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Anwesenheits- und Überstundendaten im Schichtplan anzeigen

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Anwesenheits- und Überstundendaten in der Wochen- oder Monatsansicht des Schichtplans anzeigst und über das Uhrensymbol in der Mitarbeiterliste schnell auf diese Informationen zugreifst.

Verfasst von Franzi Schuetzer

Die Funktion zeigt Dir konsistent die erfasste Anwesenheit und den aktuellen oder endgültigen Überstundensaldo für jeden Mitarbeiter an und aktualisiert die Daten automatisch. Dieser Artikel ist für Dich relevant, wenn Du den Schichtplan verwaltest und schnell erkennen möchtest, welche Mitarbeiter Überstunden haben.


1. Konsistentes Overlay

Wenn Sie zur Wochen- oder Monatsansicht navigieren, bleibt das Overlay durchgehend konsistent. Es sammelt und zeigt Daten für den gesamten Monat an, was einen umfassenden Überblick über Anwesenheits- und Überstundeninformationen sicherstellt.



2. Uhrensymbol in der Mitarbeiterliste

Wenn Sie zur Mitarbeiterliste navigieren, wird ein Uhrensymbol angezeigt. Ein Klick auf dieses Symbol offenbart einen schnellen Überblick über Anwesenheits- und Überstundendaten und bietet eine Momentaufnahme des Status jedes Mitarbeiters.



3. Wochen- oder Monatsansicht: Neue Anwesenheitsdaten

Wenn der Benutzer zu einer Woche innerhalb des aktuellen Monats navigiert oder auf die Anwesenheitsdaten für den aktuellen Monat zugreift, beinhalten die angezeigten Datenpunkte:


  • Monat + Jahr

  • Erfasste Anwesenheit

  • Aktueller Überstundensaldo


Im Gegensatz dazu, wenn der Benutzer zu einer Woche in einem vergangenen oder zukünftigen Monat navigiert oder auf die Anwesenheitsdaten für einen vergangenen oder zukünftigen Monat zugreift, sind die angezeigten Datenpunkte:


  • Monat + Jahr

  • Erfasste Anwesenheit

  • Endgültiger Überstundensaldo


Hover-Zustände und Farbcodes

Wir möchten dem Benutzer anzeigen, welche Mitarbeiter Überstunden haben, damit Du diese leicht identifizieren kannst und Dir nicht mehr Schichten zuweisen.


Wenn der Benutzer negative Überstunden hat:


Wenn der Benutzer ausgeglichene Überstunden hat:


Wenn der Benutzer tatsächlich Überstunden hat:



4. Aktualisierung der Datenpunkte:

  • Wenn der Benutzer das Schichtplan-Modul betritt, werden alle Daten für die Mitarbeiter aktualisiert.

  • Wenn der geplante Job/Agenda für Überstunden + Anwesenheitsdaten im Anwesenheitsmodul ausgeführt wird, werden die aktualisierten Daten auch an den Schichtplan übermittelt.

  • Wenn der Benutzer auf das Uhrensymbol klickt, werden die erfasste Arbeitszeit und Überstundendaten aktualisiert und aus den Quellen abgerufen.

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