1. Grundeinstellungen
Der erste Schritt ist, Deinen Kenjo-Account zu personalisieren und nach Deinen Bedürfnissen anzupassen. Gehe dafür zu Einstellungen > Überblick:
Funktionen: Nun hast Du die Möglichkeit, Funltionen basierend auf Deinen Bedürfnissen zu aktivieren oder deaktiviere (z. B. Recruiting, Performance).
2. Mein Unternehmen
2.1 Unternehmensstruktur in Kenjo definieren
Ziel: Die Unternehmensstruktur klar, einheitlich und standortübergreifend in Kenjo abbilden.
Hinweis:
Es gibt keine feste Hierarchie. Wichtig sind Unternehmen sowie Büros/Standorte. Bereiche, Abteilungen und Teams sind optional – empfehlenswert ist jedoch, mindestens eines davon zu definieren, um bessere Struktur- und Filtermöglichkeiten zu erhalten.
Gehe zu Einstellungen > Mein Unternehmen > Unternehmen und lege folgende Elemente an:
Büros: Dies bezieht sich auf die verschiedenen Standorte, an denen das Unternehmen tätig ist. Büros sind essenziell, insbesondere wenn es um den Feiertagskalender geht, da dieser je nach Bundesland unterschiedlich sein kann. Wenn das Unternehmen in mehreren Bundesländern agiert, ist es wichtig, die jeweiligen Standorte genau zu erfassen.
Abteilungen: Hierbei handelt es sich um grobe Kategorien innerhalb des Unternehmens, wie beispielsweise Logistik oder Operations.
Teams: Diese stellen die Untereinheiten innerhalb der Abteilungen dar. Beispiele hierfür sind spezifische Gruppen wie Fahrer Team A oder Fahrer Team B.
Bereiche: Diese dienen als zusätzliche Filteroptionen, die für tiefergehende Analysen genutzt werden können.
2.2 Büros, Bereiche, Abteilungen & Teams erstellen
Schritte: Büros/Standorte anlegen
Navigiere zu Einstellungen > Mein Unternehmen.
Klicke auf das blaue Plus (+) rechts von Büros & Standorte.
Gib Name*, Adresse* und weitere Details ein und wähle den Feiertagskalender aus.
Klicke auf Speichern.
Wiederhole das bei Bedarf für mehrere Büros & Standorte.
Das gilt analog für Teams, Abteilungen und Bereiche – hier wird jedoch keine Adresse oder ein Feiertagskalender zugeordnet, sondern nur ein Name hinterlegt.
3. Feiertagskalender
Navigiere zu Einstellungen > Feiertage > (+) Neuen Feiertagskalender erstellen.
Lies diesen Artikel für mehr Infos.
Wähle die regionale Kalendervorlage aus und klicke auf Feiertagskalender erstellen.
Weise die Kalender den entsprechenden Büros zu. Kenjo markiert diese Tage automatisch als arbeitsfrei.
Hinweis:
Die Kalendervorlage kann nach der Erstellung nicht mehr angepasst werden. Stelle sicher, dass Du bundeslandspezifische Vorlagen für jeden Standort auswählst.
4. Datenimport (Mitarbeiter & TSM)
Du kannst Deine Mitarbeiter aus TSM in Kenjo schnell und unkompliziert importieren. Nutze dafür den Datenimport unter Einstellungen > Datenimport > Mitarbeiter > Importieren.
Mitarbeiter-Import: Nutze die Kenjo-Excel-Vorlage für Stammdaten (Name, E-Mail, IDs). Sieh Dir dieses Video dazu an.
TSM-Import: Falls Du von TSM oder Personio wechselst, achte auf das korrekte Mapping der Spaltenüberschriften. Sieh Dir dieses Video an, wenn Du von TSM wechselst und lies diesen Artikel für weitere Infos.
Wichtig: Achte darauf, dass die Spalte „Mitarbeiter-Nummer" exakt mit Deinen Daten aus TSM übereinstimmt.
5. Abrechnung
Verwalte Dein Abonnement unter Einstellungen > Abrechnung.
Lies diesen Artikel für mehr Infos.
Du kannst selbstständig:
Rechnungen einsehen und herunterladen.
Up- oder Downgrades Deines Abos vornehmen.