Um neue Mitarbeiter hinzuzufügen, gehe zu:
Mitarbeiter > (+) MITARBEITER HINZUFÜGEN, in der rechten oberen Ecke.
Hier führt Dich ein Schritt-für-Schritt Assistent durch die einzelnen Konfigurierungs-Schritte.
1. Persönlich
Im Bereich Persönliche Informationen trägst Du die grundlegenden Daten des Mitarbeiters in die folgenden Felder ein:
Der Vorname und der Nachname sind verpflichtend.
Das Geburtsdatum ist wichtig, damit Kenjo den Geburtstag Deiner Mitarbeiter erkennt.
Klicke auf WEITER, wenn Du alle persönlichen Informationen eingegeben hast.
2. Beruflich
Fülle zuerst die beruflichen Daten des Mitarbeiters aus. Die folgenden Felder sind Pflichtfelder im Bereich der beruflichen Informationen:
Unternehmen: Wähle die Gesellschaft aus, zu der dieser Mitarbeiter gehört, wenn Dein Unternehmen mehrere Gesellschaften hat. Diese Information ist wichtig für die Lohnabrechnung, Berichte und das Organigramm. Die Information ist außerdem relevant, wenn Mitarbeiter nur die Informationen ihrer Kollegen innerhalb desselben Unternehmens sehen sollen.
Sprache: Die Sprache bestimmt, in welcher Sprache der Mitarbeiter Kenjo sieht. Der Mitarbeiter kann die Sprache später jedoch ändern.
Arbeits-E-Mail: Gib hier die geschäftliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein.
Profil: Die Berechtigungen, die Mitarbeiter haben, hängen vom ihnen zugewiesenen Profil ab. Wähle das Profil Mitarbeiter, wenn Du unsicher bist. Du kannst das Profil später ändern.
Delivery Station: Wähle die passende Station aus
Vertragliche Arbeitstage: Gib die Wochentage ein, an denen der Mitarbeiter laut Arbeitsvertrag für Dein Unternehmen arbeitet.
Vertragliche Wochenstunden: Gib die Anzahl der Stunden ein, die der Mitarbeiter laut Arbeitsvertrag pro Woche arbeitet.
Du kannst auch weitere Arbeitsinformationen hinzufügen (optional):
Einstellungsdatum: Gib das vertraglich festgelegte Startdatum Deines Mitarbeiters ein. Es kann auch in der Vergangenheit liegen.
Füge eine Mitarbeiternummer hinzu, wenn dies erforderlich ist.
Gib eine DA Transport-ID mit an, wenn Du Deinem neuen Mitarbeiter das Profil Mitarbeiter (Delivery Associate) zuweist.
3. Abwesenheit
Im nächsten Schritt kannst Du Richtlinien zur Abwesenheit zuweisen. Dieser Schritt ist optional. Klicke einfach auf ÜBERSPRINGEN oder WEITER, wenn Du dies erst später erledigen möchtest. Beachte dabei, dass die Abwesenheitsarten, welche Du hier siehst, diejenigen sind, die Du unter Einstellungen > Abwesenheit > Einstellungen konfiguriert hast.
4. Zeiterfassung
Im nächsten Schritt kannst Du Richtlinien zur Zeiterfassung zuweisen. Standardmäßig ist die Standardrichtlinie zugewiesen. Über das Auswahlmenü kannst Du die von Dir erstellten Richtlinien auswählen. Wähle eine Richtlinie aus, die Zeiterfassungsmethoden verwendet, die der Mitarbeiter nutzen soll.
5. Lohnzuschläge
Wähle hier aus, welche Lohnzuschlagsregeln für den Mitarbeiter gelten, wenn Dein neuer Mitarbeiter an Feiertagen, an Sonntagen oder nachts arbeiten wird.
6. Aktivierung
Im Bereich Aktivierung hast Du die Wahl für folgende Optionen:
Einladung senden: Wenn Du die Option 'Einladung senden' aktivierst, erhält der Mitarbeiter eine Einladung per E-Mail (über den Begrüßungsassistenten), um sich bei Kenjo anzumelden. Du kannst den Begrüßungsassistenten hiereinrichten und bearbeiten. Lasse diese Option einfach deaktiviert, wenn Du das Profil noch weiter bearbeiten möchtest, bevor Du eine Einladung versendest.
Hinweis: Wenn Du Dich entscheidest, keine E-Mail zu senden, wird der Mitarbeiter als „Nicht aktiviert" unter Mitarbeiter angezeigt. Du hast folgende Optionen, um den Mitarbeiter zu aktivieren:
Navigiere zu Mitarbeiter > Wähle den/die Mitarbeiter aus (oder mehrere) > AKTIONEN > Mitarbeiter aktivieren.
Navigiere zum Mitarbeiterprofil > Persönlich > MITARBEITER AKTIVIEREN.
Zeiterfassung aktivieren: Wenn Du die Option 'Zeit erfassen' aktivierst, kann der Mitarbeiter Zeiten erfassen, indem er die Registerkarte zur Zeiterfassung oder die One-Click-Zeiterfassung (abhängig von den Einstellungen für die Zeiterfassung) verwendet. Die Zeiterfassung wird dabei bei der Berechnung der Anwesenheitsübersicht berücksichtigt.
