In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deinen Kenjo-Account personalisierst, Funktionen nach Deinen Bedürfnissen aktivierst oder deaktivierst und Deine Unternehmensstruktur mit Büros, Abteilungen, Teams und Bereichen definierst. Du lernst, wie Du diese Elemente anlegst und Dein Unternehmen standortübergreifend klar strukturierst. Dieser Artikel ist relevant für Administratoren und Nutzer, die Kenjo zum ersten Mal einrichten oder die Unternehmensstruktur neu organisieren möchten.
1. Grundeinstellungen
Der erste Schritt ist, Deinen Kenjo-Account zu personalisieren und nach Deinen Bedürfnissen anzupassen. Gehe dafür zu Einstellungen > Überblick:
Funktionen: Nun hast Du die Möglichkeit, Funltionen basierend auf Deinen Bedürfnissen zu aktivieren oder deaktiviere (z. B. Recruiting, Performance).
2. Mein Unternehmen
2.1 Unternehmensstruktur in Kenjo definieren
Ziel: Die Unternehmensstruktur klar, einheitlich und standortübergreifend in Kenjo abbilden.
Hinweis:
Es gibt keine feste Hierarchie. Essenziell sind Unternehmen sowie Büros/Standorte. Bereiche, Abteilungen und Teams sind optional – empfehlenswert ist jedoch, mindestens eines davon zu definieren, um bessere Struktur- und Filtermöglichkeiten zu erhalten.
Gehe über Einstellungen > Mein Unternehmen > Unternehmen und lege folgende Elemente an:
Büros: Dies bezieht sich auf die verschiedenen Standorte, an denen das Unternehmen tätig ist. Büros sind essenziell, insbesondere wenn es um den Feiertagskalender geht, da dieser je nach Bundesland unterschiedlich sein kann. Wenn das Unternehmen in mehreren Bundesländern agiert, ist es wichtig, die jeweiligen Standorte genau zu erfassen.
Abteilungen: Hierbei handelt es sich um grobe Kategorien innerhalb des Unternehmens, wie beispielsweise Logistik oder Operations.
Teams: Diese stellen die Untereinheiten innerhalb der Abteilungen dar. Beispiele hierfür sind spezifische Gruppen wie Fahrer Team A oder Fahrer Team B.
Bereiche: Diese dienen als zusätzliche Filteroptionen, die für tiefergehende Analysen genutzt werden können.
2.2 Büros, Bereiche, Abteilungen & Teams erstellen
Schritte: Büros/Standorte anlegen
Navigiere zu Einstellungen > Mein Unternehmen.
Klicke auf Büros & Standorte > +.
Gib Name und Adresse ein und wähle den Feiertagskalender aus.
Speichere und füge bei Bedarf weitere Standorte hinzu.
Das gilt analog für Teams, Abteilungen und Bereiche – hier wird jedoch keine Adresse oder ein Feiertagskalender zugeordnet, sondern nur ein Name hinterlegt.
3. Feiertagskalender
Navigiere zu Einstellungen > Feiertage > + Neuen Feiertagskalender erstellen:
Wähle die regionale Kalendervorlage aus und klicke auf Feiertagskalender erstellen.
Weise die Kalender den entsprechenden Büros zu. Kenjo markiert diese Tage automatisch als arbeitsfrei.
Hinweis:
Die Kalendervorlage kann nach der Erstellung nicht mehr angepasst werden. Stelle sicher, dass Du bundeslandspezifische Vorlagen für jeden Standort auswählst.
4. Datenimport (Mitarbeiter & TSM)
Du kannst Deine Mitarbeiter aus TSM in Kenjo schnell und unkompliziert importieren. Nutze dafür den Datenimport unter Einstellungen > Datenimport > Mitarbeiter > Importieren.
Mitarbeiter-Import: Nutze die Kenjo-Excel-Vorlage für Stammdaten (Name, E-Mail, IDs).
TSM-Import: Falls Du von TSM oder Personio wechselst, achte auf das korrekte Mapping der Spaltenüberschriften.
Wichtig: Achte darauf, dass die Spalte „Mitarbeiter-Nummer" exakt mit Deinen Daten aus TSM übereinstimmt.
5. Abrechnung
Verwalte Dein Abonnement unter Einstellungen > Abrechnung:
Rechnungen einsehen und herunterladen.
Up- oder Downgrades Deines Abos selbst vornehmen.