Um neue Mitarbeiter hinzuzufügen, gehe zu:
Mitarbeiter > (+) MITARBEITER HINZUFÜGEN, in der rechten oberen Ecke.
Hier führt Dich ein Schritt-für-Schritt Assistent durch die sechs Schritte: Persönlich, Beruflich, Abwesenheit, Anwesenheit, Vergütung und Aktivierung.
Einzelne Schritte können mit Überspringen übersprungen werden. Das Überspringen speichert keine Änderungen aus dem jeweiligen Schritt — Du kannst alle Felder jederzeit im Mitarbeiterprofil nachtragen.
1. Persönlich
Im Bereich Persönliche Informationen trägst Du die grundlegenden Daten des Mitarbeiters ein:
Der Vorname und der Nachname sind Pflichtfelder.
Das Geburtsdatum ist wichtig, damit Kenjo den Geburtstag Deiner Mitarbeiter erkennt.
Klicke auf WEITER, wenn Du alle persönlichen Informationen eingegeben hast.
2. Beruflich
Der Beruflich-Schritt enthält für DSPs zusätzliche Felder, die für den Lieferbetrieb erforderlich sind.
Pflichtfelder
Feld | Beschreibung |
Unternehmen | Gesellschaft, zu der dieser Mitarbeiter gehört — relevant für Lohnabrechnung, Berichte und das Organigramm. |
Sprache | Bestimmt die Sprache, in der der Mitarbeiter Kenjo sieht. Kann später geändert werden. |
Arbeits-E-Mail | Geschäftliche E-Mail-Adresse — wird als Login verwendet. |
Profil | Wähle Mitarbeiter (Delivery Associate) für DAs. Für Büromitarbeiter wähle ein anderes Profil. Das Profil bestimmt die Berechtigungen und welche Felder Pflicht sind. |
Mitarbeiternummer | Interne ID des Mitarbeiters. |
DA Transportation ID | Alphanumerische ID des Delivery Associates. Pflichtfeld für das DA-Profil. Die Transportation ID findest Du in Deiner Amazon-Konsole unter dem DA-Profil — bei Fragen hilft Dir Dein Delivery Partner Manager. |
Startdatum | Erster Arbeitstag des Mitarbeiters. Kann auch in der Vergangenheit liegen. |
Delivery Station | Station, der der Mitarbeiter zugeordnet ist. Pflichtfeld für das DA-Profil. Siehe Hinweis unten. |
Vertragliche Arbeitstage | Wochentage, an denen der Mitarbeiter laut Arbeitsvertrag arbeitet. |
Vertraglich wöchentliche Stunden | Stunden, die der Mitarbeiter laut Arbeitsvertrag pro Woche arbeitet. |
Delivery Station: „Nicht Amazon" zuweisen
Im Dropdown Delivery Station stehen alle in Kenjo konfigurierten Stationen zur Auswahl. Am Ende der Liste erscheint zusätzlich die Option Nicht Amazon.
Option | Wann verwenden |
[Stationsname] (z.B. DEA1, DEF3) | Standardfall — der DA fährt ausschließlich für Amazon. |
Nicht Amazon | Der DA fährt für andere Kunden (z.B. Hermes). Mitarbeiter mit dieser Auswahl lassen sich in Exporten gezielt filtern — z.B. für Audit-Zwecke. |
Optionale Felder (unter „Mehr Arbeitsinformationen")
Klicke auf Mehr Arbeitsinformationen (optional), um weitere Felder einzublenden:
Vertragsende — Enddatum bei befristeten Verträgen.
Büro — Büro oder Standort.
Abteilung
Jobbezeichnung
Berichtet an — Vorgesetzte Person.
Abwesenheiten-Genehmigender — Person, die Abwesenheitsanfragen genehmigt.
Minimale Arbeitszeit — Vertraglich festgelegte Mindeststunden pro Woche.
Klicke auf WEITER.
3. Abwesenheit
Im nächsten Schritt kannst Du Richtlinien zur Abwesenheit zuweisen. Dieser Schritt ist optional. Klicke einfach auf ÜBERSPRINGEN oder WEITER, wenn Du dies erst später erledigen möchtest. Beachte dabei, dass die Abwesenheitsarten, welche Du hier siehst, diejenigen sind, die Du unter Einstellungen > Abwesenheit > Einstellungen konfiguriert hast.
4. Anwesenheit
Im nächsten Schritt kannst Du eine Anwesenheitsrichtlinie zuweisen. Standardmäßig ist die Standardrichtlinie zugewiesen. Über das Auswahlmenü kannst Du die von Dir erstellten Richtlinien auswählen. Wähle eine Richtlinie aus, die Zeiterfassungsmethoden verwendet, die der Mitarbeiter nutzen soll.
5. Vergütung und Lohnzuschläge
Gehe zu Mitarbeiter und klicke oben rechts auf (+) Mitarbeiter hinzufügen.
Fülle die Schritte Persönlich, Beruflich, Abwesenheit und Anwesenheit aus.
Klicke auf Weiter, bis Du den Schritt Vergütung erreichst.
Du kannst diesen Schritt mit Überspringen überspringen und das Gehalt später im Mitarbeiterprofil unter Vergütung hinterlegen. Das Überspringen speichert keine Änderungen aus diesem Schritt.
Gehalt hinzufügen
Klicke auf (+) Gehalt hinzufügen, um die Gehaltsmaske zu öffnen.
Fülle die Felder unter Vertragsgrundlage aus:
Feld | Beschreibung |
Gehaltsbeginn | Datum, ab dem das Gehalt gilt. Wird automatisch mit dem Startdatum des Mitarbeiters vorausgefüllt. |
Lohnperiode | Wähle Monatlich für ein fixes Monatsgehalt oder Stündlich für einen Stundenlohn. |
Enddatum | Wähle Laufend für ein unbefristetes Gehalt oder Bestimmtes Datum für einen befristeten Vertrag. |
Wenn Du Lohnperiode und Gehaltsbeginn ausgefüllt hast, erscheinen weitere Felder:
Bei monatlicher Lohnperiode:
Feld | Beschreibung |
Grundgehalt | Das monatliche Bruttogehalt des Mitarbeiters. |
Währung | Standardmäßig EUR. |
Teilzeit % | Wird automatisch aus den vertraglich wöchentlichen Stunden und den Unternehmensarbeitsstunden berechnet. Du kannst den Wert manuell anpassen. |
FTE-Gehalt | Berechneter Vollzeitwert (schreibgeschützt). |
Stundensatz für Zuschläge | Wird automatisch aus dem Gehalt berechnet und für die Lohnzuschläge (z.B. Sonntagszuschlag, Feiertagszuschlag) verwendet. Du kannst ihn manuell überschreiben. Mit dem Pfeil-Symbol setzt Du ihn auf den vorgeschlagenen Wert zurück. |
Kommentare | Optionales Freitextfeld für interne Notizen zum Gehalt. |
Bei stündlicher Lohnperiode:
Feld | Beschreibung |
Stundensatz | Der Brutto-Stundenlohn des Mitarbeiters. |
Währung | Standardmäßig EUR. |
Klicke auf Weiter.
Wenn Du die Gehaltsmaske wieder entfernen möchtest, klicke auf das Löschen-Symbol oben rechts in der Karte. Alle eingetragenen Werte werden verworfen.
Lohnzuschläge zuweisen
Lohnzuschläge (z.B. für Sonntagsarbeit oder Feiertage) werden im Schritt Vergütung direkt unterhalb des Gehalts angezeigt — jedoch nur, wenn in den Einstellungen bereits Zuschlagsregeln angelegt wurden.
Wähle im Dropdown Lohnzuschläge auswählen eine oder mehrere Zuschlagsregeln aus.
Die ausgewählten Regeln werden dem Mitarbeiter sofort nach dem Anlegen zugewiesen.
Wenn Du noch keine Zuschlagsregeln angelegt hast, erscheint dieser Bereich nicht. Du kannst Zuschlagsregeln unter Einstellungen > Vergütung > Lohnzuschläge erstellen und sie später im Mitarbeiterprofil zuweisen.
6. Aktivierung
Im Bereich Aktivierung hast Du die Wahl für folgende Optionen:
Einladung senden: Wenn Du die Option 'Einladung senden' aktivierst, erhält der Mitarbeiter eine Einladung per E-Mail (über den Begrüßungsassistenten), um sich bei Kenjo anzumelden. Du kannst den Begrüßungsassistenten hier einrichten und bearbeiten. Lasse diese Option einfach deaktiviert, wenn Du das Profil noch weiter bearbeiten möchtest, bevor Du eine Einladung versendest.
Hinweis: Wenn Du Dich entscheidest, keine E-Mail zu senden, wird der Mitarbeiter als „Nicht aktiviert" unter Mitarbeiter angezeigt. Du hast folgende Optionen, um den Mitarbeiter zu aktivieren:
Navigiere zu Mitarbeiter > Wähle den/die Mitarbeiter aus (oder mehrere) > AKTIONEN > Mitarbeiter aktivieren.
Navigiere zum Mitarbeiterprofil > Persönlich > MITARBEITER AKTIVIEREN.
Zeiterfassung aktivieren: Wenn Du die Option 'Zeit erfassen' aktivierst, kann der Mitarbeiter Zeiten erfassen, indem er die Registerkarte zur Zeiterfassung oder die One-Click-Zeiterfassung (abhängig von den Einstellungen für die Zeiterfassung) verwendet.
