Wo Du die Auswertungen findest

Berichte: Analytics > Berichte
Dashboards: Analytics > Dashboards

Anwesenheitsberichte

Anwesenheitsbericht aufrufen und exportieren

Der Anwesenheitsbericht ist der Standard-Bericht für Anwesenheitsdaten. Er zeigt die erfassten Zeiten Deiner Mitarbeiter und lässt sich direkt exportieren.

Gehe in der linken Menüleiste zu Analytics > Berichte.
Klicke in der Kategorie Anwesenheit auf den Anwesenheitsbericht.
Klicke auf Exportieren, um den Bericht als CSV oder Excel herunterzuladen.

Bericht filtern und unter eigenem Namen speichern

Du kannst einen Bericht mit Filtern eingrenzen und die gefilterte Ansicht unter einem eigenen Namen speichern. Der gespeicherte Bericht erscheint danach als eigene Version in der Kategorie Anwesenheit.

Gehe zu Analytics > Berichte.
Klicke in der Kategorie Anwesenheit auf den gewünschten Bericht.
Gruppiere nach Büros oder Unternehmen etc. bei Bedarf.
Setze oder verändere zusätzlich Filter nach Bedarf.
Klicke auf Speichern, um den Bericht mit Deiner Gruppierung und Filtern zu speichern.
Vergib einen Namen im Dialog Bericht speichern und bestätige.

Hinweis: Du kannst keinen Namen verwenden, der bereits für einen Standard-Bericht vergeben ist. Wähle einen anderen Namen, zum Beispiel mit Deinem Kürzel oder einem Zeitraum.

Hinweis: Verwendest Du denselben Namen wie ein bereits gespeicherter eigener Bericht, wird der bestehende überschrieben. Wähle einen neuen Namen, um eine zusätzliche Version zu behalten.

Gespeicherten Bericht öffnen und anpassen

Gehe zu Analytics > Berichte.
Klicke in der Kategorie Anwesenheit auf den gespeicherten Bericht.
Klicke auf Filter oder Gruppieren nach und passe die Parameter an.
Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Gespeicherten Bericht löschen

Gehe zu Analytics > Berichte.
Klicke in der Kategorie Anwesenheit auf das Papierkorb-Symbol neben dem Bericht.
Bestätige mit Bericht löschen.

Hinweis: Gelöschte Berichte können nicht wiederhergestellt werden.

Bericht Anwesenheit und Arbeitspläne

Der Bericht Arbeitspläne zeigt Dir die in einer Übersicht mit welchen zugewiesenen Arbeitsplänen Deine Mitarbeiter arbeiten.

Er zeigt Dir unter anderem:

die Anzahl der geplanten Stunden, den sie in dem von Dir ausgewählten Zeitraum haben.
Die Art des Arbeitsplans unter Art des Zeitplans zeigt Dir an, ob es sich um einen flexiblen, festen oder unregelmäßigen Arbeitsplan handelt.
Die Spalte Erfasste Schichten zeigt bei Schichtmitarbeitern die geplante Zeit aus dem Schichtplan (Quelle: Schichtplan).

Dashboards

Dashboards für die Anwesenheit nutzen

Dashboards zeigen Deine Anwesenheitsdaten visuell aufbereitet und lassen sich ebenfalls exportieren. Diese Dashboards stehen für die Anwesenheit zur Verfügung:

Dashboard	Zeigt
Analyse der Anwesenheit – Kategorien	Anwesenheit pro Kategorie, sofern Du Kategorien angelegt hast
Export der Anwesenheit	Detaillierte Anwesenheitsdaten zum Export
Export der Anwesenheit – Kategorien	Anwesenheit nach Kategorien aufgeschlüsselt, zum Export
Pausen	Pausenstart- und -endzeiten sowie Pausendauer
Kapazitätsauslastung	Differenz zwischen erfasster und geplanter Arbeitszeit

So arbeitest Du mit Dashboards:

Gehe zu Analytics > Dashboards.
Wähle das gewünschte Dashboard aus.
Wähle die Filter entsprechend nach Bedarf (z.B Zeitraum, Unternehmen, Vorgesetzer etc.)
Zum Herunterladen klicke auf Exportieren am oberen oder unteren Rand und lade das Dashboard als .pdf oder .png herunter.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Anwesenheits-Auswertungen?

Im Modul Analytics: Berichte unter Analytics > Berichte, Dashboards unter Analytics > Dashboards.

Welche Auswertung nutze ich für die Lohnabrechnung?

Den Anwesenheitsbericht unter Berichte oder das Dashboard Export der Anwesenheit. Beide zeigen die erfassten Zeiten, die Du für die Abrechnung brauchst.

Wie filtere ich einen Bericht und speichere ihn für später?

Öffne den Bericht, klicke auf Filter, passe die Parameter an und klicke auf Speichern. Vergib einen eigenen Namen – der gespeicherte Bericht erscheint danach in der Kategorie Anwesenheit.

Ich habe einen gespeicherten Bericht versehentlich gelöscht. Kann ich ihn wiederherstellen?

Nein. Gelöschte Berichte können nicht wiederhergestellt werden. Öffne den Standard-Bericht, stelle die Filter neu ein und speichere ihn erneut unter demselben Namen.