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Beschäftigungsverhältnisse mit Arbeitsplänen abdecken

Hier lernst Du, wie du gängige Beschäftigungsverhältnisse am besten mit Arbeitsplänen und ggf. Schichtplanung darstellst.

Verfasst von Franzi Schuetzer

Um Verwirrung vorzubeugen, verwenden wir das Wort Einsätze für jeden Arbeitseinsatz, also Arbeitstag mit Arbeitsstunden, der nicht mit der Schichtplanung erstellt wurde. Das Wort Schichten verwenden wir, wenn diese mithilfe von Schichtplanung erstellt wurde.

Beschäftigung Minijob

⚙️ohne Schichtplanung

Option 1: Feste tägliche Stunden (nicht empfohlen)

  • Arbeitstage: Dienstag & Donnerstag

  • System berechnet: 5 Stunden pro Tag (10h ÷ 2 Tage)

  • Ergebnis: Immer gleiche Stunden pro Tag

Warum nicht empfohlen?
Weniger flexibel, wenn sich Arbeitszeiten ändern.


Option 2: Flexible Verteilung (empfohlen)

⚙️ mit Schichtplanung

  • 10 Stunden pro Woche werden auf geplante Einsätze verteilt

  • Die tatsächlichen Stunden hängen davon ab, wie viele Einsätze veröffentlicht werden

  • Geplante Zeit = Dauer jedes einzelnen Einsatzes

Vorteil:
Du behältst die Kontrolle über die insgesamt bezahlten Stunden


Beschäftigung Werkstudenten

Option 1: Feste tägliche Stunden (nicht empfohlen)

Werkstudent (20 Stunden pro Woche)

⚙️ohne Schichtplanung

  • Arbeitstage: Montag, Mittwoch, Freitag

  • System berechnet: ca. 6,7 Stunden pro Tag (20h ÷ 3 Tage)

Warum nicht empfohlen?
Unflexibel bei wechselnden Arbeitszeiten


Option 2: Flexible Verteilung (empfohlen)

⚙️ mit Schichtplanung

  • 20 Stunden pro Woche werden auf die geplanten Schichten verteilt

  • Die Stunden pro Tag variieren je nach Anzahl der Schichten

  • Geplante Zeit = Dauer jeder Schicht

Vorteil:

Bessere Kontrolle über die Gesamtarbeitszeit pro Woche


Option 3: Flexible Tage (2–5 Tage pro Woche)

⚙️ mit Schichtplanung

  • Arbeitstage: Montag bis Samstag (variabel)

  • 20 Stunden werden flexibel verteilt

  • Geplante Zeit bestimmt die Dauer jeder Schicht

Ideal für:
Teams mit wechselnden Einsatzplänen


Beschäftigung Abrufarbeit

⚙️ mit Schichtplanung

  • Vertrag: 0 Stunden pro Woche

  • Es gibt keine festen Arbeitszeiten

  • Geplante Zeit = Dauer der jeweiligen Arbeitseinsatz

Empfohlen, wenn du:

  • nur bei Bedarf einplanst

  • die Bezahlung genau pro Schicht steuern möchtest


Kurz gesagt:

  • Feste Stunden pro Tag → einfach, aber unflexibel, ohne aktive Schichtplanung möglich

  • Flexible Verteilung (empfohlen) → passt sich an echte Schichten an

  • Geplante Zeit bestimmt immer, wie viele ArbeitsStunden pro Schicht gezählt werden

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