In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Anwesenheitseinträge Deiner Mitarbeiter prüfst und sowohl einzeln als auch gesammelt über die Monats- oder Zeitraumansicht genehmigst. Du lernst, wie Du die Massengenehmigung effizient für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig nutzt und den Status "Ausstehend" schnell verwaltest. Dieser Artikel ist relevant für Admins und Vorgesetzte, die für die Validierung und Freigabe von Zeiterfassungen in Kenjo verantwortlich sind.
Unter Mitarbeiter > Wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit > Monat siehst Du eine Zusammenfassung aller Anwesenheitseinträge für den gewählten Monat
Klicke auf Genehmigen bei den Arbeitszeiteinträgen, die Du genehmigen möchtest
1. Genehmigung aller Anwesenheiten (eines einzelnen Mitarbeiters)
Ansicht Monat
Um alle Anwesenheitseinträge eines Mitarbeiters in dem jeweiligen Monat zu genehmigen, folge bitte den nachfolgenden Schritten:
Klicke unter Mitarbeiter > Wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit > Monatlich auf Aktionen
Klicke auf Alle Einträge genehmigen unter Anwesenheitsaktionen
Wähle Einträge genehmigen, um alle im ausgewählten Monat vorgenommenen Anwesenheitseinträge zu genehmigen
Ansicht Zeitraum
Um alle Anwesenheitseinträge eines Mitarbeiters innerhalb einer gewählten Zeitspanne zu genehmigen, folge bitte den nachfolgenden Schritten:
Wähle unter Mitarbeiter > Wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit > Zeitspanne eine Zeitspanne aus
Klicke auf Aktionen
Klicke auf Alle Einträge genehmigen unter Anwesenheitsaktionen
Wähle Einträge genehmigen, um alle in der ausgewählten Zeitspanne vorgenommenen Anwesenheitseinträge zu genehmigen
Hinweis:
Die Option Alle Einträge genehmigen ist nur verfügbar, wenn mindestens einer der Anwesenheitseinträge den Status "Ausstehend" hat.
2. Massengenehmigung von Anwesenheiten (für mehrere Mitarbeiter)
Ansicht Monat
Um Anwesenheitseinträge für mehrere Mitarbeiter in einem Monat gesammelt zu genehmigen, folge den nachfolgenden Schritten:
Klicke auf Aktionen
Klicke auf Alle Einträge genehmigen unter Anwesenheitsaktionen
Wähle Einträge genehmigen, um alle im ausgewählten Monat vorgenommenen Anwesenheitseinträge zu genehmigen
Ansicht Woche
Um Anwesenheitseinträge für mehrere Mitarbeiter innerhalb einer Woche gesammelt zu genehmigen, folge den nachfolgenden Schritten:
Klicke auf Aktionen
Klicke auf Alle Einträge genehmigen unter Anwesenheitsaktionen
Wähle Einträge genehmigen, um alle im ausgewählten Monat vorgenommenen Anwesenheitseinträge zu genehmigen
