Angesammelte Überstunden kannst Du auf zwei Wegen abbauen: in Abwesenheit (Freizeitausgleich) umwandeln oder auszahlen. Beides setzt eine positive Überstundenbilanz voraus.
Überstunden in Abwesenheit umwandeln
Für einen einzelnen Mitarbeiter
Gehe zu Mitarbeiter > [Mitarbeiter wählen] > Anwesenheit und klicke auf Aktionen.
Wähle unter Überstundenaktionen Überstunden in Abwesenheit umwandeln.
Fülle die Felder aus und klicke auf Speichern.
Nachstehend mehr Informationen zu den Feldern:
Anzahl der umzuwandelnden Stunden (Pflichtfeld): Sobald Du sie eingibst, wird die verbleibende Bilanz angezeigt.
Abwesenheitsrichtlinie (Pflichtfeld, wenn mehrere zugewiesen sind): Wähle die Richtlinie, der die Tage gutgeschrieben werden.
Anzahl der zusätzlichen Tage (Pflichtfeld): Die Tage, die der umzuwandelnden Stundenzahl entsprechen.
Kommentar (optional).
Für mehrere Mitarbeiter (Massenaktion)
Gehe zu Anwesenheit > Zeiterfassung Übersicht und wähle die gewünschten Mitarbeiter aus.
Klicke auf Aktionen > Überstunden in Abwesenheit umwandeln.
Fülle die Felder aus und klicke auf Speichern.
Bedingungen für die Massenaktion: Die ausgewählten Mitarbeiter müssen eine positive Überstundenbilanz haben und mindestens eine gemeinsame Abwesenheitsrichtlinie teilen.
Überstunden auszahlen
Variable Vergütungsart anlegen
Bevor Du Überstunden auszahlen kannst, muss eine variable Vergütungsart existieren.
Diese legst Du unter Lohnabrechnung > Lohnabrechnungs-Einstellungen > Gehalt > Variable Vergütungsarten an.
Füge eine Vergütungsart mit Namen hinzu und klicke Speichern.
Auszahlung vornehmen
Gehe zu Mitarbeiter > [Mitarbeiter wählen] > Anwesenheit und klicke auf Aktionen.
Wähle unter Aktionen Überstunden auszahlen.
Fülle die Felder aus und klicke auf Speichern.
Nachstehend mehr Informationen zu den Feldern:
Anzahl der auszuzahlenden Stunden (Pflichtfeld): Der Auszahlungsbetrag wird automatisch berechnet.
Aktuelles Bruttogehalt pro Stunde (Pflichtfeld): Wird automatisch berechnet, lässt sich aber überschreiben.
Art der variablen Zahlung (Pflichtfeld): Wähle die zuvor angelegte variable Vergütungsart.
Auszahlungsdatum (Pflichtfeld).
Kommentar (optional).
Hinweis: Die Auszahlung ist nur für einen einzelnen Mitarbeiter möglich – eine Massenaktion gibt es hier nicht.
Häufige Fragen
Warum kann ich Überstunden nicht umwandeln oder auszahlen?
Beides setzt eine positive Überstundenbilanz voraus. Bei einer Bilanz von 0 oder negativ sind die Aktionen nicht verfügbar.
Warum ist die Auszahlung in der Massenansicht ausgegraut?
Die Auszahlung funktioniert nur für einen einzelnen Mitarbeiter. Für mehrere gleichzeitig ist nur das Umwandeln in Abwesenheit möglich – und auch das nur bei gemeinsamer Abwesenheitsrichtlinie.
Es gibt keine Auswahl bei Art der variablen Zahlung.
Lege zuerst eine variable Vergütungsart an, unter Lohnabrechnung > Lohnabrechnungs-Einstellungen> Gehalt > Variable Vergütungsart. Ohne sie kann keine Auszahlung gespeichert werden.