1. Für einzelne Mitarbeiter
Folge den nachstehenden Schritten:
Klicke unter Mitarbeiter > Wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit auf Aktionen
Klicke auf Überstunden in Abwesenheit umwandeln unter Überstundenaktionen
Sobald Du alle Felder ausgefüllt hast klicke auf Speichern
Nachstehend erhältst Du mehr Informationen zum Ausfüllen der Felder:
Anzahl der umzuwandelnden Stunden wählen (Pflichtfeld): Gebe hier die Anzahl der Stunden ein, die in Abwesenheit umgewandelt werden sollen. Sobald Du dieses Feld ausgefüllt hast wird der Saldo auf angezeigt
Abwesenheitsrichtlinie wählen (Pflichtfeld, sofern mehrere Richtlinien zugewiesen sind): Wähle die Abwesenheitsrichtlinie aus, die angewendet werden soll
Menge der zusätzlichen Tage wählen, die hinzugefügt werden sollen (Pflichtfeld): Gebe hier die Anzahl der Tage ein, die der Anzahl der umzuwandelnden Stunden entspricht
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2. Für mehrere Mitarbeiter (Massenaktion)
Folge den nachstehenden Schritten:
Gehe zu Mitarbeiter > Zeiterfassung Übersicht und wähle die gewünschten Mitarbeiter durch einen Klick aus
Klicke auf Aktionen
Wähle unter Überstunden Aktionen > Überstunden in Abwesenheit umwandeln aus
Sobald Du alle Felder ausgefüllt hast klicke auf Speichern
Bedingungen: Die Sammelaktion kann nur durchgeführt werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Ausgewählte Mitarbeiter haben eine positive Überstundenzahl
Ausgewählte Mitarbeiter haben mindestens eine Abwesenheitsrichtlinie gemeinsam
Nachstehend erhältst Du mehr Informationen zum Ausfüllen der Felder:
Anzahl der umzuwandelnden Stunden wählen (Pflichtfeld): Gebe hier die Anzahl der Stunden ein, die in Abwesenheit umgewandelt werden sollen. Sobald Du dieses Feld ausgefüllt hast wird der Saldo auf angezeigt
Abwesenheitsrichtlinie wählen (Pflichtfeld, sofern mehrere Richtlinien zugewiesen sind): Wähle die Abwesenheitsrichtlinie aus, die angewendet werden soll
Menge der zusätzlichen Tage wählen, die hinzugefügt werden sollen (Pflichtfeld): Gebe hier die Anzahl der Tage ein, die der Anzahl der umzuwandelnden Stunden entspricht
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Du kannst die Ausgewählten Mitarbeiter sehen, indem Du auf v klickst:
Wenn Du wissen möchtest, wie Du Überstunden für Mitarbeiter auszahlen kannst, lese den Artikel Überstunden in Gehalt umwandeln.