Warum Workspaces
Workspaces sind Kenjos neue Zentrale für HR-Berichte im Analytics-Modul. Sie ersetzen die alten Dashboards durch eine schnellere und flexiblere Umgebung:
10x schneller: Abfragen laufen über Kenjo Intelligence, eine neue Datenebene. Diagramme und Kennzahlen laden sofort, auch bei grossen Datenmengen.
Anpassbare Inhalte: In benutzerdefinierten Workspaces kannst Du Widgets hinzufügen, bearbeiten und entfernen, passend zu Deinen Bedürfnissen.
Mehrere Widget-Typen: Kombiniere Kennzahlen, Liniendiagramme, Balkendiagramme und Tabellen in einer Ansicht.
Datenexport pro Widget: Lade die Rohdaten hinter jedem Widget herunter, für weitere Auswertungen.
Globale Filter: Setze einen Filter einmal oben, und jedes Widget aktualisiert sich.
Sichtbarkeit kontrollieren: Teile Workspaces mit einzelnen Mitarbeitern, Teams oder dem ganzen Unternehmen. Nur Leserechte.
Dashboards zu Workspaces migriert
Kenjo hat Standard-Dashboards zu Workspaces migriert. Deine HR-Daten sind ab Tag eins in Workspaces verfügbar. Eine manuelle Datenmigration ist nicht nötig. Um Deine alten Berichte zu erreichen, klicke unter Analytics > Workspaces auf Alte Berichte.
Hinweis: Die alte Dashboards-Ansicht wurde am 30. September 2026 abgeschaltet. Von da an sind nur noch Workspaces für interaktive Berichte verfügbar.
Um Dich mit Workspaces vertraut zu machen, gehe:
zu Analytics > Workspaces gehen und prüfen, ob Deine Daten korrekt aussehen.
Prüfen, ob die Kennzahlen und Ansichten, die Du nutzt, verfügbar sind.
Wir haben wichtige Standard-Dashboards als Standard-Workspaces mit voreingestellten Diagrammen bereits übertragen. Nach dem Duplizieren eines Standard-Workspaces kannst Du über die Schaltfläche Widget hinzufügen weitere Analysen ergänzen. Wir werden nach und nach neue Widgets hinzufügen.
Fehlende eigene Dashboard-Varianten als benutzerdefinierte Workspaces neu anlegen.
Bei Bedarf den Support über das Chat-Symbol unten rechts auf https://www.kenjo.io/ kontaktieren, wenn Du Hilfe beim Nachbauen einer bestimmten Ansicht brauchst.
Standard-Workspaces verstehen
Kenjo verwaltet 5 Standard-Workspaces. Jeder deckt einen typischen HR-Berichte-Bereich ab und kommt mit vorgefertigten Widgets:
Workspace | Widgets | Deckt ab |
Abwesenheitsübersicht | 8 |
|
Recruiting-Funnel | 8 |
|
Anwesenheitsübersicht | 7 |
|
Gehaltsübersicht | 1 |
|
Mitarbeiterübersicht | 6 |
|
Standard-Workspaces sind schreibgeschützt. Um einen anzupassen, dupliziere ihn zuerst.
Unterschiede zwischen Standard- und benutzerdefinierten Workspaces verstehen
Jeder Workspace ist entweder Standard (von Kenjo verwaltet) oder benutzerdefiniert (von Dir erstellt).
Merkmal | Standard | Benutzerdefiniert |
Verwaltet von | Kenjo | Dir |
Bearbeitbar | Nein | Ja |
Widget-Anordnung | Fest | Frei konfigurierbar |
Filter | Nur für die Session | Werden mit dem Workspace gespeichert |
Löschen | Nicht möglich | Ja |
Um einen Standard-Workspace zu bearbeiten, dupliziere ihn zuerst. Das Duplikat ist ein benutzerdefinierter Workspace und vollständig bearbeitbar.
Workspace-Aufbau: Filter und Widgets
Ein Workspace besteht aus zwei Hauptteilen:
Eine globale Filterleiste oben auf der Seite. Verfügbare Filter sind Zeitraum, Unternehmen, Büro, Abteilung, Bereich, Team, Abwesenheitsart (nur für Abwesenheiten), Mitarbeiterstatus und die Suche nach einzelnen Mitarbeitern. Filter gelten für jedes Widget im Workspace.
Widgets. Jedes Widget zeigt eine Kennzahl oder Ansicht. Zum Beispiel hat die Abwesenheitsübersicht 8 Widgets: Genommene Abwesenheit, Fehltage nach Abteilung, Abwesenheit nach Art, Abwesenheit insgesamt, Aktuelle Guthaben, Abwesenheitsquote, Fehlzeitenquote und Fehlzeitenquote nach Mitarbeiter.
Jedes Widget zeigt am unteren Rand der Karte den Zeitstempel der zugrundeliegenden Daten.
Standard-Workspace nutzen
In jedem Workspace kannst Du:
Filter anwenden, indem Du Werte in der Filterleiste oben setzt. Jedes Widget aktualisiert sich passend zum Filter.
Details sehen, indem Du den Mauszeiger über einen Balken, eine Linie oder ein Segment bewegst. Eine Infobox zeigt die genauen Werte für den Datenpunkt.
Spalten ein- oder ausblenden: Klicke auf das Spalten verwalten-Symbol oben rechts in einer Tabelle. Aktiviere oder deaktiviere Spalten über das Augen-Symbol. Die Einstellung bleibt über Sitzungen hinweg gespeichert.
Spalten anordnen: Öffne das Spalten verwalten-Panel und ziehe Spalten per Drag & Drop an die gewünschte Position. Die Reihenfolge bleibt über Sitzungen hinweg gespeichert.
Spalten sortieren: Klicke auf einen Spaltenkopf in einer Tabelle, um aufsteigend zu sortieren, klicke erneut für absteigend. Die Sortierung bleibt über Sitzungen hinweg erhalten, kein Speichern nötig.
Ein Widget exportieren, indem Du den Mauszeiger über das Widget bewegst. Ein graues Download-Symbol erscheint oben rechts. Klicke darauf, um die Rohdaten des Widgets herunterzuladen. Der Export ist nur pro Widget möglich.
Daten aktualisieren: Klicke auf das Daten aktualisieren-Symbol im Workspace-Header, um die Daten sofort zu aktualisieren, ohne auf das nächste geplante Update zu warten. Die Aktualisierung gilt für den gesamten Workspace. Während einer Aktualisierung ist der Export deaktiviert. Das Symbol ist für 10 Minuten nach einer Aktualisierung deaktiviert.
Benutzerdefinierte Workspaces erstellen und verwalten
Im GIF siehst Du, wie Du einen Custom Workspace duplizierst, ein Widget bearbeitest, speicherst und exportierst.
Duplizieren
Um einen Standard Workspace zu bearbeiten, dupliziere ihn zuerst als Custom Kopie. Es gibt zwei Wege.
Option 1: aus der Workspace-Liste
Geh zu Analytics > Workspace.
Bewege den Mauszeiger über die Karte des Standard Workspace.
Klick auf Duplizieren unten links auf der Karte.
Option 2: aus dem Workspace heraus
Öffne den Standard Workspace.
Klick auf Duplizieren zum Bearbeiten (blauer Button, oben rechts).
In beiden Fällen erstellt Kenjo einen benutzerdefinierten Workspace mit derselben Widget-Anordnung. Dein benutzerdefinierter Workspace ist vollständig bearbeitbar: Widgets hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, Filter ändern und Änderungen speichern.
Workspace umbenennen
Benutzerdefinierte Workspaces kannst Du jederzeit umbenennen. So funktioniert es:
Gehe zu Analytics > Workspaces.
Fahre mit der Maus über den Workspace.
Klicke auf Umbenennen.
Gib den neuen Namen ein und bestätige.
Der Name wird sofort in der Workspace-Liste aktualisiert. Jeder Name muss eindeutig sein, ein Workspace mit demselben Namen kann nicht zweimal angelegt werden.
Bearbeiten
Klicke auf das Bearbeiten-Symbol oben rechts an einem Widget im Workspace.
Um stattdessen ein neues Widget hinzuzufügen, klicke auf + Widget hinzufügen (oben rechts im Workspace). Beide Aktionen öffnen denselben Editor.
Du kannst Folgendes ändern:
Metrik: Die Daten, die das Widget zeigt. Metriken sind in 5 Kategorien gruppiert.
Gruppieren nach: Teile die Metrik nach einer Dimension auf. Leer lassen für einen einzigen Gesamtwert.
Filter: Grenze die Daten ein. Klick auf + Filter hinzufügen, um einen zu ergänzen.
Zeitraum: Setze den Berichtszeitraum.
Granularität: Tag, Woche, Monat oder Jahr.
Einheit: Nur für zeitbasierte Metriken: Tage, Stunden oder Beides.
Visualisierung: KPI, Linie, Balken, Gestapelt oder Tabelle.
Während Du Einstellungen änderst, aktualisiert sich die Live-Vorschau automatisch.
Klicke auf Anwenden, um die Widget-Änderung zu behalten. Nach dem Anwenden ist die Änderung nur in Deiner Arbeitskopie. Klick auf Speichern oben rechts, um alle Änderungen dauerhaft zu speichern.
Sieh Dir im folgenden Video am Beispiel des Workspaces Krankenstatistik das Duplizieren eines Standardworkspaces, das Bearbeiten eines benutzerdefinierten Workspaces und das Hinzufügen eines Widgets an.
Sortierung speichern und teilen
Spalten ein-/ausblenden und anordnen funktionieren wie im Standard-Workspace und bleiben über Sitzungen hinweg gespeichert. Für die Sortierung gilt zusätzlich:
Situation | Ergebnis |
Du sortierst und klickst nicht auf Speichern | Sortierung bleibt nur für Dich, auch über Sitzungen hinweg |
Du sortierst und klickst auf Speichern | Alle Empfänger des geteilten Workspace sehen Deine Sortierung |
Ein Empfänger ändert die Sortierung für sich | Bleibt nur bei ihm, bis Du erneut speicherst |
Nach dem Sortieren siehst Du Ungespeicherte Änderungen. Das ist beabsichtigt, erst durch Speichern wird die Sortierung an alle Empfänger übertragen. Sortierung und Spaltenanordnung sind unabhängig: eine neue Sortierung überschreibt nicht die per Drag & Drop verschobenen oder ausgeblendeten Spalten der Empfänger und umgekehrt.
Hinweis: Wenn Du in einer Tabelle auf eine andere Metrik wechselst, setzt sich die Sortierung zurück.
Eigene Farben für Datenhervorhebungen wählen
In der Tabellenansicht eines Widgets kannst Du Wertebereiche farblich hervorheben. Du bist nicht mehr auf 6 vordefinierte Farben beschränkt, sondern kannst jeden Farbwert frei eingeben.
Klicke oben rechts in der Tabelle auf das Spalten verwalten-Symbol.
Fahre in der Spaltenliste über eine Spalte — ein Farbpaletten-Symbol erscheint neben dem Augen-Symbol.
Klicke auf das Werte einfärben-Symbol (Farbpalette).
Wähle, ob der Hintergrund (ganze Zelle) oder der Text (nur der Wert) eingefärbt werden soll.
Gib unter Von und Bis den Wertebereich ein.
Klicke auf das Farbfeld und gib einen Hex-Wert ein (z.B.
#rrggbb).Optional: Klicke auf + BEREICH HINZUFÜGEN, um weitere Wertebereiche mit anderen Farben zu definieren.
Schliesse das Panel — die Färbung wird sofort in der Tabelle angezeigt.
Hinweis: Hintergrund färbt die ganze Zelle. Text färbt nur den Wert. Da Du die Farbe frei wählen kannst, liegt die Lesbarkeit — zum Beispiel der Kontrast zwischen Text und Hintergrund bei Dir.
| 
| 
|
Teilen
Du kannst Workspaces mit einzelnen Personen, Teams oder dem ganzen Unternehmen teilen. Geh zu Analytics > Workspace > [Workspace auswählen] > Teilen und lege fest, mit welchen Mitarbeitern der Workspace geteilt werden soll.
Als Eigentümer behältst Du die Kontrolle über die Grundeinstellungen; die Personen, mit denen Du den Workspace geteilt hast, können ihre eigene Version anpassen.
Du legst Filter, Widgets und Spalten im Workspace fest und teilst ihn.
Personen, mit denen der Workspace geteilt wurde, sehen das Badge Mit Dir geteilt und können ihren Zeitraum weiterhin ändern. Vom Eigentümer festgelegte Filter sind gesperrt und nicht änderbar.
Wer eine eigene bearbeitbare Version möchte, klickt auf Zum Bearbeiten duplizieren und erhält eine eigene Kopie.
Spalten für alle zurücksetzen
Wenn Du als Eigentümer die Spaltenreihenfolge oder -sichtbarkeit eines Widgets aktualisierst und diese Änderung an alle weitergeben willst, erscheint ein Dialog: Spalten für alle zurücksetzen, mit denen dieser Workspace geteilt wurde? Klicke auf Speichern und zurücksetzen, um Deine Version für alle Empfänger zu übernehmen. Personen, die ihre eigene Spaltenreihenfolge angepasst hatten, sehen beim nächsten Öffnen Deine Version.
Teilen beenden
Du kannst das Teilen eines einmal geteilten Workspace auch beenden. Führe die Maus über den Workspace und klicke Nicht mehr teilen.
Häufige Fragen
Muss ich meine Daten manuell migrieren?
Nein. Alle Deine HR-Berichte sind bereits in Workspaces verfügbar. Nur die visuelle Anordnung eigener Dashboard-Varianten musst Du als benutzerdefinierten Workspace neu anlegen.
Kann ich einen Standard Workspace direkt bearbeiten?
Nein. Standard Workspaces sind schreibgeschützt. Dupliziere den Standard Workspace zuerst. Das Duplikat ist ein benutzerdefinierter Workspace und vollständig bearbeitbar.
Kann ich den ganzen Workspace als eine Datei exportieren?
Nein. Der Export ist nur pro Widget möglich. Bewege den Mauszeiger über jedes Widget und klicke auf das graue Download-Symbol oben rechts.
Was, wenn ich Hilfe beim Nachbauen eines bestimmten Berichts brauche?
Öffne ein Support-Ticket über den Chat und beschreibe den Bericht, den Du neu anlegen willst. Wenn möglich, füg Screenshots hinzu.