Du möchtest von Timesheet Mobile (TSM) zu Kenjo wechseln? Diese Anleitung führt Dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – vom Export Deiner Daten aus TSM bis zum fertigen Import in Kenjo.

Hinweis:

Beim Export aus TSM kannst Du die Spalten individuell anpassen. Damit der Time-Off-Import in Kenjo reibungslos funktioniert, müssen folgende Spalten zwingend enthalten sein:

Standort
Stunden
Füge Zeile(n) für Zwischensummen und Summen ein

Schritt 1: Mitarbeiterdaten aus TSM exportieren

Damit Du Deine Mitarbeiterliste korrekt aus TSM exportierst, folge diesen Schritten:

Melde Dich bei Deinem Timesheet Mobile-Konto an: https://dsp.timesheetmobile.com
Navigiere im Hauptmenü zur Registerkarte Mitarbeiter.
Überprüfe die Mitarbeiterliste und stelle sicher, dass alle relevanten Felder wie Name, E-Mail, Rolle, Abteilung und Vergütungssatz ausgefüllt sind.
Klicke auf Mehr Optionen und wähle dann CSV herunterladen.
Speichere die Datei nach dem Herunterladen unter dem Namen: Employees_TSM.csv.

Schritt 2: Stundenzettel aus TSM exportieren

Im Gegensatz zu Kenjo führt TSM Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten in einem gemeinsamen Datensatz. Du erhältst beim Export der Stundenzettel beide Informationen gleichzeitig:

Gehe im Hauptmenü zum Bereich Berichte und klicke auf Stundenzettel.
Filtere die Datensätze nach dem gewünschten Datumsbereich, zum Beispiel nach den letzten zwei Wochen oder dem letzten Monat.
Überprüfe die Einträge auf Vollständigkeit der Namen Deiner Mitarbeiter, der Ein- und Ausbuchungszeiten, der Jobcodes sowie der geleisteten Stunden.
Klicke auf den Download-Pfeil und wähle Mitarbeiter CSV.
Speichere die Datei ab.

Hinweis:

Variable Vergütungsdaten werden in TSM nicht gespeichert und können daher nicht exportiert werden.

Schritt 3: Mitarbeiterdaten in Kenjo importieren

Schaue Dir zunächst unser Video zum TSM-Datenimport an:

Voraussetzungen vor dem Upload:

Die Datei muss im CSV-Format vorliegen.
Alle Mitarbeiter müssen eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben – sie dient als eindeutige Kennung in Kenjo.
Überprüfe, ob die Namen der Mitarbeiter korrekt geschrieben sind.

Navigiere zum Mitarbeiterverzeichnis.
Klicke auf + MITARBEITER HINZUFÜGEN > Daten importieren.
Du befindest Dich jetzt im Bereich Datenimport.
Klicke auf Mitarbeiter und wähle die Option Migration mit TSM-Export. Ziehe die exportierte Datei per Drag & Drop in das Feld oder lade sie direkt von Deinem Computer hoch. Klicke auf Hochladen.

Empfehlung:

Wenn Du benutzerdefinierte Felder aus TSM importieren möchtest, erstelle diese Felder vorher in Kenjo:

Gehe zu Einstellungen
Öffne Mitarbeiter-Felder im horizontalen Menü
Klicke BENUTZERDEFINIERTES FELD HINZUFÜGEN
Gib den Feldnamen ein
Wähle den passenden Feldtyp (z. B. Text oder numerisch)

Hinweis:

Alle Mitarbeiter benötigen eine E-Mail-ID in der TSM-Exportdatei. Fehlt diese, kann der Datensatz nicht importiert werden.

Die Spaltenreihenfolge der TSM-Datei darf nicht verändert und es dürfen keine zusätzlichen Spalten hinzugefügt werden.

Felder zuordnen

Nach dem Upload ordnet Kenjo erkannte Felder automatisch zu. Wenn ein Feld nicht automatisch zugeordnet wurde:

Öffne das Dropdown-Menü des Feldes
Wähle das passende Kenjo-Feld aus

Optional kannst Du auswählen, dass keine Daten von unzugeordneten Spalten importiert werden – diese Einstellung ist empfohlen.

1	Automatisch zugeordnetes Kenjo-Feld
2	Grünes Häkchen = Feld erfolgreich zugeordnet
3	Schwarzes X = Feld nicht zugeordnet
4	Dieses Kästchen aktivieren, um nicht zugeordnete Spalten auszuschließen (empfohlen)

Kenjo importiert standardmäßig alle Daten aus der TSM-Datei. Folgende Daten sind ausgeschlossen:

Daten	Warum nicht importiert wird
Standort-Option	Kenjo konnte den Verwendungszweck nicht ableiten
Mobilfunkanbieter	Wurde bei 3 geprüften DSPs nicht genutzt
Lohnabrechnungseintrag	Wurde bei 3 befragten DSPs nicht genutzt
Mitarbeiternummer	Doppelte Angabe des ersten Mitarbeiter-ID-Felds

Wenn Du diese Datenpunkte dennoch importieren möchtest, lege benutzerdefinierte Felder an und führe den Import erneut aus.

Kenjo ordnet folgende Felder standardmäßig den bestehenden Kenjo-Feldern zu:

TSM-Daten	Kenjo-Feld
Mitarbeiternummer	Mitarbeiter-ID
Vorname des Mitarbeiters	Vorname
Nachname des Mitarbeiters	Nachname
Minimale Stunden	Benutzerdefiniertes Feld „Minimale Arbeitsstunden"
Mitarbeitertelefon	Arbeits-Handy
Arbeitsgruppe	Lieferstation
Manager	Ja, falls Person einem Kenjo-Manager-Profil zugewiesen ist
E-Mail	E-Mail

Klicke auf Bestätigen. Wähle abschließend den Importnamen und klicke auf IMPORT ABSCHLIESSEN.

Wenn alle Daten verarbeitet sind, erhältst Du eine E-Mail. Den Status sowie eventuelle Fehler kannst Du unter Einstellungen > Datenimport einsehen: