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Die 4 Standard-Widgets verstehen
Widget | Beschreibung |
Abwesenheitsanträge nach Tag  | Eine Zeile pro Abwesenheitstag (nicht pro Antrag), sondern die Auflösung jedes Abwesenheitsantrags nach Tag für die Lohnvorbereitung. Jeder Abwesenheitstag enthält den Status, Typ, Richtlinie und Zahlungseinstellungen des Antrags, + ein Ja/Nein-Flag, ob dieser spezifische Tag laut Richtlinie ein Arbeitstag war. |
Anwesenheitseinträge  | Eine Zeile pro Anwesenheitseintrag (Ein-/Ausstempel-Eintrag) aus der Anwesenheitstabelle für die Lohnvorbereitung übernommen: Spalten: Mitarbeiter, Unternehmen, Büro, Abteilung, Vorgesetzter, Datum, Einstempel-/Ausstempel-Zeit, Arbeitsstunden, Pausenstunden, Kommentar, Genehmigung, Kategorie, Unterkategorie, Koordinaten, Adresse, Letzte Änderung, Geändert von. |
Mitarbeiterstammdaten  | Eine Zeile pro Mitarbeiter. |
Mitarbeiteranzahl  | Eine Zeile pro Mitarbeiter: Startspalten: Mitarbeiter, E-Mail, Unternehmen, Büro, Abteilung, Berufsbezeichnung, Startdatum, Austrittsdatum, Berichtet an, FTE, Stunden pro Woche. Dieselbe Datenquelle und dieselben 104 auswählbaren Spalten wie Mitarbeiterstammdaten. Die beiden Widgets unterscheiden sich nur darin, welche Spalten standardmäßig eingeschaltet sind. |
Überstundenübersicht als Widget hinzufügen
Die Überstundenübersicht gehört nicht zu den vier Standard-Widgets. Du kannst sie selbst hinzufügen. Sieh Dir im Video an, wie das funktioniert:
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Klicke auf Widget hinzufügen.
Wähle unter Metrik den Eintrag Überstundenübersicht aus der Gruppe Lohnabrechnungs-Vorbereitung.
Klicke auf Speichern.
Die Überstundenübersicht zeigt eine Zeile pro Mitarbeiter und Monat. Spalten: Mitarbeiter, Vorname, Nachname, Personalnummer, Monat, Überstundensaldo in Minuten, Überstundensaldo in Stunden, Erfasste Zeit, Unternehmen, Büro, Abteilung, Status und E-Mail. Dieses Widget gibt es nur als Tabelle, nicht als Diagramm.
Anwesenheit mit Lohnzuschlägen als Widget hinzufügen
Mit der Metrik Anwesenheit mit Lohnzuschlägen siehst Du pro Ein- und Ausstempel-Eintrag, wie viele Stunden unter welche Lohnzuschlagsregel fallen. Eine Lohnzuschlagsregel (z.B. Nacht mit 125%) legt einen prozentualen Zuschlag für bestimmte Zeiten fest. Die Metrik gehört nicht zu den vier Standard-Widgets, Du fügst sie selbst hinzu. Wenn in Kenjo keine Lohnzuschlagsregeln konfiguriert sind, bleibt die Tabelle leer.
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Klicke auf Widget hinzufügen.
Wähle unter Metrik den Eintrag Anwesenheit mit Lohnzuschlägen.
Klicke auf Speichern.
Das zeigt die Tabelle
Die Tabelle zeigt eine Zeile pro Ein- und Ausstempel-Eintrag, wie bei Anwesenheitseinträge, plus eine Spalte pro Lohnzuschlagsregel.
Die Werte sind Dezimalstunden mit zwei Nachkommastellen (z.B. 1,75), auch im Export. Die Tabelle zeigt nur Zeiten, keine Beträge.
Kenjo zeigt eine Spalte für jede Regel, die mindestens einem Mitarbeiter zugewiesen ist, und für jede Regel mit Stunden im gewählten Zeitraum. Die Spalten sind nach Prozentsatz sortiert, der höchste zuerst.
Jeden Monat erscheinen dieselben Spalten. Wurde eine Regel nicht angewendet, steht dort 0. So bleibt das Layout Deiner monatlichen Exporte stabil.
Als Spaltenname dient der aktuelle Name der Regel. Haben zwei Regeln denselben Namen, ergänzt Kenjo den Prozentsatz, z.B. “Nacht (125%)”.
Standardmäßig sichtbar sind Mitarbeiter, Datum, Start, Ende, Pause, Schichtdauer, Arbeitsstunden und die Zuschlagsspalten. Alle weiteren Spalten aus Anwesenheitseinträge findest Du im Spalten verwalten-Panel.
Die Zuschlagsspalten lassen sich nicht sortieren.
Überschneidende Regeln
Wenn sich Regeln überschneiden, zählt der höchste Prozentsatz, und jede Minute wird nur einmal gezählt. Kenjo addiert Zuschläge nie. Wenn Du eine Kombination brauchst, zum Beispiel Sonntag und Nacht nach § 3b EStG, richte dafür eine kombinierte Regel ein.
Wann werden die Zuschläge aktualisiert?
Kenjo berechnet Lohnzuschläge nicht live. Der Zeitpunkt hängt davon ab, wie Du Kenjo nutzt:
Situation | Kenjo berechnet die Zuschläge neu, wenn... |
Du bist DSP | Du die Lohnvorschau öffnest. Im Workspace siehst Du den Stand vom letzten Öffnen. |
Du bist kein DSP | Du für einen Zeitraum eine neue Lohnabrechnung erzeugst. |
Hinweis: Daten aktualisieren berechnet die Zuschläge nicht neu.
Spalten verwalten
Spalten anzeigen oder ausblenden:
Klicke oben rechts in der Tabelle auf das Spalten verwalten-Symbol.
Ein Panel öffnet sich mit einer Liste aller verfügbaren Spalten.
Klicke auf das Augen-Symbol, um eine Spalte anzuzeigen, klicke erneut, um sie auszublenden.
Deine Änderungen werden automatisch gespeichert.
Spalten neu anordnen:
Öffne das Spalten verwalten-Panel.
Klicke auf das Sechs-Punkte-Symbol ganz links und halte und ziehe eine Spalte an die gewünschte Position (Drag & Drop).
Lasse los und die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert.
Spalten sortieren:
Klicke auf das Zwei-Pfeile Symbol eines bestimmten Spaltentitels in der Tabelle.
Die Tabelle sortiert aufsteigend (A bis Z oder kleinere zu größere Zahlen).
Klicke erneut, um absteigend zu sortieren (Z bis A oder größere zu kleinere Zahlen).
Der aktive Sortier-Status ist im Header erkennbar.
Daten filtern
Der Workspace bietet die üblichen Filteroptionen:
Für DSP Kunden: Die Filter Mitarbeiter-ID und Gekündigt sind für eure Lohnabrechnungs-Vorbereitung wichtig.
Der Workspace nach Deiner Rolle
Wenn Du DSP bist:
Nutze den Workspace zur monatlichen Vorbereitung der Lohnabrechnung. Überprüfe Abwesenheitsanträge, Anwesenheitseinträge und Mitarbeiterdaten in einem konsolidierten Raum. Es ist nicht mehr notwendig, zwischen mehreren Ansichten zu wechseln.
Wenn Du HR-Admin oder Admin bist:
Nutze den Workspace zur Verifizierung von Mitarbeiterdaten. Vergleiche Abwesenheitsanträge mit Anwesenheitseinträgen und Stammdaten, um Diskrepanzen zu finden oder die Daten für die Lohnvorbereitung zu überprüfen.
FAQ
Warum werden Abwesenheitsanträge nach Tag und nicht nach Antrag angezeigt?
Damit Du exakt sehen kannst, welche Tage abgezogen wurden. Ein Antrag vom 24. bis 28. September erzeugt 4 Zeilen, eine pro Abwesenheitstag.
Werden meine Spalten-Einstellungen gespeichert?
Ja. Sobald Du eine Spalte aus- oder einblendest oder die Reihenfolge änderst, wird die Änderung automatisch gespeichert.
Kann ich mehrere Spalten gleichzeitig sortieren?
Der Workspace sortiert nach einer Spalte pro Klick. Klicke auf einen neuen Spaltenkopf, um zur Sortierung dieser Spalte zu wechseln.
Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeiterstammdaten und Mitarbeiteranzahl?
Beide lesen dieselben Daten und bieten dieselben 104 Spalten. Sie unterscheiden sich nur in den 11 Startspalten: Mitarbeiterstammdaten startet mit Arbeitsplan und Team, Mitarbeiteranzahl mit Berufsbezeichnung, Austrittsdatum und FTE.
Ist der Überstundensaldo derselbe wie in der Lohnabrechnung?
Nein. Die Überstundenübersicht zeigt den Saldo aus der Anwesenheitsauswertung vor dem Lohnlauf. Die Lohnabrechnung berechnet den Saldo nach den Regeln Deiner Anwesenheitsrichtlinie und kann für denselben Mitarbeiter und Zeitraum eine andere Zahl zeigen.
Wer kann diesen Workspace sehen?
Nur Admins und HR Admins.
Plant Ihr weitere Widgets?
Ja, weitere Widgets sind geplant und werden schrittweise hinzugefügt. Wir informieren euch laufend über den Stand der Dinge.