In diesem Artikel erfährst Du, wie Du ein Feedback in einer Performance Review schreibst und welche Benachrichtigungen Dir dabei helfen, Deine Aufgaben nicht zu übersehen. Du lernst, wie Du über E-Mail- oder In-App-Benachrichtigungen auf Deine Feedback-Aufgaben zugreifst und welche Informationen Dir beim Schreiben des Feedbacks angezeigt werden. Dieser Artikel ist relevant für Mitarbeiter, die ein Feedback für eine Performance Review oder ein Kollegenfeedback abgeben sollen.
1. Benachrichtigungen
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Du als Mitarbeiter feststellen kannst, dass Dein Beitrag in einer Performance Review erforderlich ist:
Email Benachrichtigung: Du erhältst eine E-Mail, in der Du darauf hingewiesen wirst, dass ein Feedback für eine Performance Review oder ein Kollegenfeedback ansteht. Mit einem Klick auf den SCHREIBE EINE REVIEW oder STARTE DIE UMFRAGE-Button wirst Du direkt zu Aufgaben im Modul Performance Review weitergeleitet.
In-App Benachrichtigungen: Auf Benachrichtigungen kannst Du zugreifen, indem Du auf das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klickst. Wenn Du eine neue ungelesene Benachrichtigung hast wird ein gelber Punkt neben der Glocke angezeigt. Sobald Du darauf klickst, kannst Du alle neuen Benachrichtigungen sehen:
Wenn Du auf die Schaltfläche Öffnen klickst, wirst Du auf Deine Aufgaben-Seite weitergeleitet, auf der alle Aufgaben bezüglich der Performance Review angezeigt werden.
2. Schreibe ein Feedback
Um ein Feedback zu schreiben, klicke auf den Link der E-Mail-Benachrichtigung oder gehe zu Performance Review > Aufgaben und klicke auf eine Feedback-Aufgabe und starte das Feedback.
Die folgenden allgemeinen Informationen werden angezeigt:
1. Name der Performance Review: In unserem Beispiel: Performancegespräch nach 2 Jahren
2. Dropdown Auswahlmenü: Hier kannst Du zwischen den verschiedenen Review-Typen wählen, z. B. direkt unterstellter Mitarbeiter oder Selbsteinschätzung
3. Status: Zeigt an, welchen Status das Review hat, der Status kann: gestartet, nicht begonnen oder abgeschlossen sein.
4. FEEDBACK-NEHMER-ANZEIGEN: Wenn der Feedback-Nehmer seine Selbsteinschätzung abgeschlossen hat, kannst Du hier eure Ergebnisse vergleichen.
5. Generelle Informationen:
Beschreibung: Zeigt eine kurze Beschreibung der Review an
Fälligkeit: Zeigt an, wie viele Tage Du noch Zeit hast, um die Review abzuschließen
Review Art: Dies kann ein direkter Bericht, ein Manager, ein Peer Review oder eine Selbsteinschätzung sein
Berufsbezeichnung: Gibt die Berufsbezeichnung des Feedback-Gebers an
Feedback-Geber: Zeigt an wer von Dir bewertet wird, wenn verfügbar kannst Du mit dem Pfeil den Feedback-Nehmer ändern
6. Feedback-Geber Bewertung:
Feedback-Nehmer: Die Person die bewertet wird
Feedback-Geber: Die Person die das Review schreibt
3. Fragen
Im Anschluss an die allgemeinen Informationen zur Review findest Du die Fragen, die Du beantworten musst, geordnet nach verschiedenen Bewertungskategorien. Du kannst zu jeder Frage Kommentare hinzufügen, sofern die Option aktiviert wurde, indem Du auf (+) KOMMENTAR HINZUFÜGEN klickst.
Nachdem Du alle Fragen ausgefüllt hast, wirst Du aufgefordert, den Mitarbeiter nach seiner Leistungsbereitschaft und seinem Leistungsniveau zu bewerten und eine Gesamtbewertung abzugeben.
Klicke auf SPEICHERN UND SCHLIESSEN, wenn Du später fortfahren möchtest.
Klicke auf ABSCHLIEßEN, wenn Du die Review beenden möchtest. Je nachdem, welche Einstellungen Dein Administrator für die Review getroffen hat, werden Feedbacks entweder sofort nach Abschluss oder erst zum Enddatum der Review veröffentlicht.
Hinweis:
Sobald Du auf Ja, Fertig klickst, kannst Du das Feedback nicht mehr bearbeiten.
Hinweis:
Dein Admin sieht unter Reviews > Überblick > Status anzeigen, dass Du das Feedback begonnen oder beendet hast. Dieser Reiter ist nur für Admins und nicht in Deinem Mitarbeiter-Profil sichtbar.
Hier erfährst Du, wie Du einen Kollegen oder eine Kollegin für eine Kollegenfeedback nominierst.
Hier erkläre ich Dir, wie Du als Admin eine Performance Review schreibst,
und hier wie Du sie verwaltest.