sich alle 30 Sekunden — er kann nicht abfotografiert und später genutzt werden.

Terminal deaktivieren

Gehe zu Anwesenheit > Einstellungen > Terminal & Sessions.
Deaktiviere den Regler bei Zeiterfassungsterminal aktivieren.
Tippe zur Bestätigung Deaktivieren in das Textfeld.

Folgen der Deaktivierung:

Alle offenen Sessions werden sofort geschlossen.
Sämtliche Terminal-Konfigurationen gehen verloren.
Mitarbeiter können sich nicht mehr über das Gerät einstempeln.
Bei späterer Wiederaktivierung musst Du alle Terminals neu starten.

Berechtigungen

Admin und HR Admin haben vollen Zugriff: aktivieren, deaktivieren, Sessions verwalten, PIN-Codes verwalten.
Wenn Du bestimmte Mitarbeiter dazu befähigen willst, das Terminal & die PIN-Codes zu verwalten, lege ein benutzerdefiniertes Profil unter Profile & Berechtigungen, mit der Berechtigung Terminal starten & PIN-Code verwalten an. Der Mitarbeiter kann das Terminal vom Gerät aus starten und PIN-Codes anzeigen/aktualisieren — aber nicht das Terminal aktivieren/deaktivieren oder Sessions verwalten.

Häufige Fragen

Das Terminal lässt sich nicht aktivieren.

Prüfe, ob Du eine Admin- oder HR-Admin-E-Mail verwendest — nur diese können das Terminal starten. Der Aktivierungscode ist außerdem nur 5 Minuten gültig; fordere ggf. einen neuen an.

Nach einer wiederhergestellten Internetverbindung verlangt das Terminal alle Daten neu.

Wenn die Verbindung unterbrochen wird, kann die Session verloren gehen und das Terminal muss neu gestartet werden. Wende Dich an Deinen Admin, um die Session unter Terminal & Sessions wiederherzustellen.

Welche Geräte funktionieren mit dem Terminal?

iPad, iPhone, Android-Tablets und -Smartphones, PC/Laptop/Mac sowie Smart-TVs mit Chrome. Für die PIN-Methode ist immer eine Tastatur oder ein Touchscreen nötig.