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Workspaces in Analytics verwenden

Für Admins, HR-Admins: Erklär Workspaces und wie du sie findest duplizierst, bearbeitest, speicherst, teilst und exportierst, und die Unterschiede zwischen Standard und benutzerdefinierten Workspaces.

Verfasst von Thorsten Bannes

Warum Workspaces

Workspaces sind Kenjos neue Zentrale für HR-Dashboards im Analytics-Modul. Sie ersetzen die alten Dashboards durch eine schnellere und flexiblere Umgebung:

  • 10x schneller. Abfragen laufen über Kenjo Intelligence, eine neue Datenebene. Diagramme und Kennzahlen laden sofort, auch bei grossen Datenmengen.

  • Anpassbare Inhalte. In benutzerdefinierten Workspaces kannst Du Widgets hinzufügen, bearbeiten und entfernen, passend zu Deinen Bedürfnissen.

  • Mehrere Widget-Typen. Kombiniere Kennzahlen, Liniendiagramme, Balkendiagramme und Tabellen in einer Ansicht.

  • Datenexport pro Widget. Lade die Rohdaten hinter jedem Widget herunter, für weitere Auswertungen.

  • Globale Filter. Setze einen Filter einmal oben, und jedes Widget aktualisiert sich.

  • Sichtbarkeit kontrollieren: Teile Workspaces mit einzelnen Mitarbeitern, Teams oder dem ganzen Unternehmen. Nur Leserechte.

Dashboards zu Workspaces migrieren

Kenjo migriert die Standard-Dashboards automatisch zu Workspaces. Deine HR-Daten sind ab Tag eins in Workspaces verfügbar. Eine manuelle Datenmigration ist nicht nötig.

Hinweis: Die alte Dashboards-Ansicht wird am 30. September 2026 um 23:59 Uhr abgeschaltet. Danach sind nur noch Workspaces für interaktive Berichte verfügbar.

Vor der Abschaltung solltest Du:

  1. Gehe zu Analytics > Workspaces und prüfe, ob Deine Daten korrekt aussehen.

  2. Prüfen, ob die Kennzahlen und Ansichten, die Du nutzt, verfügbar sind.

  3. Alle eigenen Dashboard-Varianten als benutzerdefinierte Workspaces neu anlegen.

  4. Bei Bedarf den Support über das Chat-Symbol unten rechts auf https://www.kenjo.io/ kontaktieren, wenn Du Hilfe beim Nachbauen einer bestimmten Ansicht brauchst.

Standard-Workspaces verstehen

Kenjo verwaltet 5 Standard-Workspaces. Jeder deckt einen typischen HR-Berichte-Bereich ab und kommt mit vorgefertigten Widgets:

Workspace

Widgets

Deckt ab

Abwesenheitsübersicht

8

  1. Genommene Abwesenheiten

  2. Fehltage

    • nach Abteilung

    • nach Art

  3. Abwesenheit nach Art

  4. YTD-Gesamt

  5. Abwesenheitsquote

  6. Fehlzeitenquote

  7. Aktuelle Guthaben

  8. Fehlzeitenquote nach Mitarbeiter

Recruiting-Funnel

8

  1. Neue Bewerbungen im Zeitverlauf

  2. Konversionsrate

  3. Stufen-Funnel

  4. Time to Hire

  5. Bewerberquellen

  6. Quelle eingestellter Bewerber

  7. Neueinstellungen

  8. Ablehnungsgründe

Anwesenheitsübersicht

7

  1. Erfasste (tatsächlich gearbeitete) Stunden im Zeitverlauf

  2. YTD-Gesamt

  3. Gearbeitete Stunden nach Abteilung

  4. - nach Mitarbeiter

  5. Überstunden

  6. Kapazitätsauslastung

  7. Fehlende Zeiteinträge

Gehalts-übersicht

1

  1. Durchschnittsgehalt

    • hochgerechnet aufs Jahr, als Vollzeitäquivalent

    • seit Jahresbeginn

Mitarbeiter-übersicht

6

  1. Mitarbeiterzahl im Zeitverlauf

  2. Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit,

  3. Zu-

  4. und Abgänge pro Monat

  5. Vollzeitäquivalent-Belegschaft

  6. Durchschnittlicher Personalbestand

Standard-Workspaces sind schreibgeschützt. Um einen anzupassen, dupliziere ihn zuerst.

Unterschiede zwischen Standard- und benutzerdefinierten Workspaces verstehen

Jeder Workspace ist entweder Standard (von Kenjo verwaltet) oder benutzerdefiniert (von Dir erstellt).

Merkmal

Standard

Benutzerdefiniert

Verwaltet von

Kenjo

Dir

Bearbeitbar

Nein

Ja

Widget-Anordnung

Fest

Frei konfigurierbar

Filter

Nur für die Session

Werden mit dem Workspace gespeichert

Löschen

Nicht möglich

Ja

Um einen Standard-Workspace zu bearbeiten, dupliziere ihn zuerst. Das Duplikat ist ein benutzerdefinierter Workspace und vollständig bearbeitbar.

Workspace-Aufbau: Filter und Widgets

Ein Workspace besteht aus zwei Hauptteilen:

Eine globale Filterleiste oben auf der Seite. Verfügbare Filter sind Zeitraum, Unternehmen, Büro, Abteilung, Bereich, Team, Abwesenheitsart (nur für Abwesenheiten), Mitarbeiterstatus und die Suche nach einzelnen Mitarbeitern. Filter gelten für jedes Widget im Workspace.

  • Widgets. Jedes Widget zeigt eine Kennzahl oder Ansicht. Zum Beispiel hat die Abwesenheitsübersicht 8 Widgets: Genommene Abwesenheit, Fehltage nach Abteilung, Abwesenheit nach Art, Abwesenheit insgesamt, Aktuelle Guthaben, Abwesenheitsquote, Fehlzeitenquote und Fehlzeitenquote nach Mitarbeiter.

Jedes Widget zeigt am unteren Rand der Karte den Zeitstempel der zugrundeliegenden Daten.

Standard-Workspace nutzen

In jedem Workspace kannst Du:

  • Filter anwenden, indem Du Werte in der Filterleiste oben setzt. Jedes Widget aktualisiert sich passend zum Filter.

  • Details sehen, indem Du den Mauszeiger über einen Balken, eine Linie oder ein Segment bewegst. Eine Infobox zeigt die genauen Werte für den Datenpunkt.

  • Ein Widget exportieren, indem Du den Mauszeiger über das Widget bewegst. Ein graues Download-Symbol erscheint oben rechts. Klicke darauf, um die Rohdaten des Widgets herunterzuladen.

Der Export ist nur pro Widget möglich. Um alle Widgets herunterzuladen, exportiere jedes einzeln.

Benutzerdefinierte Workspaces erstellen und verwalten

Im GIF siehst Du, wie Du einen Custom Workspace duplizierst, ein Widget bearbeitest, speicherst und exportierst.

Duplizieren

Um einen Standard Workspace zu bearbeiten, dupliziere ihn zuerst als Custom Kopie. Es gibt zwei Wege.

Option 1: aus der Workspace-Liste

  1. Geh zu Analytics > Workspace.

  2. Bewege den Mauszeiger über die Karte des Standard Workspace.

  3. Klick auf Duplizieren unten links auf der Karte.

Option 2: aus dem Workspace heraus

  1. Öffne den Standard Workspace.

  2. Klick auf Duplizieren zum Bearbeiten (blauer Button, oben rechts).

In beiden Fällen erstellt Kenjo einen Custom Workspace mit derselben Widget-Anordnung. Dein Custom Workspace ist vollständig bearbeitbar: Widgets hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, Filter ändern und Änderungen speichern.

Bearbeiten, Speichern und Exportieren

  1. Klick auf das Bearbeiten-Symbol oben rechts an einem Widget im Workspace.

  2. Um stattdessen ein neues Widget hinzuzufügen, klick auf + Widget hinzufügen (oben rechts im Workspace). Beide Aktionen öffnen denselben Editor.

    Du kannst Folgendes ändern:

    • Metrik. Die Daten, die das Widget zeigt. Metriken sind in 5 Kategorien gruppiert.

    • Gruppieren nach. Teile die Metrik nach einer Dimension auf (zum Beispiel nach Abteilung, Büro oder Mitarbeiter). Leer lassen für einen einzigen Gesamtwert.

    • Filter. Grenze die Daten mit einem oder mehreren Filtern ein (zum Beispiel nur eine bestimmte Abteilung oder Abwesenheitsart). Klick auf + Filter hinzufügen, um einen zu ergänzen.

    • Zeitraum. Setze den Berichtszeitraum, z.B. Letzte 3 Monate, Letztes Jahr oder Nächste 6 Monate, oder Benutzerdefiniert.

    • Granularität. Zeitraster für Zeitreihen-Widgets: Tag, Woche, Monat oder Jahr.

    • Einheit. Nur für zeitbasierte Metriken: Tage, Stunden oder Beides.

    • Visualisierung. Wie das Widget die Daten darstellt. Verfügbare Optionen hängen von der Metrik ab:

      • KPI: ein einzelner Wert (zum Beispiel 85,5 Tage)

      • Linie: Liniendiagramm im Zeitverlauf

      • Balken: Balkendiagramm

      • Gestapelt: gestapeltes Balkendiagramm (für gruppierte Metriken)

      • Tabelle: Datentabelle

    Während Du Einstellungen änderst, aktualisiert sich die Live-Vorschau unten im Editor automatisch, damit Du das Ergebnis siehst, bevor Du es anwendest.

  3. Klicke auf Anwenden, um die Widget-Änderung zu behalten. Klicke auf Abbrechen, um sie zu verwerfen. Nach dem Anwenden ist die Änderung nur in Deiner Arbeitskopie. Klick auf Speichern oben rechts im Workspace, um alle Änderungen dauerhaft zu speichern.

  1. Du siehst das neu angepasste Widget in Deinem Custom Workspace. Klick auf das Export-Symbol oben rechts am Widget, um die Daten auf Deinen Computer herunterzuladen.

Teilen

Du kannst Workspaces mit einzelnen Personen, Teams oder dem ganzen Unternehmen teilen. Geh zu Analytics > Workspace > [Workspace auswählen] > Teilen und lege fest, mit welchen Mitarbeitern der Workspace geteilt werden soll.

Häufige Fragen

Muss ich meine Daten manuell migrieren?

Nein. Alle Deine HR-Dashboards sind bereits in Workspaces verfügbar. Nur die visuelle Anordnung eigener Dashboard-Varianten musst Du als benutzerdefinierten Workspace neu anlegen.

Was passiert, wenn ich vor dem 30. September nichts unternehme?

Standard Dashboards sind bereits als Standard Workspaces verfügbar, Deine Standardberichte bleiben also erhalten. Nur Deine eigenen Dashboard-Varianten verschwinden mit der Abschaltung der alten Ansicht. Baue sie vor der Abschaltung als benutzerdefinierten Workspace neu, um sie zu behalten.

Kann ich einen Standard Workspace direkt bearbeiten?

Nein. Standard Workspaces sind schreibgeschützt, damit sie in allen Organisationen konsistent bleiben. Dupliziere den Standard Workspace zuerst. Das Duplikat ist ein benutzerdefinierter Workspace und vollständig bearbeitbar.

Kann ich den ganzen Workspace als eine Datei exportieren?

Nein. Der Export ist nur pro Widget möglich. Bewege den Mauszeiger über jedes Widget und klicke auf das graue Download-Symbol oben rechts, um die Rohdaten des Widgets herunterzuladen.

Was, wenn ich Hilfe beim Nachbauen eines bestimmten Dashboards brauche?

Öffne ein Support-Ticket über den Chat und beschreibe das Dashboard, das Du neu anlegen willst. Wenn möglich, füg Screenshots hinzu. Unser Support-Team hilft Dir, den passenden benutzerdefinierten Workspace zu bauen.

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