In diesem Artikel erfährst Du, wie Du den Schichttausch in Deinem System konfigurierst und aktivierst sowie festlegst, welche Mitarbeiter Zugriff auf Firmenschichten haben. Du lernst, die Sichtbarkeitseinstellungen zentral zu verwalten und den Nutzerkreis für die Funktion zu bestimmen. Dieser Artikel ist relevant für alle Kenjo-Kunden, die den Schichttausch für ihre Mitarbeiter bereitstellen möchten.
Sieh Dir dazu unser Video an, und aktiviere Untertitel auf Deutsch.
1. 1. Schichttausch-Einstellungen konfigurieren
Du verwaltest die Sichtbarkeit und die Tauschoptionen zentral in den Systemeinstellungen. Falls Du den Schichttausch aktivieren willst, musst Du zwingend zuerst den Zugriff auf die Firmenschichten für die mobile Nutzung freigeben, da die Tauschfunktion auf diesen Daten basiert. Falls eine Anfrage abgelehnt wird oder abläuft, bleibt der ursprüngliche Mitarbeiter für seine Schicht verantwortlich.
Navigiere zu Schichtplan > Einstellungen > Allgemein > Schichten tauschen.
Aktiviere den Schalter für Mitarbeitern Zugriff auf Firmenschichten auf dem Handy erlauben.
Lege die Sichtbarkeit unter Sichtbarkeitseinstellungen fest:
Option 1: Wähle diese Einstellung, um allen Mitarbeitern alle Schichten ohne Einschränkungen anzuzeigen.
Option 2: Nutze die Filter, um die Ansicht basierend auf Übereinstimmungen bei Rolle, Standort oder Arbeitsbereich einzuschränken.
Option 3: Wähle Bestimmte Gruppen oder Bestimmte Mitarbeiter aus, um den Zugriff auf exakt definierte Teams oder Personen zu begrenzen.
Beachte: Deine Mitarbeiter finden nach der Aktivierung einen neuen Unternehmens-Reiter sowie ein Schichttausch-Icon in ihrer App.
2. Mitarbeiter zum mobilen Schichttausch berechtigen
Du kannst jetzt festlegen, wer welche Schichten sehen darf. Alle Kombinationen sind möglich – keine, eine, zwei oder alle drei Optionen – oder zusätzlich bestimmte Gruppen oder einzelne Mitarbeiter.
Bestimme den Nutzerkreis für diese Funktion:
Mindestens eine Rolle stimmt mit dem Mitarbeiter überein
Mindestens ein Standort stimmt mit dem Mitarbeiter überein
Mindestens ein Arbeitsbereich stimmt mit dem Mitarbeiter überein
Bestimmte Gruppen auswählen: Teams, Büros oder Standorte auswählen
Bestimmte Mitarbeiter auswählen: Nur bestimmte Personen dürfen gegenseitig die Schichten sehen
3. 3. Mitarbeiteransicht und Prozess verstehen
Damit Du Deine Mitarbeiter optimal unterstützen kannst, solltest Du wissen, wie der Tauschprozess in der App dargestellt wird.
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