Abwesenheitsübersicht Bericht aufrufen und exportieren
Der Abwesenheitsübersicht Bericht ist der Standard-Abwesenheitsbericht in Kenjo. Er zeigt alle Abwesenheitsdaten Deiner Mitarbeiter und lässt sich direkt exportieren.
Gehe in der linken Menüleiste zu Berichte.
Klicke in der Kategorie Abwesenheit auf Abwesenheitsübersicht Bericht.
Klicke auf Export, um den Bericht als CSV oder Excel herunterzuladen.
Bericht filtern und unter eigenem Namen speichern
Du kannst den Abwesenheitsübersicht Bericht mit Filtern eingrenzen und die gefilterte Ansicht unter einem eigenen Namen speichern. Der gespeicherte Bericht erscheint danach als eigene Version in der Kategorie Abwesenheit.
Gehe in der linken Menüleiste zu Berichte.
Klicke in der Kategorie Abwesenheit auf Abwesenheitsübersicht Bericht.
Klicke auf Filter und passe die gewünschten Parameter an.
Klicke auf Speichern.
Vergib einen Namen im Dialog Bericht speichern und bestätige.
Hinweis: Du kannst keinen Namen verwenden, der bereits für einen Standard-Bericht vergeben ist. Wähle einen anderen Namen, zum Beispiel mit Deinem Kürzel oder einem Zeitraum.
Hinweis: Wenn Du denselben Namen wie ein bereits gespeicherter eigener Bericht verwendest, wird der bestehende Bericht überschrieben. Wähle einen neuen Namen, um eine zusätzliche Version zu behalten.
Gespeicherten Bericht öffnen und Parameter ändern
Gehe in der linken Menüleiste zu Berichte.
Klicke in der Kategorie Abwesenheit auf den gespeicherten Bericht.
Klicke auf Filter und passe die Parameter an.
Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Gespeicherten Bericht löschen
Gehe in der linken Menüleiste zu Berichte.
Klicke in der Kategorie Abwesenheit auf das Papierkorb-Symbol neben dem Bericht.
Bestätige mit Bericht löschen.
Hinweis: Gelöschte Berichte können nicht wiederhergestellt werden.
Häufige Fragen
Wo finde ich meine gespeicherten Berichte?
Gespeicherte Berichte findest Du unter Berichte in der linken Menüleiste, in der Kategorie Abwesenheit. Sie erscheinen dort unterhalb des Standard-Abwesenheitsübersicht Berichts.
Wie exportiere ich einen Abwesenheitsbericht?
Öffne den gewünschten Bericht unter Berichte > Abwesenheit und klicke auf Export. Du kannst zwischen CSV und Excel wählen. Der Export ist sowohl für den Standard-Bericht als auch für gespeicherte eigene Berichte verfügbar.
Ich kann meinen Bericht nicht unter dem gewünschten Namen speichern. Woran liegt das?
Du kannst keinen Namen verwenden, der bereits für einen Standard-Bericht in Kenjo vergeben ist. Wähle einen anderen Namen oder ergänze ihn mit einem Kürzel oder Zeitraum.
Ich habe einen gespeicherten Bericht versehentlich gelöscht. Kann ich ihn wiederherstellen?
Nein. Gelöschte Berichte können nicht wiederhergestellt werden. Öffne den Standard-Abwesenheitsübersicht Bericht, stelle die Filter neu ein und speichere ihn erneut unter demselben Namen.
Was ist der Unterschied zwischen dem Standard-Bericht und einem gespeicherten Bericht?
Der Standard-Abwesenheitsübersicht Bericht zeigt alle Abwesenheitsdaten ohne voreingestellte Filter und kann nicht verändert werden. Ein gespeicherter Bericht ist eine gefilterte Version, die Du unter eigenem Namen abgelegt hast und jederzeit wieder aufrufen, anpassen oder löschen kannst.